Основные задачи, организация, нормативная и правовая база документационного обеспечения

К.А., Смитюх С.Ю., студентки 3-го курса очной формы обучения юридического

факультета, группа Юб 1404

должностных лиц по управлению действиями управляемого объекта, должна быть в

достаточной мере информационно обеспечена и защищена в правовом отношении, что обусловливает важность в современных условиях такого вида информационного обеспечения управленческой деятельности, каким является её документационное обеспечение.

и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах

местного самоуправления, организациях. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

задачах, состоянии и обеспеченности ресурсами, а также об условиях, влияющих

на возможность выполнения задач и достижение целей. Однако эта информация, как правило, имеет очень широкий спектр как по важности, объему, так и по необходимости ее документирования, т.е. закрепления информации на материальном носителе (бумаге, магнитном носителе и т.п.). Поэтому документационное обеспечение как наиболее важный вид информационного обеспечения управленческой деятельности имеет двоякую цель, а именно документальное закрепление соответствующей информации, а также своевременное и полное обеспечение работы органов управления необходимой документацией.

государственной системы документационного обеспечения управления и на основе её положений,

устанавливающих цель, правовую и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления и требования, с учётом которых оно должно осуществляться, состав управленческих документов, правила унификации и стандартизации документов и их оформления, а также организацию работы с документами при их разработке, в процессе их движения и заканчивая подготовкой к передаче в архив.

служба документационного обеспечения управления, представляемая в таможенных органах соответствующими структурами,

выполняющими функции этого вида информационного обеспечения.

актов, регламентирующих порядок и правила создания, обработки, хранения и использования

документов в текущей деятельности организации, а также структуру, функции, штаты, техническое обеспечение службы делопроизводства и некоторые аспекты ее работы.