Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫх ТЕХНОЛОГИй
Содержание
- 1. ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫх ТЕХНОЛОГИй
- 2. Система управления базами данных Access
- 3. ПЛАНОсновные понятия СУБД Access Основные объекты БДТипы данных полей БДЭтапы создания БД
- 4. СУБД Access входит в стандартный набор прикладных
- 5. Файл, в котором хранится БД, имеет расширение .ACCDB
- 6. ТаблицыФормыЗапросыОтчетыОсновные объекты БД
- 7. Основные объекты БД.Предназначены для хранения данных.Таблицы
- 8. Форма — диалоговое окно, которое используется для
- 9. Отчет позволяет извлечь из БД нужную информацию
- 10. Запрос предназначен для выборки нужных данных из
- 11. Таблицы или запросы, используемые для получения данных,
- 12. ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);автоматизированные (разработка
- 13. У каждого поля таблицы есть:1. имя2. тип
- 14. Правила составления имен полейИмя поля может содержать:строчные
- 15. Типы данных полей БДТекстовый - текст или
- 16. Счетчик - последовательно возрастающие (на 1) числа,
- 17. В Access Вложение – используется для хранения
- 18. Дополнительные свойства полей таблицы БД
- 19. В дополнительных свойствах можно указать:максимальный размер поляформат поляусловие на значение поля и др. св-ва.
- 20. Выполнить проектирование БД (определить набор необходимых таблиц).Создать
- 21. Лабораторная работа №1База данных «Университет»Таблица ФакультетТаблица СтудентыТаблица Успеваемость
- 22. Начало работы1. Кнопка Новая база данных2. Указать
- 23. Слайд 23
- 24. Слайд 24
- 25. 1. Включаем режим Конструктора2. Сохраняем таблицу под
- 26. Описание структуры таблицы заключается в:определении имен полей таблицы,указании типа данных каждого поля,определении первичного ключа.
- 27. Для изменения структуры таблицы надо:Открыть таблицу в
- 28. Для создания ключа:Выделить поле (1 ЛКМ в
- 29. Слайд 29
- 30. Слайд 30
- 31. Слайд 31
- 32. Слайд 32
- 33. Слайд 33
- 34. Для поля Номер зачетки таблицы Успеваемость в
- 35. Структура таблицы Факультет
- 36. Структура таблицы Студенты
- 37. Структура таблицы Успеваемость
- 38. Далее создаем схему данныхСхема данных - это
- 39. Добавляем в схему все 3 таблицы.
- 40. Слайд 40
- 41. Создаем связи между ними:1. Факультет с Успеваемость
- 42. Для создания связи надо мышью тянуть поле
- 43. Слайд 43
- 44. Схема данных
- 45. Для удаления или изменения связи в ее контекстном меню связи выбрать соответствующую команду.
- 46. Далее заполняем 3 таблицы соответствующими сведениями.База данных создана.
- 47. Скачать презентанцию
Система управления базами данных Access
Слайды и текст этой презентации
Слайд 4СУБД Access входит в стандартный набор прикладных программ системы Microsoft
Office System и позволяет создавать реляционные базы данных, в которых
данные хранятся в виде таблицы (отношения).
Слайд 8Форма — диалоговое окно, которое используется для отображения данных, находящихся
в БД, в наглядном виде, а также для их ввода
и редактирования.Формы
Слайд 9Отчет позволяет извлечь из БД нужную информацию и подготовить ее
для вывода на печать в удобном виде.
Отчеты
Слайд 10Запрос предназначен для выборки нужных данных из таблиц, а также
для выполнения вычислений и других операций с базовыми таблицами, включая
их преобразование.Запросы
Слайд 11Таблицы или запросы, используемые для получения данных, называются источниками записей.
В
результате работы запроса образуется временная результирующая таблица.
Слайд 12ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);
автоматизированные (разработка с помощью программ-Мастеров);
автоматические
(ускоренная разработка объектов).
Инструментальные средства для создания БД и ее объектов:
Слайд 13У каждого поля таблицы есть:
1. имя
2. тип данных (определяет значения,
которые можно сохранить, и операции, которые можно выполнить с данными,
а также объем памяти, выделяемый для каждого значения)3. дополнительные свойства (определяют внешний вид и функциональные характеристики этого поля).
Слайд 14Правила составления имен полей
Имя поля может содержать:
строчные и прописные буквы
латинского и русского алфавитов;
цифры, пробелы, разные символы
Имя поля не должно
начинаться с пробела, содержать . ! [ ]
Слайд 15Типы данных полей БД
Текстовый - текст или числа , не
требующие расчетов, например номера телефонов.
Числовой – числовые данные, используемые для
расчетов.Поле МЕМО – длинный текст.
Дата/время – описывает дату и время.
Денежный – используется в расчетах, которые проводятся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.
Слайд 16Счетчик - последовательно возрастающие (на 1) числа, автоматически вводящиеся при
добавлении каждой новой записи в таблицу.
Логический – может содержать одно
из двух возможных значений (Истина/Ложь, Да/Нет, Вкл/Выкл)Поле объекта OLE – объект (например, таблица Excel, документ Word, рисунок, звукозапись и др.), связанный или внедренный в таблицу MS Access.
Слайд 17В Access
Вложение – используется для хранения нескольких файлов в
одном поле, причем в этом поле можно хранить файлы разных
типов.При использовании вложений документы и другие файлы, не являющиеся изображениями, открываются в соответствующих программах.
Слайд 19В дополнительных свойствах можно указать:
максимальный размер поля
формат поля
условие на значение
поля и др. св-ва.
Слайд 20Выполнить проектирование БД (определить набор необходимых таблиц).
Создать структуру таблиц (ввести
названия и типы всех полей).
Установить связи между таблицами.
Заполнить таблицы БД
данными.Создать необходимые запросы, формы и отчеты.
Этапы создания БД
Слайд 21Лабораторная работа №1
База данных «Университет»
Таблица Факультет
Таблица Студенты
Таблица Успеваемость
Слайд 22Начало работы
1. Кнопка Новая база данных
2. Указать имя файла (расширение
.accdb).
3. Указать папку
4. Кнопка Создать
Слайд 251. Включаем режим Конструктора
2. Сохраняем таблицу под нужным именем
3. Описываем
структуру таблицы (имена и типы полей)
Далее необходимо описать структуру трех
таблиц 
Слайд 26Описание структуры таблицы заключается в:
определении имен полей таблицы,
указании типа данных
каждого поля,
определении первичного ключа.
Слайд 27Для изменения структуры таблицы надо:
Открыть таблицу в режиме Конструктор
Произвести необходимые
действия (вставить или удалить поле, изменить тип поля).
Слайд 28Для создания ключа:
Выделить поле (1 ЛКМ в строке напротив имени
поля)
вкл. Конструктор / гр.Сервис/ кн. Ключевое поле
Слайд 34Для поля Номер зачетки таблицы Успеваемость в свойстве Индексированное поле
устанавливаем значение Да (Допускаются совпадения).
Это необходимо для создания связи 1-к-1.
Слайд 38Далее создаем схему данных
Схема данных - это схема связей между
полями реляционной БД
вкл Работа с базами данных /
кн Схема
данных 
Слайд 41Создаем связи между ними:
1. Факультет с Успеваемость по полю Группа
– связь 1:n
2. Студенты с Успеваемость по полю Номер зачетки
– связь 1:1.
Слайд 42Для создания связи надо мышью тянуть поле от главной таблицы
к нужному полю в подчиненной таблице.
Далее в окне Изменение связей
включить 3 флажка Обеспечение целостности данных . 
Слайд 45Для удаления или изменения связи в ее контекстном меню связи
выбрать соответствующую команду.
