Слайд 1Оценка проекта: зачем и как
Благотворительные гастроли, 2 этап
Екатеринбург, 8-9 ноября
2018 года
Слайд 2Цели занятия
Закрепить знания, полученные в первую половину дня. И их
углубить
Объяснить логику перехода от планирования результатов социального проекта к их
измерению
Помочь вам разработать первоначальный вариант системы показателей для оценки ваших проектов
Слайд 3Исследовательская программа
«Если быть точным»
Собираем и анализируем данные о третьем
секторе, мониторим общественное мнение о социальных проблемах
www.nuzhnapomosh/research
Информационная система «Если быть
точным» (при поддержке Благотворительного фонда В.Потанина; релиз – 2019 год)
11 исследований опубликовано на сайте
Ещё 3 ожидают публикации
Регулярно проводим внутренние исследования для нужд фонда
Помогаем в оценке эффективности социальных проектов сторонним заказчикам
Слайд 4Определение понятий: Оценка
Оценочная деятельность в социальном проектировании включает:
Систематичный сбор информации
Рефлексию
о достигнутых результатах
Принятие решения
= оценка как инструмент управления проектом
Когда
оценочная деятельность охватывает всю деятельность НКО
= оценка как инструмент развития организации
А еще это про выявление ценности (evaluation) и принцип «не навреди»: принцип актуален для всех участников проекта, но в первую очередь, если работа ведется с социально-уязвимыми группами.
Слайд 5Такие разные оценочные исследования
Оценка исходной ситуации
Цель: Определить «точку отсчета» для
планируемых результатов проекта, задать базу для сравнения
Оценка потребностей
Цель: Определить приоритеты
планируемой деятельности – исходя из актуальности для целевых групп (или величины разрыва между желаемым и действительным положением дел)
Разработка и планирование проекта
Реализация и мониторинг
Завершение или развитие
проекта
Слайд 6Оценка процесса (промежуточная, формирующая, output) – цели:
Описать, что в действительности
происходит
Проверить достижимость поставленных целей при текущем ходе проекта
Выявить возможности для
улучшения проекта
Разработка и планирование проекта
Реализация и мониторинг
Завершение или развитие
проекта
Такие разные оценочные исследования
Слайд 7Оценка результативности (итоговая, суммирующая, outcome) – цели:
Соотнести фактические результаты проекта
с первоначальным планом и определить причины расхождений
Выявить незапланированные эффекты
Определить необходимость
продолжения и возможности развития проекта
Оценка социального эффекта/воздействия (impact)
Цель: Зафиксировать изменение исходной ситуации и определить вклад проекта в это изменение
Разработка и планирование проекта
Реализация и мониторинг
Завершение или развитие
проекта
Такие разные оценочные исследования
Слайд 8Резюме:
Прежде чем начинать оценку проекта, определитесь, кто и как будет
использовать её результаты, какие решения принимать
>>>Где брать данные?
Слайд 9Определение понятий:
Эффективность социального проекта
3 ключевых подхода. Эффективно, значит:
Запланированный результат
достигнут (план vs факт, изменилось то, что должно было измениться)
Достигнутые
результаты адекватны вложениям (SROI)
Достигнутые результаты адекватны контексту (например, «не хуже чем у других», или benchmarking)
Слайд 10Основные методы сбора данных
Всего три:
Кабинетное исследование – изучение доступных материалов
Наблюдение
Опрос
(групповые и индивидуальные интервью, анкетирование)
Насколько структурированно?
Насколько регулярно?
Слайд 11Основные модели (дизайн) исследования
Эксперимент / рандомизированное контролируемое исследование: сравнение контрольной
и экспериментальной групп, отобранных случайно
Пре- и пост-тест / лонгитюдное исследование
/ когортный анализ: изучение изменения состояния одной группы во времени
Ретроспективный анализ: поиск факторов, влияющих в прошлом, у одной группы (описание отдельного случая) или в сравнении двух групп (исследование случай-контроль)
Квази-эксперимент / исследование методом поперечных срезов: сравнение двух групп, отобранных по подобию, в один момент времени
Слайд 12Пирамида доказательной способности научных исследований
Адаптировано с: www.logicofscience.com
В медицине (от наиболее
сильных к наиболее слабым доказательствам):
Мета-анализ, систематический обзор
Рандомизированные контролируемые
исследования (эксперимент)
Когортные исследования
Исследования случай-контроль
Поперечные исследования (квази-эксперимент)
Исследования на животных/ в пробирке
Описание отдельных случаев, мнение экспертов
Ограничения при исследовании социальных явлений:
Социальная практика – не таблетка
Невозможно обеспечить лабораторную чистоту: всегда остается вероятность внешних факторов
Субъективность оценочных шкал: в граммах/ сантиметрах не измеришь
Риск социально-значимых ответов и влияния исследователя на результаты
Этический момент при проведении экспериментов (кто-то помощь не получит)
Слайд 13Где НКО брать данные? И как им доверять??
Начать с аудита
уже собираемой информации
Потом: какая еще информация доступна?
И наконец: обратная связь от благополучателей – как минимум, самооценка изменений. Более сложные методики: «индивидуальный план развития», тесты «до и после», лонгитюд
+ Принцип триангуляции обеспечивает надежность данных
https://www.etsy.com/listing/271433976/geometric-animal-art-blue-elephant
Слайд 14Резюме:
Оценка результативности начинается с выстраивания системы измерения и мониторинга
>>>Переходим к
практическому заданию
Слайд 15Определение понятий: Заинтересованные лица
Заинтересованные лица/ Стейкхолдеры – отдельные люди и
группы, чьи интересы затрагивает проект
Кроме благополучателей, это:
Доноры
Попечители
Волонтеры
Партнеры
«Все причастные»
Слайд 16Определение понятий: Непосредственный результат
Непосредственный результат деятельности/ Продукт / Output -
то, что осуществлено в рамках проекта.
Как измеряется (индикаторы):
наличием/отсутствием
каких-то фактов;
количеством проведенных мероприятий / оказанных услуг / выпущенных материалов / переданных вещей;
количеством людей, побывавших на мероприятиях/ получивших услугу / контактирующих с материалом / получивших вещи и др.
При разработке проекта часто задаются плановые значения показателей.
Слайд 17Определение понятий:
Социальный результат
Социальный результат / Результат / Outcome –
это изменения, которые преднамеренно и непреднамеренно произошли вследствие реализации проекта.
Как измеряется (индикаторы):
увеличением количества каких-то позитивных проявлений и/или уменьшением негативных;
долей стейкхолдеров, которые отметили влияние программы на их жизнь;
долей благополучателей, которые овладели навыками/умениями; развили какие-то качества, улучшили качество жизни, поменяли поведение и др.
Плановые значения могут не задаваться.
Слайд 18Работа в группах: задание
1. Менеджер проекта коротко представляет проект
группе
2. Группа выбирает человека, который будет отвечать за методический
аудит
3. Группа заполняет таблицу в рабочей тетради
4. 20 минут на всю работу. После чего менеджер проекта презентует результаты
Главное правило обсуждения: все мнения выслушиваются, но окончательное решение – за менеджером проекта (ему с этим работать). При этом методолог может озвучить альтернативное предложение во время презентации результатов
Критерии качества показателя – в помощь методологу:
Достижимость (можно подобрать метод, данные доступны)
Устойчивость (при повторном измерении результат совпадет)
Релевантность (меряет то, что должен мерить)
Слайд 19#Инструмент:
Цепочка социальных результатов
Возможности для расширения таблицы:
Социальные результаты: могут быть
краткосрочными, среднесрочными, долгосрочными (социальный эффект)
По каждому показателю:
Периодичность сбора данных
| Ответственное лицо | Где хранятся | Где используются
Также можно задавать целевые значения показателей
Адаптировано с: www.socialvalue.ru
Слайд 20Что невозможно измерить, тем невозможно управлять
Алгоритм выстраивания системы измерения и
оценки:
Определяемся со стейкхолдерами и их ожиданиями
Формулируем результаты, которые хотим
достичь (будут разными для разных стейкхолдеров
Определяем показатели (индикаторы) достижения результатов, периодичность и методы измерения. Если возможно, задаем целевые значения
Распределяем ответственность за сбор (и анализ) данных
Договариваемся о периодичности встреч для обсуждения
- Джек Уэлч, американский предприниматель
Слайд 21Вооружен – значит предупрежден
Угрозы внедрения системы мониторинга и оценки:
«А судьи
кто?» = Страх сотрудников получить негативную обратную связь
«Нет времени разбираться,
надо дела делать» = Слишком много задач, требующих оперативного вмешательства
«И так все хорошо» = Неочевидность преимуществ
Слайд 22Вооружен – значит предупрежден
Чем можно ответить на угрозы:
Следовать этике
оценщика
Запуск объявляется официально - руководителем
Определить ответственного сотрудника и
дополнительно замотивировать его (например, через обучение)
Обсуждать-обсуждать-обсуждать!
Автоматизировать все, что может быть автоматизировано
А судьи кто? Нет времени И так всё хорошо
Слайд 23Преимущества внедрения системы измерения и оценки
Что говорят те, кто это
сделал:
Уточнили цели и задачи проекта
Улучшили качество оказываемой помощи/услуг
Улучшили качество отчетности
организации, составили "портфолио" - для привлечения новых партнеров и ресурсов
Поняли, что работает и почему; что не работает и почему
Это работает и на мотивирование и вдохновление сотрудников и привлечение волонтеров
//A Good Practice case study report: What good impact measurement looks like (Evaluation Support Scotland, 2013)
Слайд 24Узнать больше. На русском
Проекты АНО «Эволюция и Филантропия»:
http://socialvalue.ru Социальные
результаты и показатели - пожалуй, наиболее полная электронная библиотека методических
пособий по оценке
http://pion.org.ru/ ПИОН – «Профессиональное решение для всех, кто реализует программы в сфере защиты детства и профилактики социального сиротства. Приложение поможет подобрать результаты и показатели для мониторинга и оценки, а также наглядно представить логику программы»
http://ep-digest.ru Дайджест публикаций международного филантропического сообщества, где одна из регулярных тем – это оценка социальных проектов
http://www.ozenka.info - Ресурсы по оценке программ в сфере детства. Текущий важный проект: разработка стандарта доказательности практик в сфере детства (можно присоединиться к обсуждению)
http://www.eval.ru/ - Ассоциация специалистов по оценке программ и политик (АСОПП) проводит ежегодную конференцию по оценке (9-10 октября в 2018 году в Москве)
http://scisc.ru/ - МОО Сибирский центр поддержки общественных инициатив - «популяризаторы» (в хорошем смысле) оценочных исследований в Сибири
http://www.ceecis.org/remf/Service3/unicef_rus/module1/index.html - Онлайн-курс UNICEF по мониторингу и оценке (устаревший визуально, но не морально)
Слайд 25Узнать больше. На английском
Сайты ассоциаций оценщиков: https://www.eval.org/, http://www.evaluation.org.uk/ и другие
https://evpa.eu.com
– широко используемая модель измерения социального эффекта и кейсы; важный
документ: A Practical Guide to Measuring and Managing Impact (2013)
https://iris.thegiin.org/ - каталог показателей социальных результатов
https://www.inspiringimpact.org/ - the place for online impact resources; a UK-wide collaborative programme, working with the charity sector to help organisations know what to measure and how to measure.
Слайд 26
Елизавета Язневич, E.Yaznevich@nuzhnapomosh.ru
Спасибо за внимание!
Слайд 27#Цепочка социальных результатов:
пример Благотворительных гастролей
Больше примеров тут: Программа «Система
измерения и оценки программ в области социального сиротства: онлайн-сервис, экспертная
поддержка и вдохновляющие кейсы» Сборник кейсов – АНО «Эволюция и филантропия», 2017