Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Понятие и роль документационного обеспечения УП
Содержание
- 1. Понятие и роль документационного обеспечения УП
- 2. ПланОсновные понятия ДОУОсновные задачи ДОУПонятие о документахФункции документовКлассификация документовВыводы
- 3. Основные понятия ДОУ Информация - важнейший товар.ДОУ
- 4. Основные задачи ДОУОтражение управленческой, производственной и иной
- 5. При централизованной форме все операции по обработке
- 6. Понятие
- 7. Так, в Словаре основных терминов в области информатики представлено четыре наиболее распространённых толкования этого понятия:
- 8. Таким образом, к настоящему времени понятие "документ"
- 9. Слайд 9
- 10. Функции документов
- 11. Функции документов
- 12. Классификация документовКлассификация документов - необходимое условие для
- 13. Классификация документовсроки исполненияместо составленияспособ изготовленияспособ фиксациистепень сложностисодержаниеюридическая силаназначениепроисхождениестепень гласности
- 14. По способу фиксации информации документы делятся на:
- 15. По видам документы бывают: - типовые,
- 16. По происхождению документы бывают: - служебные
- 17. ВыводыСовременные исследователи аппарата управления сравнивают его с
- 18. Список используемых источниковДокументационное обеспечение управления [Электронный ресурс]
- 19. Слайд 19
- 20. Скачать презентанцию
ПланОсновные понятия ДОУОсновные задачи ДОУПонятие о документахФункции документовКлассификация документовВыводы
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Презентация на тему: «Понятие и роль документационного обеспечения УП»
Выполнила студентка
группы Упб 36-01-01-00
Слайд 2План
Основные понятия ДОУ
Основные задачи ДОУ
Понятие о документах
Функции документов
Классификация документов
Выводы
Слайд 3Основные понятия ДОУ
Информация - важнейший товар.
ДОУ - сфера деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти,
органах местного самоуправления, организациях.Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.
Предмет ДОУ - правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Слайд 4Основные задачи ДОУ
Отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в
соответствующих документах;
Обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Работа с
документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей предприятия. В связи с этим каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации делопроизводства: централизованную, децентрализованную и смешанную.
Слайд 5При централизованной форме все операции по обработке документов сосредоточиваются в
едином центре- канцелярии, общем отделе или у секретаря.
При смешанной форме
операции выполняют централизованно (прием, регистрация) и децентрализовано (хранение, формирование дел).Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями.
Слайд 6
Понятие о документах
Документ или документированная информация - это зафиксированная
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Ученые спорили
о понятии долгое время, но так и не нашли точного определения. Однако, в конечном счёте все авторы сходятся на том, что социальная жизнь невозможна без информации, выступающей в качестве двигателя общественного и технического прогресса.
Слайд 7Так, в Словаре основных терминов в области информатики представлено четыре
наиболее распространённых толкования этого понятия:
Слайд 8Таким образом, к настоящему времени понятие "документ" вобрало в себя
такие наиболее существенные характеристики, как:
информационное предназначение,
материальный носитель,
ряд
функциональных аспектов.
Вместе с тем определение понятия "документ" в различных науках имеет существенные отличия. Это зависит:во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и,
во-вторых, от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте.
Слайд 12Классификация документов
Классификация документов - необходимое условие для проведения работ по
их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления.
Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей.
Слайд 13Классификация документов
сроки исполнения
место составления
способ изготовления
способ фиксации
степень сложности
содержание
юридическая сила
назначение
происхождение
степень гласности
Слайд 14По способу фиксации информации документы делятся на: - письменные, - графические,
- фото- и кинодокументы,
- акустические.
По содержанию документы подразделяются
на:
- организационно - распорядительные,
- финансово - отчетные,
- по личному составу.По наименованию различают большое количество документов: - приказы, - инструкции, - справки, - протоколы.
Слайд 15По видам документы бывают:
- типовые,
- примерные,
- индивидуальные.
По
степени сложности различают:
- простые,
- сложные.
По месту составления документы делят
на:
- внутренние
- внешние. По срокам исполнения документы подразделяются на: - срочные - несрочные.
Слайд 16По происхождению документы бывают: - служебные - официально - личные.
По степени гласности выделяют:
- обычные,
- секретные документы
- для
служебного пользования.По юридической силе различают - подлинные - подложные документы.
По назначению документы подразделяют на: - подлинники - копии.
Слайд 17Выводы
Современные исследователи аппарата управления сравнивают его с нервным центром предприятия
– здесь формулируется долговременная политика, здесь накапливаются, хранятся и поддерживаются
в рабочем состоянии информационные массивы, составляющие «память» организации, отсюда осуществляется ежедневное руководство. Исходя из этого можно сделать вывод, что реализация функций управления невозможна без хорошо поставленной службы документационного обеспечения управления.
Слайд 18Список используемых источников
Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] – Режим доступа
: https://studwood.ru/992962/menedzhment/dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya
Понятие документационного обеспечения управления и его роль [Электронный ресурс]
– Режим доступа : https://vuzlit.ru/211605/ponyatie_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya_rolРоль документационного обеспечения [Электронный ресурс] – Режим доступа : https://megaobuchalka.ru/8/46062.html
![Список используемых источниковДокументационное обеспечение управления [Электронный ресурс] – Режим доступа : https://studwood.ru/992962/menedzhment/dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniyaПонятие документационного обеспечения управления и его](/img/thumbs/591d1ab65003c691c401ec7e54393481-800x.jpg "Понятие и роль документационного обеспечения УП Список используемых источниковДокументационное обеспечение управления [Электронный ресурс] – Режим доступа :")
