Практическое занятие № 2 в условиях дистанционного обучения Дата проведения

21-22.04.2020
Преподаватель Куковякина Ольга Петровна
Акт.
Основные реквизиты и правила составления

операций, событий.

новой техники.
Передача ТМЦ.
Передача дел новому руководителю.
Направление в эксплуатацию объектов завершенного

строительства.

документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

составления.
Можно выделить следующие документы:
О списании активов.
О приеме-передаче активов/работ/документов.
О проверках

техники/ итогов работы.
Об осмотрах.
О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
Об испытаниях оборудования/образцов.
О ликвидации учреждения.
О ревизии/инвентаризации.
О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Разновидности актов

это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место

быть.

Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Акт выполняет следующие функции:

бланке организации:
наименование организации
наименование структурного подразделения
наименование вида документа (акт)
основание для

его издания
дата
индекс
место составления
заголовок к тексту

внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес

организации — автора акта.

Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.

падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО».

Возможна

формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».

части указываются основания для составления акта и лица, составлявшие акт

и присутствовавшие при этом.
Акт может быть составлен по указанию вышестоящей организации, руководителя своей организации или на основании распорядительного документа.
Этой части текста предшествует слово «основание», например: Основание: приказ директора техникума от 10.02.2000 № 15.

лиц, составивших акт.
Если акт составлен комиссией, первой указывается фамилия

председателя, остальные - в алфавитном порядке.

Кроме членов комиссии при составлении акта могут присутствовать другие лица, поэтому после перечисления членов комиссии пишется слово «присутствовали» и указываются в алфавитном порядке их должности, инициалы и фамилии.

проделанной работы, установленные факты, в отдельных случаях - выводы и

предложения.

Это - акты проверок, обследований, ревизий финансово-хозяйственной деятельности и т. д.

Эту часть разрешается оформлять в виде таблицы.

месте их нахождения или адресатах, которым они направлены:

1-й экземпляр

- в бухгалтерию института;
2-й экземпляр - директору института;
3-й экземпляр - в контрольно-ревизионный отдел.

должности.
Первой проставляется подпись председателя, далее - членов комиссии, фамилии

которых перечисляются в алфавитном порядке.
Наименования должностей подписавших акт не указывают, и первую часть реквизита «Подпись» в акте проставляют следующим образом:
Председатель
Члены комиссии

о своем несогласии и излагает свое мнение на отдельном листе,

прилагаемом к акту.

Некоторые акты имеют гриф утверждения.

Отдельные виды актов (по материальным, финансовым вопросам) обретают юридическую силу при заверении грифа утверждения печатью.

издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако

последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.  

виды нарушений:
Неисполнение своих обязанностей.
Невыполнение распоряжений руководителя.
Прогулы.
Появление на рабочем месте в

пьяном состоянии.
Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:
О прогуле.
Об отказе в предоставлении объяснений.

тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается

интересов сотрудника.
Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

оформлен неверно.
К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По

этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения.
Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.