Слайд 2
Пресс-релиз – основной информационный жанр ПР-текста, содержащий предназначенную
для прессы актуальную, оперативную информацию о событии, касающимся субъекта ПР.
Слайд 3ТЕМА ПРЕСС-РЕЛИЗА
Событие в организации
Новый продукт
Новая услуга
Структурные и управленческие изменения в
организации
Слайд 4Автор пресс-релиза должен:
Думать, как журналист
Совмещать задачи фирмы и требования СМИ
Представлять
факты в форме, отличной от рекламной
Делать акцент на самой важной
информации
Прогнозировать целевые группы
Познакомиться со спецификой СМИ
Слайд 5
Чем значительнее событие, тем более стоящим кажется релиз.
СМИ публикуют «сиюминутную»
новость.
Слайд 6ТРЕБОВАНИЯ СМИ
Не придумывать заголовки.
Использовать только проверенные факты.
Не использовать технические и
юридические подробности.
Релиз – новостной жанр.
Подстраивать релиз к жанру данного СМИ.
Слайд 7
Минимум рекламной информации, больше о событии и фактах.
Плохие новости необходимо
сообщать.
Лид-абзац должен быть выделен шрифтом и может быть опубликован самостоятельно.
Слайд 8ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Широкие поля (5 см)
Через 2 интервала, 25 строк
по 60 знаков.
Не более 1,5 страниц.
Слайд 9
Источник информации
Контактное лицо
Контактный телефон
(Не) опубликовать:
(Для немедленной публикации)
### или «всего 2 стр.»
Слайд 10На второй странице:
Название компании
Дата отправки
№ стр. по порядку
###
Слайд 11ГЛАВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА
Анонс (Лид-абзац)
Основная часть
Выходные данные (Справка)
Слайд 12АНОНС
Задача: кратко сообщить суть новости;
кратко ответить на основные вопросы;
построить переход к основной части.
Объем: не более 25-30 слов.
Слайд 13Жанровое своеобразие пресс-релиза
Максимальная локализация пространственно-временных координат новостного события.
Посвящен одному новостному
событию – только одна тема.
Указывает место, время, характер новости –
«хронотоп» размещается в Лиде
Слайд 14ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Формула SOLAADS
S – (subject) – ключевая характеристика новости.
О –
(organization) – структура или персона, благодаря которой состоялась новость.
L –
(location) – место, где событие произошло.
Слайд 15
A – (advantages) – почему целевая аудитория должна оценивать новость
как важную.
А – (application) – заявления в виде прямых цитат
о происхождении и оценке новости.
D – (details) – дополняет общую картину подробностями.
S- (sources) – указывает, откуда первоначально взялась данная информация.
Слайд 16«ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА»
-Помогает расставить приоритеты в сообщении, сфокусировать историю, выделить самое
важное в новости.
Слайд 17Схема построения «Пирамиды»
Самая важная информация, не вошедшая в Лид. Указать
значение этой информации.
1-ое предложение основной части должно продолжать последнюю фразу
Лида.
Расширить информацию, которая была в Лиде.
Продолжать вводить факты в порядке убывания их степени важности.
Использовать только одну идею для каждого абзаца.
Слайд 18Новость с несколькими важными элементами?
Правительство проголосовало за снижение налогов, одобрило
бюджет на следующий год, рассмотрело пакет документов по реформе высшей
школы.
Выделяем наиболее важную новость – снижение налогов.
2 других элемента дать в обобщенном виде – Правительство кроме того одобрило бюджет на ближайший год и в тот же вечер приступило к рассмотрению документов по …
Слайд 19ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИТАТ
Напрямую связывают читателя с автором;
Делают сообщение достоверным;
Делают релиз интересным.
Главное: - правильно подобрать цитату;
- правильно расположить цитату в релизе.
Слайд 20Идентификация цитаты
Следует варьировать расположение слов автора.
Необходимо «разбивать» длинную цитату.
Идентификация повторяется,
если цитату отделяет от предыдущей более 1 абзаца.
Если сменился цитируемый,
идентификация ставится перед цитатой.
Слайд 21
Глаголы в словах автора желательно ставить в настоящее время.
ПР-специалист
имеет право «лечить» цитату – делать ее привлекательнее и значительнее.
Защищать
цитату – давать в цитате важную информацию.
Слайд 22СПРАВКА ОБ ИСТОЧНИКЕ ИНФОРМАЦИИ
«Визитная карточка компании».
Слайд 23Орфография и пунктуация
Кавычки. Не применяются. Названия, цитаты и т.д. выделяются
курсивом.
Цифры. Представляются в виде слов (исключения: дата, серийный номер, цена,
адрес, телефон).
Даты. Вариант написания – 14 февраля 2006. Не использовать слова «вчера», «завтра», «недавно».
Слайд 24СТИЛИСТИКА
Конкретные факты
Короткие предложения
Простые и понятные слова
Нежелательны:
Общие рассуждения
Прилагательные в превосходной степени
(самый известный, лидер среди торговых марок)
Скрытая реклама товаров или услуг
Слайд 25КЛАССИФИКАЦИЯ
Пресс-релиз – анонс – короткое сообщение о мероприятии с приглашением
журналистов.(Не более 1 страницы). Задача: привлечь СМИ.
Новостной пресс-релиз – сообщение,
содержащее важную новость для широкой аудитории. Распространяется в ходе мероприятия либо вместо него. (1-2 страницы).
Слайд 26
Пресс-релиз – техническое сообщение – развернутая информация о продукте или
услуге, в сопоставлении с аналогами. В специализированные СМИ для подробного
анализа. Объем любой.
Пресс-релиз – объявление – Короткая информация, касающаяся изменения адреса, кадровых перестановок и т.д.
Слайд 27ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ РАЗДАЧИ ЖУРНАЛИСТАМ.
Бэкграундер – информация, дополняющая пресс-релиз: о
профиле компании, планах, истории, статистика и т.д.
Биография – опорная фактическая
информация об участнике новости. Целесообразно иметь сборники биографий всех руководителей организации.
Слайд 28
Заявление – официальная позиция компании по какому-либо вопросу.
Пресс –кит –
пакет материалов, потенциально полезных для СМИ.