ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: БАЗОВЫЙ КУРС Сетевое планирование

между всеми работами, выполнение которых необходимо для завершения проекта.
Сетевой

моделью комплекса работ называется ориентированный граф, используемый для описания зависимостей между работами и этапами проекта.

Существует большое количество различных типов сетевых моде­лей, к наиболее распространенным из них можно отнести:
сетевые графики метода критического пути;
сетевые модели методов PERT, COST, PERT/COST;
сетевые матрицы.

Сетевое планирование включает в себя несколько этапов:
разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта;
построение сетевого графика, описывающего последовательность выполнения работ;
оценка временных характеристик работ и анализ сетевого графика.

Сетевое планирование

одна работа не может быть представлена на сетевом графике дважды.

Однако любую работу можно разбить на несколько отдельных работ, каждой из которых будет соответствовать отдельная вершина графика.

Сетевое планирование. Свойства сетевого графика

2. Ни одна работа не может быть начата до того, как закончатся все непосредственно предшествующие ей работы. То есть если в некоторую вершину входят дуги, то работа может начаться только после окончания всех работ, из которых выходят эти дуги.

Сетевой график должен удовлетворять следующим свойствам:

4. Начало и конец проекта обозначены работами с нулевой продолжительностью. Такие работы называются вехами и обозначают начало или конец наиболее важных этапов проекта.

работ найти критические работы проекта и его критический путь.
КРИТИЧЕСКОЙ НАЗЫВАЕТСЯ

ТАКАЯ РАБОТА, ДЛЯ КОТОРОЙ ЗАДЕРЖКА ЕЕ НАЧАЛА ПРИВЕДЕТ К ЗАДЕРЖКЕ СРОКА ОКОНЧАНИЯ ПРОЕКТА В ЦЕЛОМ.
Такие работы не имеют запаса времени. Некритические работы имеют некоторый запас времени, и в пределах этого запаса их начало может быть задержано.

конечной вершине сетевого графика, проходящий только через критические работы. Суммарная

длительность работ критического пути определяет минимальное время реализации проекта.

Нахождение критического пути сводится к нахождению критических работ и выполняется в два этапа:

Вычисление раннего времени начала каждой работы проекта.
Эта величина показывает время, раньше которого работа не может быть начата.

Вычисление позднего времени начала каждой работы проекта.
Эта величина показывает время, позже которого работа не может быть начата без увеличения продолжительности всего проекта.

1

2

непосредственно предшествующих работе i
Tр(i) – раннее время начала работы i

t(i) – время выполнения работы i

позднее время начала работы i
t(i) – время выполнения работы

i

Вычисление критического пути. Расчет позднего времени начала

работы без увеличения длительности всего проекта

Поэтому усилия менеджера проекта должны быть направлены в первую очередь

на обеспечение своевременного выполнения этих работ.
Для некритических работ резерв времени больше нуля, что дает менеджеру возможность маневрировать временем их начала и используемыми ими ресурсами.

Возможна задержка начала работы на величину, не превышающую резерв времени, а требуемые для работы ресурсы направляются для выполнения работ критического пути. Это может дать уменьшение длительности критической работы и проекта в целом.

длительности работ, приведенными в таблице.

путь, 3) резерв времени по сетевому графику со значениями длительности

работ, приведенными в таблице.

значениям длительности работ, приведенным в таблице.

Составить перечень работ (не менее 15);
Оценить длительность этих работ;

Определить последовательность выполнения работ;
Построить сетевой график;
Выполнить расчет раннего и позднего времени начала работ, найти критический путь.

одной работы. Пусть эта работа, для простоты, длится 100 дней,

стоит $100 тыс. (это особенный, очень дорогой колодец) и выражена в куб. метрах (количество единиц, в которых выражена работа будем называть также «физический объем»). Причем за все время выполнения работы необходимо выкопать 100 м3.

1. С какой интенсивностью должен быть выкопан колодец?
2. Если через 10 дней выполнения работы все будет идти по плану, то сколько грунта должна будет выкопать команда проекта? Какие при этом будут осуществлены затраты?

10 дней к руководителю предприятия с отчетом, менеджер проекта сообщает,

что на текущий момент фактические затраты по проекту составили $12000 при запланированных $10000 (при вырытых 9м3). Вопрос, который задаст руководитель менеджеру проекта в этом случае, лежит на поверхности:
С чем связана такая переплата?

Плановая стоимость запланированных к текущему моменту работ.

Фактическая стоимость 
фактически выполненных работ.

это фактически выполненные работы в плановых расценках.

величину освоенного объема (ОО):
3. Вычислим величину фактических затрат (ФЗ):

$10000/10 = $1000

$1000 * Фактически выполненный объем

составления отчета команда проекта выполнила большее количество работ, чем было

запланировано, т.е. имеет место опережение графика.

Освоенный объем (ОО)

Плановый объем (ПО)

Проект отстает от графика

Освоенный объем (ОО)

Фактические затраты (ФЗ)

Освоенный объем (ОО)

Экономия средств проекта (выполнив одни и те же работы, команда проекта, по факту, затратила меньше средств, чем планировалось изначально)

Фактические затраты (ФЗ)

Команда проекта переплатила, т.к. одни и те же работы обошлись дороже, чем планировалось.

в проекте любого количества работ, измеряемых в разных единицах, уже

не является проблемой. Так как все три величины измеряются в деньгах, то их можно рассчитать для всего проекта в целом, просуммировав соответствующие значения, рассчитанные для каждой из работ.
Показатель позволяет оценить не только состояние всего проекта целиком, но и любой отдельно взятой его части, например, определенного вида работ или участка. С другой стороны данный показатель можно рассчитать и для более общей категории – всего портфеля проектов предприятия.

Освоенный объем позволяет понять насколько эффективно (в части сроков и стоимости) команда проекта осваивает плановые капитальные вложения в проект и если эта эффективность оставляет желать лучшего, то своевременно принимать решение о корректирующих мероприятиях в проекте.

НАХОДИМСЯ?
Открытыми остаются вопросы:

позволяет констатировать факт нахождения проекта в определенном состоянии. Более детальный

анализ этого состояния позволяют провести производные от него показатели.

К простейшим показателям, рассчитываемым на основе освоенного объема, относятся:
показатель отклонения по срокам (ОСР),
показатель отклонения по стоимости (ОСТ),
индекс выполнения сроков (ИВСР),
индекс выполнения стоимости (ИВСТ).

Первые два показателя являются абсолютными, вторые два – относительными.

отражает отклонение от расписания, выраженное в деньгах (в дальнейшем будет

понятно, как отклонение по срокам в деньгах отражает отклонение во времени) и рассчитывается следующим образом:
ОСР = ОО-ПО
Фактически данный показатель является конкретной суммой, на которую команда проекта отстает или опережает в освоении запланированного бюджета.
Очевидно, показатель ОСР будет отрицательным, если команда отстает по срокам от плана выполнения проекта. Величина ОСР покажет, сколько стоят те работы, которые команда проекта не успела выполнить на момент отчета.

Показатель отклонения по стоимости (ОСТ) покажет отклонение от бюджета, запланированного на выполнение работ:
ОСТ = ОО-ФЗ
Если ОСТ отрицательный, то его величина покажет сумму переплаты, которую допустила команда, по состоянию на текущий момент.

стоимости (ИВСТ) позволяют перейти от абсолютных показателей к относительным.
Такой

переход полезен для целей сравнения состояния различных проектов портфеля между собой, построения индикаторных диаграмм (светофоров и т.п.) и прогнозирования итогов проекта, т.к. фактически отражают накопленные тенденции в выполнении проекта.

Индекс выполнения сроков сравнивает освоенный объем с плановым. Формула для его расчета:
ИВСР = ОО/ПО
Значение ИВСР меньшее единицы указывает на задержки в выполнении работ.

Индекс выполнения стоимости показывает эффективность финансовых затрат по проекту на текущий момент.
ИВСТ = ОО/ФС
Очевидно, что ИВСТ < 1 указывает на перерасход средств по проекту, при выполнении работ.

отчет» о состоянии проекта для различных сценариев развития событий.

сравнительного анализа с другими проектами или альтернативными сценариями
ОСР
Оценка ситуации с

проектом в определенный момент времени

1

Стоимость работ, запланированных к выполнению на данный момент
Освоенный объем
Средства фактически затраченные к этому моменту

2

3

Уточнение описания ситуации, расчет конкретных величин отставания/опережения, перерасхода/экономии

ОСТ

ИВСР

ИВСТ

представить в разбивке по периодам (например, помесячно) в виде гистограммы,

то для хорошо спланированного проекта мы получим нечто близкое к «горбу», изображенному на рисунке , а тот же самый плановый объем, но накопленным итогом, изобразиться на графике в форме кривой. Эту кривую также принято называть S-кривая.

по срокам, а фактические затраты на выполнение работ при этом

превышают плановые. Тогда выбрав некоторую отчетную дату на графике и построив кривую освоенного объема и фактических затрат (также накопленным итогом) увидим следующую картину:

Нанятые хозяином дачного участка рабочие пообещали выполнить эту работу за

15 дней, при этом стоимость составит 130 тыс. руб., а результат будет выражен в кв. метрах. За все время выполнения работы необходимо возвести стены, площадь поверхности которых 40 м2. Через 5 дней хозяин дачного участка приехал, чтобы посмотреть, как идут работы, и получил следующие данные:

1. Рассчитайте плановые показатели, т.е. какой объем работ должны были выполнить рабочие и сколько денег потратить за прошедшие 5 дней.
2. Рассчитайте величину освоенного объема, сравните ее с плановыми и фактическими показателями.
3. Рассчитайте показатели отклонения по срокам (ОСР) и отклонения по стоимости (ОСТ)
4. Рассчитайте индексы выполнения сроков (ИВСР) и выполнения стоимости (ИВСТ) и сделайте выводы о том, как рабочие справляются со своими обязанностями.