Протокол

решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических,

методических советов

Обязательному протоколированию подлежат собрания акционеров, заседания советов директоров

Протоколы представляются в органы государственной власти для регистрации (например, при регистрации коммерческих банков, торгово-промышленных палат и др.). Протоколы составляют и для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, семинаров и т.д.).

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем вручную или с использованием диктофона.

принятые решения
рекомендуется вести только в тех случаях, когда

заседание стенографируется, доклады и тексты выступлений будут представлены секретарю или когда заседание носит оперативный характер.

выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и

выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции.
позволяет документировать подробную картину заседания 

дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по

нему.

наименование учреждения (организации, предприятия),
вид документа (протокол),
место для проставления

даты, индекса документа,
место составления протокола,
место для заголовка к тексту.

после заседания). Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола

включает даты начала и окончания.
Например: 21-24.01.2015

в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Заголовок к

тексту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.
Например: Протокол(чего?) заседания коллегии; (чего?)собрания трудового коллектива; (чего?) совещания начальников структурных подразделений.

заседания
С новой строки после слова «Присутствовали» перечисляют фамилии, инициалы

постоянных членов коллегиального органа (в алфавитном порядке), фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание. 
При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

вопросы с фамилиями выступающих (докладчиков) и закреплена последовательность их обсуждения.

Повестка дня заседания, как правило, составляется заранее и должна включать оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки. Текст выступления

излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии знаком тире.
Например: К.А. Михайлова – доложила основные показатели работы школы в 2008/09 уч. г

докладчику в ходе выступления. Они оформляются в протоколе с указанием

фамилии, содержания вопроса и ответа на него.
В части «ПОСТАНОВИЛИ» отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Если решение содержит несколько аспектов, каждый из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ становится приложением к протоколу и на нем оформляется ссылка на номер и дату протокола

относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку
При

этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.
Подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подпи­си, фамилии, инициалов и даты.

Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб.

и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.-560с.
“Организация и технологии документационного обеспечения управления” [ Электронный ресурс]
http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/92.htm, свободный. – (Дата обращения: 27.04.2016)