Работа с СУБД MS Access

таблицы
Построение запросов
Создание и использование форм для организации интерфейса пользователя.

быстрее;
Хранятся временно;
Применяются только
к активной (открытой)таблице.

Можно сохранять

и использовать после;
Могут базироваться
на нескольких таблицах
и других запросах,
причём необязательно,
чтобы они были открыты.

Фильтры

На изменение

На выборку

фильтр
Сортировка
Упорядочивает информацию по одному или нескольким полям
Позволяют извлечь из таблицы

записи, отвечающие определённым условиям;
Отображаются только записи, отвечающие условиям отбора.

удаление

и не хранится в базе данных.
При сохранении запроса сохраняется только

структура запроса.
При каждом выполнении запрос обращается к таблицам и снова создает динамический набор данных, автоматически отображая любые изменения, произошедшие в базовых таблицах с момента последнего запуска.

Создание запроса

Множество запрашиваемых записей отображается в виде таблицы.
Эти записи называются
динамическим набором данных.

Запуск запроса

для извлечения динамического набора данных.
В каждом столбце содержится информация

об одном поле из таблицы или запроса в верхней части окна.

Область таблиц запроса

Место, где размещаются таблицы и/или запросы и отображается их структура и связи.

Бланк запроса

Добавление таблицы

Выводится список всех таблиц и запросов .

ввода инструкций сортировки
Определяет, будет ли присутствовать поле в динамическом наборе

данных

Первое условие, ограничивающее набор записей

Другие условия ограничения набора записей

правил. Они указывают Access, какие записи хотим просмотреть в динамическом

наборе данных.
Условия задаются в строке свойства Условие отбора бланка запроса с помощью выражения. При вводе простого выражения в поле текстового типа Access берет образец из ячейки свойства Условие отбора и интерпретирует его таким образом, чтобы показать все записи, в которых содержится такой же образец данных.
Условия можно задавать для полей с данными типа Текстовый, Числовой, Дата/время и Логический.
Access автоматически размещает значения даты между разделителями (символами #).

основой выполняемых операций.
Выражения могут задавать условия отбора записей в запросах

или фильтрах, выступать как аргументы в определенных пользователем функциях.
Значение выражения вычисляется при каждом его использовании.
При вводе выражений Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы:
Квадратные скобки ([]); в них заключаются имена элементов управления, в которых нет пробелов или знаков пунктуации.
Знаки фунта (#); в них заключаются распознанные даты.
Кавычки (""); в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.

выполнено над одним или несколькими элементами выражения.
>, =, *, And,

Or, Not, Like и др.
Имена объектов: относятся к реальным объектам: таблицам, формам, отчетам, элементам управления и полям.
Forms![Клиенты] [Адреса клиентов]
Функции: можно использовать как встроенные функции, так и функции, созданные пользователем.
Date(), DateDiff ().
Литералы: фактические значения, которые вводятся в выражения в виде чисел, текстовых строк или дат; используются в том же виде, в каком их ввели.
100, 1 января 1993, "Кот", "[A-D]*"
Константы: величины, которые не могут быть изменены.
Yes, No, Null, True, False.

состоящего из символов подстановки. Он проверяет, соответствует ли один объект

шаблону другого объекта. Результатом сравнения может быть значение Истина (True), Ложь (False) или Null
Для работы с оператором Like используется следующий синтаксис:
выражение Like шаблон
Если объект-выражение соответствует объекту-шаблону, то формула возвращает истинное значение.
Для увеличения гибкости в шаблоне могут использоваться символы подстановки.
Например:
[Фамилия] Like "И[Вв]*"
истинно, если в поле Фамилия находится строка текста, которая начинается с символов "Ив" или "ИВ".

"[!д-яД-Я]"
истинно, если в поле Результат находится буква А, Б,

В, Г, а, б, в или г. Для других букв результат будет ложным.
2. Выражение "АВ1989" Like "AB#f##"
истинно, поскольку шаблон указывает, что исходная строка должна начинаться с букв АВ, за которыми следуют любые четыре цифры.

объект в некотором диапазоне значений.
Выражение Between Значение1 And Значение2
Результат

выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, находится в пределах, определяемых параметрами Значение1 и Значение2.
Iif([Сумма займа] Between 0 And 250, "Немедленное погашение", "Погашение через 30 дней")
Оператор In используется для проверки, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка.
Выражение In (Значение1, Значение2, ...)
Результат выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, совпадает с одним из значений, указанных в параметрах Значение1, Значение2 и т.д.
Iif([Животные] In ("Кошка", "Собака"), "Домашние животные", "Экзотические животные")

выражений" 
Список «Категории выражений" 
Справка о выделенном значении выражения

в режиме Конструктора запроса.
Для выполнения вычислений необходимо для каждого поля,

включенного в запрос, выбрать соответствующую опцию из раскрывающегося списка в строке Групповая операция.

Специальная версия запроса на выборку. Позволяет выполнять расчеты итоговых значений

заголовок столбца
Итоговая функция

двумерной матрицы, которая создана из таблицы Access. Этот запрос представляет

определенные данные из выбранных полей в формате, похожем на формат электронной таблицы.

Перекрестная таблица.

При выборе этого типа запроса в бланке Конструктора запроса между строками Групповая операция и Сортировка добавляется новая строка —.

Строка Групповая операция для перекрестного запроса не может быть выключена!

заголовков строк
Поле заголовков столбцов
Поле для выбора значения
в строке

Групповая операция всегда содержит значение Группировка

в строке Групповая операция всегда содержит значение Группировка

будет выводиться в сетке перекрёстного запроса);
необходимо выбрать одну из итоговых функций

основании значения поля (табличного или вычисляемого), а не на основании

его названия.

модифицируя группы записей.
Результаты работы этих запросов являются необратимыми. Поэтому желательно

сделать резервную копию таблицы, прежде чем применить к ней запрос на изменение.

Целесообразно выполнять их в два этапа.
На первом этапе следует произвести отбор модифицируемых данных запросом на выборку. Проверить правильность выборки.
На втором этапе изменить статус запроса на выборку, установив его в соответствии с заданием. Затем повторно выполнить запрос с новым статусом.

запроса.

информацию не во всех записях, можно ввести условия отбора;
Добавляется строка

Обновление

В ней можно задать выражение для вычисления нового значения текущего поля.

В окне «Запрос» отсутствуют строки «Вывод на экран» и «Сортировка»

ту же структуру.

отбора для удаляемых записей

данные можно не только вводить, но и отображать. При выводе

данных с помощью форм можно применять различные средства оформления.
Данные можно просматривать в различных режимах, но режим формы обеспечивает максимальную гибкость. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Режим таблицы также позволяет просматривать несколько записей сразу, но в нем не всегда можно отобразить все поля одновременно.
Оптимально построенная форма может вмещать 20, 50 или даже 100 полей на одном экране, а если их намного больше, то можно создать многостраничную форму для каждой записи. Формы удобны для просмотра, ввода, изменения или удаления форматированных данных.

ввода информации;
вывод и редактирование данных — формы могут обеспечивать вывод

на экран данных в выбранном представлении;
управление ходом выполнения приложения — формы для автоматизации вывода данных, для выполнения последовательности действий. Создаются формы с кнопками, которые запускают макросы, открывают другие формы и выполняют ряд других действий;
вывод сообщений — формы могут представлять вспомогательную информацию о работе приложения;
печать информации — форму вместе с содержащейся в ней информацией можно вывести на печать.

форм
Средство автоматизации ввода
Основывается только на одном объекте
Средство автоматизации ввода
Может включать

в структуру поля нескольких объектов (таблиц или запросов)

Может включать в структуру поля нескольких объектов (таблиц или запросов)
В этом режиме можно вносить изменения в формы

Форма – Создать:

Автоформа различных видов

Создать с помощью Мастера

Создать с помощью Конструктора

ввода и редактирования данных;

таблицы, на которой она основана;

объектом, на котором основана форма;
Имеет содержательное значение. Содержит данные из

источника;
Можно разместить дополнительные элементы управления для автоматизации ввода.

управления.

Вид – Панель Элементов

таблицы как простая или ленточная форма.
Главная форма может быть

выведена только как простая.

«много») отдельно для каждой таблицы;
Открыть главную форму в режиме Конструктора;
В

окне Базы данных выбрать подчинённую форму и перетащить её в главную;