Слайд 1Рекомендации по предоставлению отчета по проектам, поддержанным грантовой программой «Партнерство»
в 2019 году
Слайд 2Харахонова Катерина Александровна,
главный специалист отдела развития грантовой программы Красноярского
края Краевого центра поддержки общественных инициатив
Слайд 3
Отчетность грантополучателя согласно договору
Промежуточная отчетность (аналитический отчет в системе самомониторинга)
Итоговая
отчетность (аналитическая и финансовая).
Слайд 4
Сроки предоставления отчетов
Промежуточные отчеты необходимо публиковать в течение 7 (семи)
календарных дней со дня проведения мероприятия, указанного в Организационном плане
Проекта. Отчеты размещаются в личном кабинете Грантополучателя на официальном сайте www.kras-grant.ru в форме отчета о проведенном мероприятии с приложением подтверждающих материалов.
Итоговый отчет необходимо предоставить в течение двух месяцев со дня окончания срока реализации Проекта, установленного в Договоре.
Слайд 5Отчет в системе самомониторинга
На публикацию отчета с даты проведения мероприятия
согласно договору есть 7 календарных дней
В личном кабинете размещается скан
оргплана из подписанного договора.
В личном кабинете мероприятия заполняются согласно утвержденному оргплану и соответствуют ему в части наименования мероприятий, сроков их проведения.
Все мероприятия должны пройти в установленные сроки и с достижением запланированного результата, если иное не согласовано с Уполномоченным органом
Отчетные документы должны давать полное представление об итогах мероприятия и достижении результатов, быть корректно оформлены
Недопустимо публиковать личные данные участников проекта без их согласия
Необходимо размещать анонсы, пресс- и пострелизы для СМИ, присылать их на почту spartnerstvo@mail.ru для размещения в новостной ленте сайта kras-grant.ru
Слайд 6Отчет в системе самомониторинга
Ссылки на информационные материалы о проекте должны
быть точными, особенно если вы размещаете их на сайтах партнеров
и СМИ
При публикации информационных материалов необходимо указывать, что проект реализуется при поддержке грантовой программы. При необходимости размещайте логотип программы (на сайте kras-grant.ru в разделе «Программа» – «Баннеры и логотипы»).
Необходимо предоставлять отзывы либо ссылки на отзывы о проектных мероприятиях.
Фотографии не нужно слишком уменьшать, они должны быть содержательными и отражать суть проектных мероприятий
В случае возникновения технических проблем при работе в личном кабинете на сайте kras-grant.ru необходимо обратиться в Краевой центр поддержки общественных инициатив
по тел. 2004918 либо отправить скриншот проблемы на почту программы: spartnerstvo@mail.ru.
Слайд 7Аналитический (содержательный) отчет - это отчет о об итогах реализации
проекта с приложением всех копий первичных документов, который подтверждает достижение
всех заявленных в договоре количественных и качественных результатов.
Содержательный отчет включает в себя:
Данные, которые отражают ход реализации проекта, подтверждают достижение результатов проекта и решение социальной проблемы, заявленной в проекте.
Информацию об участии и роли представителей местного сообщества территории и партнеров в реализации проекта, а также перспективах дальнейшего развития проекта
Информацию о проблемах, с которыми грантополучатель столкнулся во время реализации проекта и способах решения этих проблем
Итоговый отчет оформляется на бумажном и электронном носителях (сканированный вариант). Электронный вариант представляется на CD/DVD-диске или флэш карте. Отчёты на бумажном носителе нумеруются, прошиваются и подписываются руководителем организации. На оборотной стороне отчета, необходимо сделать заверительную надпись.
Слайд 8Результаты могут быть количественными и качественными.
Количественный − фиксирует количество
оказанных услуг, численность участников мероприятий, получателей конкретной помощи, выпущенных книг
и т.д.
Качественный − должен отражать изменения, которые произошли в результате проведения мероприятий проекта или оказания услуги. Все полученные в ходе проекта результаты должны быть измеримы и подтверждены соответствующими документами.
Слайд 9Заверительная надпись:
располагается на листе бумаги размером 40 x 60
мм: «Прошито и пронумеровано ___ «____________» листов» (количество указывается цифрами
и прописью). Затем указывается ФИО и должность лица, подготовившего отчет, дата и подпись с печатью организации.
Слайд 10Структура итогового отчета:
Обложка
Содержание отчета с указанием наименования всех разделов отчета
и страниц
Копия договора о выделении социального гранта (со всеми приложениями)
и копии уведомлений и дополнительных соглашений с реквизитами и датами согласования и подписания, подтверждающих согласованность с грантодателем внесенных изменений по ходу реализации проекта
Аналитический (содержательный) отчет
4.1 Титульный лист аналитического отчета (заполняется в соответствии с рекомендованной формой)
4.2 Аналитическая справка по проекту (заполняется в соответствии с рекомендованной формой)
4.3.Копии первичных документов, подтверждающие достижение результатов по мероприятиям проекта, по проекту в целом, оформленные в раздел «Приложения»
5. Финансовый отчет
Слайд 11Аналитический отчет оформляется в соответствии с рекомендованной формой (размещена на
сайте kras-grant.ru в разделе «Документы»)
Слайд 21Подтверждающие документы оформляются в раздел «Приложение» :
Приложения должны быть по
всем мероприятиям организационного плана
Все документы должны иметь наименование, в них
нужно обозначать название и дату мероприятия;
все фотографии, полиграфия, макеты, раздаточные материалы должны быть подписаны;
списки участников или списки победителей конкурса, отзывы должны быть корректно оформлены;
необходимо прикладывать не только образцы анкет, но и итоговые аналитические справки;
фото- или видеоматериалы должны отражать суть мероприятия.
Слайд 22
Формальные ошибки при подготовке
итогового отчета
Нарушение сроков предоставления отчета.
Нарушение формальных
требований к отчету при его оформлении, ошибки в расчетах.
Внесение изменений
в смету/оргплан без согласования с Грантодателем.
Отсутствие включенности грантополучателя в систему самомониторинга на сайте kras-grant.ru
Отсутствие отчетов
Отсутствие подтверждающих документов к отчетам
Предоставление неполного пакета документов
Предоставление нечитаемых документов
Предоставление документов, нарушающих сроки реализации проекта
Слайд 23
Содержательные ошибки при подготовке
итогового отчета
Отсутствие в итоговом отчете связи
между мероприятиями, результатами проекта и его расходами
Расхождение между сроками проведения
мероприятий и датой расходов по мероприятиям
Предоставление документов, не позволяющих сделать вывод о достижении результатов
Отсутствие аналитической записки, либо итогового анализа проекта в ней
Слайд 24В ходе реализации проекта нельзя изменять без согласия грантодателя:
территорию
реализации проекта,
состав и численность целевой группы;
механизмы реализации;
задачи
и результаты,
перечень мероприятий и период их проведения.
Слайд 25
Куда можно обратиться:
Краевой центр поддержки общественных инициатив
Ул. Горького, 20
Тел.: 8(391)2004918,
8(391)2004917
spartnerstvo@mail.ru
centrpro24@mail.ru
Агентство молодежной политики и реализации программ общественного развития Красноярского края
Отдел
программ общественного развития
Ул. Красной армии, 3 (каб. 204 – приемная, 205, 206).
8(391)2238910 – приемная, 8(391)2238905 – специалист
priem@futureagency.ru