Слайд 1Робота з формулами і
функціями в Excel.
Побудова діаграм і
графіків.
Створення формул
Поняття і використання функцій
Види діаграм
Створення діаграм
за допомогою “Майстра діаграм”
Слайд 2Формула –
це логічний або математичний вираз, який починається із
знаку “=” і визначає, які розрахунки потрібно провести
Слайд 3У формулах розрізняються арифметичні операції і
операції відношень.
Excel допускає:
Арифметичні
операції: + - додавання; - віднімання; * - множення; /
- ділення; ^ - піднесення до степеня;
Операції відношень: > - більше; < - менше; = - дорівнює; <= - менше або дорівнює; >= - більше або дорівнює; <> - не дорівнює.
Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами.
Слайд 4У формулах можна використовувати числа (23*(14-6)) або посилання на адреси
інших комірок =B3*(B4-B5).
При зміні деякої комірки автоматично будуть перераховані значення
всіх комірок , що містять формули з посиланням на адресу цієї комірки.
Щоб уникнути помилок зручно вводити адреси не з клавіатури, а за допомогою миші.
Слайд 5Способи введення посилань на клітинки
Слайд 6Аналогічно можна вводити у формули адреси комірок інших аркушів книги.
Наприклад : =Е14+Лист2!В8. (Задається сума значень комірки Е14
поточного листа і В8 листа 2 цієї ж книги.)
Формули, що є логічними виразами, використовуються для перевірки чи виконання певних умов. У логічних виразах використовують операції співвідношень <,>,=, <=, >=,<>.
Слайд 7Функція
— це вже готова складна формула, по якій проводять операції
обчислення над групою даних певного типу.
Слайд 8Кожна функція складається з трьох елементів:
1) знак рівності (=) вказує
на функцію (формулу);
2) ім’я функції (наприклад, КОРЕНЬ) вказує, яку операцію
необхідно виконати;
3) аргумент функції
наприклад,(С3*С4-С3*$B$3 ) .
Слайд 9Формули
Якщо формула передбачає обчислення суми, кількості, максимального, мінімального чи
середнього значення для даних, що містяться у виділеному діапазоні клітинок,
можна скористатися кнопкою Автосума панелі інструментів вкладки Основна. Із списку вибрати потрібну операцію.
Слайд 10Пошук найбільшого або найменшого значення
Функція MAX відшукує найбільше число в
діапазоні, а функція MIN — найменше число
в діапазоні.
Використання функції
MAX показано на рисунку.
На вкладці Основне у групі Редагування клацніть стрілку біля кнопки Сума та виберіть пункт Максимум.
Натисніть клавішу ENTER, щоб у клітинці F7 відобразився результат обчислень. Найбільше значення в наявному ряду чисел — 131,95.
Слайд 11Для зручності роботи функції Excel розбиті по категоріях:
статистичні,
текстові
математичні
функції керування базами даних і списками,
функції дати і часу,
зовнішні функції,
інженерні функції,
фінансові,
інформаційні,
логічні,
функції перегляду,
Слайд 12За допомогою текстових функцій
є можливість обробляти текст: вставляти символи, знаходити
потрібні дані, записувати символи в точно визначене місце тексту і
багато чого іншого
Слайд 13За допомогою функцій дати і часу
можна вирішити практично будь-які задачі,
пов’язані з урахуванням дати або часу (наприклад, визначити вік, обчислити
стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).
Слайд 14Логічні функції
допомагають створювати складні формули, які в залежності від виконання
тих чи інших умов, будуть робити різні види обробки даних.
Слайд 15Математичні функції
дозволяють виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну,
транспонувати.
Слайд 16Бібліотека статистичних функцій
за допомогою якої можна проводити статистичне моделювання.
Крім
того, є можливість використовувати у дослідженнях елементи факторного й регресивного
аналізу.
Слайд 17Правила синтаксису при записі функцій :
Якщо функція з’являється на самому
початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як звичайно, на
початку формули.
Слайд 18Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції
і відокремлюються один від одного символом крапка з комою ";".
Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Обов’язково при записі функції повинні бути присутні відкриваюча і закриваюча дужки, при цьому не слід ставити пробіли між назвою функції й дужками.
Слайд 19Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення
помилок або посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і
формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції.
Слайд 20Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу
значення.
Деякі функції можуть мати необов’язкові аргументи, а також можуть
бути відсутні при обчисленні значення функції.
Слайд 21Вкладені функції
Функції, що є аргументами іншої функції, називаються вкладеними.
У
формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Слайд 22Excel містить більш 400 вбудованих функцій
Тому безпосередньо вводити з клавіатури
у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди
зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями –
Майстер функцій.
Слайд 23При роботі з цим засобом спочатку пропонується вибрати потрібну функцію
зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести
вхідні значення
Майстер функцій викликається командою Вставка\Функция... або натисканням на кнопку Вставка функции. Ця кнопка розташована на панелі інструментів Стандартна, а також у рядку формул.
Слайд 24Крок перший
Діалогове вікно “Майстер функцій”
крок 1 из 2
Слайд 26Створення діаграм за допомогою “Майстра диаграм”
Процес створення діаграм за допомогою
Мастера диаграмм розбивається на чотири характерних кроки:
вибір типу та вигляду
діаграми, а також перегляд її зразка;
зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;
введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;
вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).
Слайд 27Найпоширеніші типи стандартних діаграм та їх різновиди
Гістограма належить до
числа стовпчикових діаграм, має сім різновидів і є одним із
популярних видів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, або показників іншої категорії.