Самоорганизация в деятельности

относится к общим умениям.
Общие умения - это такие умения, которые

нужны для всех видов деятельности.

включает умение ставить цели, планировать деятельность, принимать решения, организовывать свою деятельность (рационально распределять время), контролировать её выполнение и оценивать результат. Всё это - общие умения.

русский означает «умный».
Цели должны быть умными. Что это означает?

SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:
конкретный (specific);
измеримый (measurable);
достижимый (attainable);
значимый (relevant);
соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).

Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897

году, итальянским экономистом Вильфредо Парето.

Принцип 80/20 гласит:
20% вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения.
Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) не имеют к получаемому результату почти никакого отношения.

или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или

конечного продукта.
Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

решились работать над достижением своей «годовой» цели. Однако все это

еще лежит «отложенным в долгий ящик».
____ важно или ____ срочно ?
2. У Вас зазвонил телефон. Ответить на звонок сейчас — это
____ важно или ____ срочно?
3. Вы решили, что будете раз в год посещать зубного врача. Год уже прошел, а Вы так и не побывали в стоматологии.
____ важно или ____ срочно?

критерия — важно и срочно, таким образом, получается четыре класса

приоритетов.
Для успешного планирования вам необходимо проанализировать и классифицировать все стоящие перед вами задачи. И тогда у вас выстроится иерархичный список, благодаря которому вы будете знать что, когда и как нужно делать.

они являются срочными и необходимыми.
В-приоритет: важные дела, которые не обязательно

делать сегодня. Просто регулярно выделяйте себе время на выполнение дел и найдите им место в своем расписании. Выполнение задач из этой группы обеспечит успех и приблизит вас к намеченной цели. Очень часто дела В просто откладываются в долгий ящик, поскольку они не являются срочными. И все же их своевременное выполнение позволит избежать многих проблем.

но не является важным. Сюда относятся: умение сохранять спокойствие, перепоручать

свои обязанности (так сказать, «умение отправлять делегации») или говорить «нет». С помощью этого вы выиграете время для решения важных задач из группы В.
D-приоритет: сюда относятся дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Вы можете спокойно отложить или же, если речь идет о сроках или некоторых заданиях, отказаться от них или же просто перепоручить сделать это кому-то еще. Сознательно оградите себя на время от выполнения дел D, которые позволяют отдохнуть и развлечься в дни наибольшего стресса.

обязанности по вышеуказанным группам А, В, С и D. Таким

образом вы отделите «нужное» от «бесполезного».
2. Помните: «важное» коренным образом отличается от «срочного». «Важное» приближает намеченную вами цель, но при этом оно не обязательно является «срочным». «Срочное» же, наоборот, требует вашего непосредственного внимания.
3. Обратите внимание на так называемое «правило преимущества»: «важное» стоит перед «срочным». Не обязательно выполнять все то, что требует спешки, является срочным, но абсолютно неважным и не обязательным.
4. Для разумного планирования вашего времени данный совет будет весьма полезен: всегда начинайте работу с задания, стоящего под номером 1 в группе А, а не с того, что стоит под номером 3 или 4, как бы привлекательны и интересны они ни были. Если к концу рабочего дня вы не успели справиться со всеми задачами и делами из группы А, то продолжайте работу с ними и на следующий день. Не делайте других заданий, пока не закончите с первыми.
5. Каждый день работайте над какой-нибудь задачей из группы В, требующей больших временных затрат. Наряду со своими повседневными делами вы должны также думать о своих «стратегических» важных задачах и целях. Только так вы сможете уже сегодня обеспечить себе «завтрашний» успех.

вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С,

D? (см. рисунок)
А__________ %
B__________ %
С__________ %
D__________ %
2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?
1.____________________=_________ — приоритет
2,____________________=_________ — приоритет
3.____________________=_________ — приоритет
4.____________________=_________ — приоритет
3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.
Я бы сократил (а):__________________________
Вместо этого: __________________________

частям", заключается в разделении большой, не достижимой одним махом цели

на множество вполне достижимых подцелей.

Достигая каждую из них, вы приближаетесь к главной цели. Важно осознавать необходимость каждой из этих подцелей, стремиться к ним как к главной.

цель предстоящей деятельности (Четко сформулируй результат, который ты хочешь получить),

используй SMART-критерии.
Подумай и хорошо осознай, почему (зачем) ты это будешь делать, что тебя толкает сделать это, для чего это нужно.
Расставь приоритеты, определи важность и срочность каждой цели.
Оцени и проанализируй возможные пути достижения цели. Учти все варианты. Подвергай сомнению привычные способы работы, ищи новые, рациональные способы.
Выбери наилучший вариант достижения цели, взвесив все условия и оценив возможности.
Составь последовательность действий и планируй задания дня. Оцени затраты времени.
Наметь промежуточные этапы предстоящей деятельности, определи примерно время для каждого этапа.
Во время реализации плана постоянно контролируй себя и свою деятельность. Корректируй работу с учетом получаемых результатов и своей целью, то есть осуществляй и используй обратную связь.
По окончании работы проанализируй ее результаты, оцени степень их совпадения с поставленной целью. Используй свой опыт для постановки следующей цели.

суете и спешке.
Заниматься несколькими проблемами одновременно.
Приниматься за работу

без предварительного поиска лучших подходов к делу.
Работать не концентрированно, несобранно.
Заниматься второстепенными делами.