Система Персонального Учета и Анализа

служб.

в высших учебных заведениях с различными источниками финансирования;
учет и анализ

информации о больных и медицинском персонале;
информационная поддержка деятельности военкоматов;
информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;
информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;
ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;
хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.)

степенью подробности. При этом, в пределе, каждый объект может иметь

уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
Простое расширение или замена прикладной логики программы.
Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме “как есть” отчетов любой ширины и их печать.
Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них.

вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается

по усмотрению пользователя.
Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов.
Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
Ведение штатного расписания с поддержкой совместителей и совмещения.
Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения, вакансии и т.п.).
Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижение определенного возраста и т.п.

форме, принятой на предприятии.
Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: прием

на работу, перемещения, надбавки, увольнения сотрудников, изменение ФИО, отпуска и командировки, создание, переподчинение и ликвидация подразделений.
Упрощенная форма выполнения кадровых операций без использования документов. Пользователю предоставляется возможность самому определять в каком режиме работать – с документами или без них.
Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период.
Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.

пользователем запрос может быть сохранен как типовой.
Широкие возможности по обработке

результатов запроса с возможностью экспорта результата в Excel.
Поддержка Общероссийского классификатора адресов КЛАДР.
Ведение иерархических справочников системы с возможностью ввода новых групп характеристик и создания пересекающихся классов.
Создание архивных копий системы с проверкой целостности данных.
Калькулятор дат и Календарь.
Настройка навигационной панели системы.
Настройка структуры предприятия.
Настройка справочника должностей.
Настройка тарифной сетки.

ПАНЕЛЬ
Навигационная ПАНЕЛЬ
обеспечивает доступ к электронным карточкам: сотрудников, подразделений, текущих приказов, архивных

приказов и т.д.

структуру предприятия и работающие в настоящее время сотрудники

предприятии на текущий момент времени, расположенный в алфавитном порядке.

алфавитном порядке с возможностью поиска по первым буквам фамилии
Закладка -

Список работающих сотрудников

с возможностью поиска по первым буквам фамилии
Закладка - Список уволенных

сотрудников

по сотрудникам.

приказы, текущего периода

при помощи электронной карточки, содержащей характеристики этого объекта
Карточка сотрудника
(объекта)

Закладка

может содержать произвольное количество характеристик. Список характеристик может быть изменен и расширен пользователем.

предприятии, изменение его должности, оклада и т.п.
Сохраняется история очередных, административных,

по уходу и прочих отпусков, что позволяет автоматически рассчитывать дату исчисления нового рабочего года и число дней для компенсации при увольнении.

всеми атрибутами назначения сотрудника.

численности подразделения по группам должностей. По умолчанию в карточке эта закладка

отсутствует и создается при задании у подразделения штатного расписания

из него автоматически переносятся в карточки тех сотрудников и подразделений,

которых касается этот приказ.

упомянут объект можно перейти (открыть) карточку этого объекта. Например из

карточки приказа можно перейти к карточке сотрудника, упомянутого в этом приказе.

и работать с ними.

месту».
Все основные функции редактирования могут быть вызваны из «панели инструментов»
или

из «контекстного меню»

Загрузить описание

Сохранить описание

Добавить характеристику

Удалить характеристику

Отрицание характеристики

Логическая операция

операции».

создания документов. Каждой операции соответствует своя закладка, которая автоматизирует выполнение операции.
«Принять

сотрудника»
Осуществляется прием нового сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Для нового сотрудника создается электронная карточка. Существует возможность приема бывшего сотрудника с использованием старой карточки.

изменение его текущего назначения. Сотрудник может одновременно работать в нескольких подразделениях

и совмещать разные должности. При выборе сотрудника автоматически подставляются данные о его последнем назначении.

может быть произведена к любому назначению, при этом для конкретного

назначения могут быть установлены различные надбавки, в том числе и за совмещение должностей.

задание собственных видов), а так же возврат из отпуска и

«догуливание» неиспользованных отпусков.
Автоматически пересчитывается дата начала исчисления рабочего года.

документов.
По командировкам ведется история.

операции легко добавляются в систему без переустановки самой системы.

рабочие места.
Кандидат может быть «принят» в любое действующее подразделение системы

и на любую должность, не зависимо от штатного расписания. Эта информация используется потом при приеме на работу.

обеспечивает ведение воинского учета для сотрудников предприятия.

полная или частичная компенсации за отпуск.

так и по дате регистрации приказа.
Измененные ставки отображаются различным цветом

в зависимости от назначения.

«Движение персонала»
Система обеспечивает анализ движения персонала и печать необходимых отчетов. Движение персонала можно отследить для различных групп подразделений.

задать и откорректировать штатное расписание подразделения. Обеспечивается сохранение истории изменения позиций

штатного расписания.
Для начала работы необходимо выбрать подразделение, для которого создается (изменяется) ШР.

соответствии с едиными требованиями Налоговой инспекции и Пенсионного фонда. Для ввода

адреса используется Общероссийский классификатор адресов КЛАДР.

- действие». Для начала работы с документом создается черновик документа.

приказ. Вся информация из приказа автоматически разносится по соответствующим электронным карточкам.

ему были присвоены номер приказа и дата регистрации. Создана карточка «Иванов

Иван Иванович».

сложности самим пользователем.
Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью

использования обобщения и логических операций. Любой запрос может быть сохранен и использован в дальнейшем как типовой.

Создание нового запроса / вызов списка типовых запросов

запросов, список которых может быть легко расширен самим пользователем путем

добавления новых запросов. При этом рубрики, на которые разбиваются запросы, также могут задаваться пользователем.

объектов.
Пример запроса:
Найти пенсионеров, работающих в подразделениях, относящихся к Административным и

оформивших пенсию до 1.1.2001.

на принтере с предварительным просмотром средствами системы «Персонал».

можно распечатывать на принтере
Ответ на запрос - можно экспортировать

в программу Microsoft EXCEL для дальнейшей обработки результатов и печати.

без относительно к карточкам).
В Системе «Персонал» реализовано большое количество различных

отчетов включающих как стандартные отчеты, так и специальные, для разных случаев кадрового учета. Вызов отчетов осуществляется из меню «Отчеты»

Типовые Отчеты

Выполнение Отчетов

и загружаются в него, что позволяет сохранить отчет или отредактировать

его перед печатью.

T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a,

T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD.

для правильной печати отчетов.

работы системы. В справочнике обеспечивается уникальная возможность пересечения значений в

различных ветвях.

версий и производит проверку целостности данных.

расширять модель задачи в соответствии с новыми требованиями пользователя.
База Знаний

обеспечивает поддержку категорий: общее-частное, часть-целое, форма и содержание, количество и качество, и др.

используется язык Java. Это обеспечивает простое изменение и расширение прикладной

логики программы.