Система управления базами данных Access

программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку)

и поиск данных.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.

Microsoft Access].
2. С помощью команды [Файл - Открыть базу данных…]

открыть существующую базу данных, например, базу данных «Провайдеры Интернета», хранящуюся на CD-ROM в каталоге \textbook\Access\.

Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на

основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные обо всех объектах.
В данном случае открыто окно Провайдеры Интернета: таблица.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющим определенным условиям.
В данном случае открыто окно Запрос1: запрос на выборку.

в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно

добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. В данном случае открыто окно формы Провайдера Интернета.
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как и в других приложениях, например как в приложении Word.
Модули. Также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.