Служебная документация для внутреннего и внешнего пользования

Чумбалова.Г

доказательства". В русский язык слово "документ" вошло в обиход в

петровскую эпоху; документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.
Петр I Жалованная грамота царя Алексея Михайловича Романова стряпчему Мертваго на вотчину в с. Новое Арзамасского уезда (после 1678 г.)

в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенной для передачи во

времени и пространстве в целях хранения и общественного использования»

Документ оформляется на бланке.

Бланк – лист бумаги с воспроизведенными на нём типографским способом постоянными реквизитами или частями.

Реквизиты - это обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями

должностного лица – автора
документа;
наименование вида документа (приказ, распоряжение, письмо,
положение и

пр.);
дата документа;
регистрационный номер;
гриф утверждения документа;
текст;
подпись;
печать.

внешние и внутренние
служебные и

личные
По сложности:
простые и сложные
По воспроизведению:
подлинники и копии

пользования

учреждения. При этом адресант и адресат состоят в отношениях должностного

соподчинения, документацию этого типа называют служебной.

документов выделяют организационные (устав, структура и штатная численность аппарата управления,

штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка или положения о персонале, положение о структурном подразделении предприятия, должностная инструкция) и распорядительные (приказ, распоряжение, указание, инструкция).

Отдельно выделяют информационно-справочные документы (протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка и др.) и документы по персоналу предприятия (типовой трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т. д.).

особые требования: однозначность используемых слов и терминов; нейтральный тон изложения;

соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения; смысловая достаточность и лаконичность текста.

Приказ – это такой правовой акт, который издается руководителем предприятий и учреждений, действующих на основе единоначалия. Приказ издается в целях проведения определенных мероприятий» направленных на совершенствование деятельности организации или решения кадровых вопросов.

(производственным
вопросам).
Приказы по личному составу (персоналу предприятия)

вопросов. Они составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера, по вопросам

исполнения приказов и др.

Акт – это документ, составляемый группой лиц подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования и т.д.

приема работ по контракту
приеме-передачи документа
списания материалов
об установлении факта правонарушений в школе

данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса

с выводами и предложениями составителя.

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительная записка подписывается составителем.

с внешним миром.
В зависимости от содержания, объёма, деловые письма разделяют

на простые (письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение) и контрактные (запрос, ответ на запрос, предложение, ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию).