Современные методы обработки информации

нередко и большую роль, чем ресурсы материальные. Знания, кому, когда

и где продать товар, может цениться не меньше, чем собственно товар. В связи с этим большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные способы хранения, передачи и защиты информации.

информационных технологий составляли перо, чернильница и бухгалтерская книга.

очень ненадёжной, зависела от множества посторонних факторов, таких как погода,

здоровье курьера, даже его настроение.

вручную, помимо счетов, суммируемых так же вручную, не было другой

информации для принятия решений.

пришла «механическая». Изобретение пишущей машинки, телефона, диктофона, модернизация системы общественной

почты - все это послужило базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации и, как следствие, в продуктивности работы.

основанной на использовании электрических пишущих машинок со съемными элементами, копировальных

машин на обычной бумаге, портативных диктофонов. Они улучшили учрежденческую деятельность за счет повышения качества, количества и скорости обработки документов.
Появление во второй половине 60-х годов больших производительных ЭВМ на периферии учрежденческой деятельности (в вычислительных центрах) позволило смесить акцент в информационной технологии на обработку не формы, а содержания информации. Это было началом формирования «электронной», или «компьютерной» технологии.

«автоматизированный офис». Речь идет об использовании компьютерной техники для автоматизации

ряда
функций управления:












Внедрение такого рода систем позволило изменить функции ряда работников (например, секретарей, референтов), уменьшить их количество и повысить производительность труда.

подготовка

обработка

редактирование текстов

их систематизация и хранение

поиск
информации

информационное обслуживание руководящих работников

технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети

между АРМ(автоматизированные рабочие места).











Технологии предполагают объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи : обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet.

чем 40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам.

Одним из таких примеров может служить компания McDonalds, имеющая свои подразделения по всему миру, в том числе и в России.

системы соответствий между элементами сообщений и сигналами, при помощи которых

эти элементы можно зафиксировать. В качестве кодовых символов используются различные обозначения в виде букв, цифр и специальных знаков.

местах сотрудников персональных компьютеров и соединение их в локальную сеть

вряд ли даст положительный эффект в управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы работы, персональный компьютер может превратиться в средство для высокоскоростного производства новых бумаг.

был, это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии

решить наши сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно сформулировать задачу.

внедрении компьютерной техники, что вызывает, как правило, сокращение числа сотрудников,

улучшение (а значит, и усиление) контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.

деятельности.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о

хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета.
Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета,

что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,

имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.

более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они

также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей.

информации в программы для ЭВМ, с помощью которых происходит автоматизация

умственной работы – своеобразное усиление интеллекта, а значит, развитие интеллектуальных ресурсов общества.