Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Создание отчета как объекта базы данных
Содержание
- 1. Создание отчета как объекта базы данных
- 2. Отчет-это объект базы данных, который предназначен для
- 3. Составные части отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул
- 4. Слайд 4
- 5. Способы создания отчета В Microsoft Access можно
- 6. Создание отчета с помощью конструктора:создать – конструктор
- 7. Пример создания отчетаЗапускаем Microsoft Access, открываем БД
- 8. Редактирование: 1) удаляем поля код студента в
- 9. Типы отчетов Простые отчеты Иерархические отчеты Отчеты,
- 10. Скачать презентанцию
Отчет-это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3Составные части отчета
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Заголовок группы
Область
данных
Примечание группы
Нижний колонтитул
Примечание отчета
Слайд 5Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты
различными способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграммПочтовые наклейки
Слайд 6Создание отчета с помощью конструктора:
создать – конструктор – новый отчет
– источник для отчета
С помощью мастера:
отчеты – создать –
мастер отчетов – выбор нужного документа – следование указаниям – готовоСоздание автоотчета:
объекты – отчеты – создать – новый отчет – автоотчет в столбец или автоотчет ленточный – ок
С помощью мастера диаграмм:
конструктор – создать – сводная диаграмма – ввод имени отчета сводной диаграммы – выбор папки отображения – готово
С помощью мастера почтовых наклеек:
Отчеты – создать – почтовые наклейки – выбор нужной таблицы – ок – следование инструкциям мастера
Слайд 7Пример создания отчета
Запускаем Microsoft Access, открываем БД (например учебную базу
«Деканат»).
Создаём Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу
(например, Студенты).3. Переходим в режим конструктора и выполняем редактирование и форматирование отчета.
Слайд 8Редактирование:
1) удаляем поля код студента в верхнем колонтитуле
и области данных;
2) перемещаем влево все поля в
верхнем колонтитуле и области данных. 3) изменяем надпись в заголовке страницы
В разделе Заголовок отчета выделяем надпись Студенты.
Помещаем указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкаем в этой позиции.
Вводим НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.
4) Перемещаем Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетаскиваем его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкаем на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Форматирование:
1) Выделяем заголовок Студенты НТУ «ХПИ»
2) Изменяем гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкаем на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Слайд 9Типы отчетов
Простые отчеты
Иерархические отчеты
Отчеты, содержащие отсортированные, сгруппированные
записи или записи обоих типов
Перекрестный отчет
Отчет, содержащий несколько
столбцов
