Слайд 1Т.8. ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ
1. ОСНОВНЫЕ ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ
2. СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ЗАКОНЫ СОЦИАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
3. ПРИНЦИПЫ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Слайд 2Каждый процесс включает 4 составляющие:
- входное воздействие (вход) (поступающая
информация, распоряжение руководителя)
- преобразование входного воздействия (обработка вход воздействия
по известным или новым алгоритмам)
- результат преобразования воздействия (управленческое решение или исполнительское действие самого руководителя)
- влияние результата на входное воздействие (корректировка алгоритма обработки начального входного воздействия или изменение его значения)
Слайд 3ЗАКОН — необходимое, существенное, устойчивое, повторяющееся отношение между явлениями.
С позиции
менеджмента закон можно представить как связь целей управления со средствами
и методами их достижения.
Слайд 4Закон имеет механизм действия и механизм использования
Механизм действия заключается в
формировании зависимости выходных параметров от входных.
Механизм использования - это
набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответственности.
Слайд 51. ЗАКОН СИНЕРГИИ.
«Синергетика» - «совместное действие», подчеркивая согласованность функционирования частей,
отражающуюся в поведении системы как целого.
Синергетика занимается изучением процессов
самоорганизации и возникновения, поддержания, устойчивости и распада структур самой различной природы.
Слайд 6Синергетика - это теория самоорганизации.
Для любой организации существует такой
набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно
больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов ее элементов.
Одна из главных задач при создании организации - подобрать такую совокупность элементов, которая в системе увеличила бы потенциал суммы потенциалов этих элементов.
Автором этого закона является А.И. Пригожин.
Слайд 7Основные элементы организации:
оснастка производства и управления,
уровень подготовки и
профессионализма работников,
микроклимат в коллективах,
имидж,
заинтересованность работников в высоких
результатах труда и др.
Различное сочетание потенциалов этих элементов определяет потенциал организации.
Слайд 8Процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы называется синергией.
Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов,
при котором синергия носила бы созидательный характер.
Слайд 9Закон синергии
для любой организации существует такой набор элементов, при
котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы
потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.
Слайд 10Чтобы реализовать закон синергии, руководитель должен создать в своей организации
систему.
Одним из элементов любой системы являются связи (коммуникации):
административные,
функциональные,
межличностные.
Формирование и отбор связей - важная задача руководителя.
Слайд 11Руководитель должен формировать технологическую систему своей организации
• однородности используемых видов
сырья, материалов, технологий;
• интеграции и кооперации производства;
• использовании передовой технологии
(ноу-хау).
• создании ассоциаций в рамках единого технологического процесса, например, перерабатывающие организации вблизи месторождения сырья.
Слайд 12Задача менеджера в том, чтобы, объединив усилия отдельных элементов в
единый механизм и системно организовав взаимосвязанное действие, получить конечный результат
превышающий эффект одиночных действий,
т.е. 2+2≥5.
Законы синергии действуют в тех организациях, где существует команда единомышленников обладающих приверженностью к организации нацеленных на общий успех.
Слайд 132. ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ
Гомеостаз — способность организма (организации) поддерживать существенные параметры
своего состояния — потоки вещества, энергии и информации — на
оптимальном уровне при возмущающих воздействиях окружающей среды.
Механизмы гомеостаза включают в себя контуры регуляции всех основных процессов организации. К ним применимы все основные положения теории управления сложными системами.
Слайд 14Закон самосохранения:
каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и
внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала.
Самосохранение — это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации. Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п.
Слайд 15Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему
показателей эффективности:
рентабельность,
коэффициент текущей ликвидности,
коэффициент срочной ликвидности и
другие показатели.
Слайд 163. ЗАКОН РАЗВИТИЯ
Развитие — это процесс закономерного качественного изменения.
Развитие
свойственно любой открытой динамической системе. Различают две формы развития:
эволюционная —
развитие можно охарактеризовать как процесс постепенного, непрерывного количественного изменения, подготавливающий качественные изменения;
революционная -скачкообразный переход от одного качественного состояния к другому, от старого — к новому.
Слайд 17Развитие бывает прогрессивным и регрессивным.
В жизненном цикле организации этапы
включают в себя как прогрессивное (создание, рост, зрелость), так и
регрессивное (упадок, ликвидация) развитие.
И прогресс, и регресс содержат свои противоположности: при быстром прогрессе можно «зарваться» — потерять устойчивость и осторожность; при регрессе можно избавиться от груза отмерших частей организации.
Слайд 18Закон развития:
каждая организация в процессе своего развития стремится к
оптимальной самореализации как целого, так и составных своих элементов на
основе их активности и динамического равновесия.
Развитие организации определяется не только ее потенциалом, но и совокупностью внешних факторов: жизнь деревьев, тигров и китов в зонах активной хозяйственной деятельности человека; судьба фирмы в обстановке лихорадящей экономики.
Слайд 19Принцип динамического равновесия
выступает как обязательное условие функционирования организации. Он
требует:
а) оптимального соотношения между элементами системы, а также между
целым и ее частями;
б) оптимального соответствия между устойчивостью и изменчивостью, самоорганизацией и беспорядком;
в) оптимального соотношения системы с внешней средой.
Слайд 20Принцип преимущественного развития.
Организационные системы стремятся обеспечить оптимальное развитие посредством
переключения материальных ресурсов с менее важных на более важные и
перспективные направления.
При недостатке материальных ресурсов в организации, как в природе или в голодающем организме, средства переключаются на обеспечение наиболее важных направлений и сфер деятельности.
Слайд 21Принцип сменяемости
Развитие материальных систем осуществляется не непосредственно и прямо, а
посредством смены их составных элементов.
Как индивидуальное развитие организма может
происходить только на фоне постоянного химического состава вещества клеток, клеточного состава организма, так и кажущийся процесс случайных преобразований в организации находится в рамках принципа сменяемости.
На рынке один товар сменяет другой не только по причине своего преимущества, но и в соответствии с этапом развития всей системы
Слайд 22Принцип адаптации (эластичности). Каждая система-организация стремится сгладить последствия внутренних и
внешних возмущающих воздействий. Реакция системы на возмущающие воздействия вызывает функциональное
напряжение — стресс.
Высокая эластичность гомеостатических реакций означает их антистрессовый, адаптивный характер.
Слайд 23Принцип разумного консерватизма или инерции. Изменение потенциала системы, способствующего развитию,
происходит с некоторым запаздыванием, обусловленным темпом смены ресурсов или технологий.
Принцип
стабилизации. Стремление к стабилизации (максимальному продлению) наиболее эффективных этапов жизненного цикла — этот принцип реализуется совместно со всеми вышеперечисленными принципами.
Слайд 24ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ-УПОРЯДОЧЕННОСТИ
чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет
система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации.
Следствия
из закона:
чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация.
по мере роста сложности системы количество необходимой информации растет экспоненциально
неупорядоченная под конкретные задачи управления информация приводит к дезинформации.
Слайд 25Качество информации
Определяющие критерии:
объем,
ценность,
достоверность,
насыщенность.
Слайд 26ЗАКОН КОМПОЗИЦИИ И ПРОПОРЦИОНАЛЬНОСТИ.
каждая материальная система стремится сохранить в
своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности
или в заданном подчинении (пропорции).
Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.
Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).
Слайд 27Реализация закона в организации требует обязательного использования принципов:
планирования: каждая
организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.
координации: каждая
организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения
полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.
Слайд 28ПРИНЦИПЫ ТЕОРИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Принципы могут иметь разную степень конкретизации и детализации.
В теории организации принципы имеют две направленности:
принципы организации организаций,
принципы организации
людей.
Слайд 29Задача руководителя:
из списка целей организации выявить основную (на месяц,
квартал, год);
выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное
внимание;
подчинить реализацию остальных законов главенствующему;
добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.