Слайд 1Табличные процессоры. Табличный процессор Microsoft Excel
Слайд 3Решение ряда экономических и техни-ческих задач часто приводит к обра-ботке
прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых).
Применение средств алгоритмических языков
высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно.
Текстовые процессоры дают возмож-ность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений.
Слайд 4 Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными
таблицами, объеди-няющими в себе возможности:
текстовых процессоров по созданию и форматированию
таблиц;
математической обработки табличных данных;
визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.
Слайд 5Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках
(ячейках) которой записаны данные различных типов:
текст;
даты;
формулы;
числа.
Слайд 6Первая программа, реализующая кон-цепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д.
Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции
основной формат электронной табли-цы – это экран дисплея с сеткой, разде-ляющей его на столбцы и строки, обоз-наченные буквами латинского алфави-та и цифрами.
Примерами программ электронных таблиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS Excel.
Слайд 7В состав программных продуктов этого вида входят:
калькуляционный (вычислитель-ный модуль) модуль,
с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в
таблицах;
модуль программ для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляцион-ного модуля, создать диаграммы раз-личных типов;
модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.
Слайд 8Электронные таблицы можно исполь-зовать для решения задач учёта, составления бланков,
планирования производства, расчёта налогов, зара-ботной платы, учёта кадров и др.
Благодаря
мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естествен-ных и технических задач.
Слайд 9Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были
разработаны пакеты прикладных программ, получивших название "табличный процессор".
Табличные процессоры –
это спе-циальный комплекс программ для управления электронной таблицей.
Слайд 10Функциональные возможности табличных процессоров
Слайд 11Использование табличных процес-соров целесообразно в тех случаях, когда:
числа, с
которыми требуется рабо-тать при решении поставленной задачи, можно расположить в
виде таблицы, т.е. в строках и графах;
числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
Слайд 12предполагается статистическая обра-ботка данных;
возможно частое изменение инфор-мации;
отслеживается большое число пока-зателей;
предполагается
изготовление нужно-го числа копий табличных докумен-тов.
Слайд 13Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню:
из списка воз-можных действий пользователь вы-бирает то, что ему необходимо.
Табличные
процессоры обеспечи-вают:
• ввод, хранение и корректировку боль-шого количества данных;
Слайд 14 автоматическое обновление резуль-татов вычислений при изменении ис-ходных данных;
наглядность
и естественную форму документов, представляемых пользо-вателю на экране.
Слайд 15На сегодняшний день по данным статистики лидером среди програм-много обеспечения
данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют
более 80 % пользователей во всем мире).
Слайд 16К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
быстрое построение,
корректировка, сохранение таблиц;
использование стандартных функ-ций для проведения расчетов
в таб-лицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные
Слайд 17 инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая сред-ства для
создания смешанных двух-мерных графиков;
поддержка OLE-технологии и тех-нологии drag-and-drop;
работа
со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой дан-ных;
одновременная работа с нескольки-ми книгами.
Слайд 18Кроме того, Excel обеспечивает:
• быстрое построение таблиц любой формы
одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в
виде отдельного файла с последующим чтением;
• возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
Слайд 19• возможность корректировки уже соз-данной таблицы (перемещение строк и столбцов,
их копирование, удаление и т.д.);
• возможность выбора цветового оформления
таблицы, а также раз-личных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
Слайд 20• наличие механизма мастеров, кото-рые позволяют автоматизировать вы-полнение операций (например,
мас-тер диаграмм или мастер функций);
• автоматизированную обработку таб-лиц с
помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке прог-раммирования Visual Basic for Appli-cation;
• поддержку работы в сети.
Слайд 21Интерфейс и основные понятия табличного процессора Microsoft Excel
Слайд 22В табличном процессоре Excel инфор-мация хранится в виде рабочей книги,
содержащей 256 листов, расположен-ных в произвольном порядке, следую-щих типов:
рабочий
лист;
лист с диаграммой;
лист макросов.
Слайд 23Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
документ EXCEL –
это файл с произвольным именем и расшире-нием *.xls.(Книга.xls)
Слайд 24лист – это рабочая область для выполнения вычислений. Коли-чество рабочих
листов от 1 до 256, каждый имеет своё уникальное имя.
Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой содержится 256 столбцов и 65536 строк. Строки ну-меруются числами (от 1 до 65536), столбцы – латинскими буквами A, B, C, …, Y, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV;
Слайд 25 ячейка – область, определяемая пе-ресечением столбца и строки элект-ронной
таблицы (ЭТ);
текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в
которой в данный момент находится курсор;
адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки, например D4;
Слайд 26 блок ячеек (диапазон) — группа смежных ячеек, определяемая адресом
верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком,
например D4:F13;
ссылка – указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;
Слайд 27 абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы
в другую ячейку ($D$3);
относительная ссылка – ссылка, автоматически
изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы;
Слайд 28 формула – конструкция, начинаю-щаяся со знака "=", состоящая из
ма-тематических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при
этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение (=A1+$D$2) (=6+3).
Слайд 30Основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
математические, тригонометрические,
включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратно-го корня, логарифмическую и т.д.;
логические
(ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ );
статистические средней арифметичес-кой и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток (СРЗНАЧ(A1:A10));
Слайд 312) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом тек-стовые значения клеток,
например, отразить только первые три символа текстовой строки;
Слайд 323) финансовые функции для выпол-нения основных финансовых опера-ций, таких как
определение вели-чины амортизации, величины пла-тежей за инвестиции, начисление процентов и
т.д.;
4) функции даты и времени.
Слайд 33КОРЕНЬ(число) – квадратный корень
ОКРУГЛ( число; разряд) – округляет до определенного
количества знаков после запятой;
СУММ(диапазон) – суммирует значение указанного диапазона;
СРЗНАЧ(диапазон)
– вычисляет сред-нее (арифметическое) своих аргумен-тов;
Слайд 34ПИ() – число π=3,14;
EXP(ячейка) – число ex;
МОПРЕД(диапазон) – определитель матрицы;
МОБР(диапазон)
– обратная матрица;
МУМНОЖ(диапазон1;диапазон2) – умножение матриц.
Слайд 35Надстройки Excel:
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных.
Мастер
суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце
таблицы и использовать частичные суммы.
Слайд 36Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице
по названию столбца и строки и использовать поиск с параметром.
Поиск решения. Используется для решения задач оптимизации.
Подбор параметров. Используется для решения алгебраических уравне-ний.
