Тайм-менеджмент проекта

расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача —

больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы.
В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.

распределение приоритетов; - знание инструментов планирования; - наработка привычек.

измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним

из этих параметров, то она перестает быть целью.

дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно

спланировать время не удастся.

из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике

или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела

в срок и повысить личную эффективность.

от которой можно начать отсчёт работ. При добавлении к ней

параметра продолжительности работ получается дата раннего завершения. Продолжительность работ зависит от числа работающих и суммарной трудоёмкости, от объёма работ и интенсивности их выполнения. По дате раннего начала календарный план создаётся для стимулирования исполнителей, задействованных в проекте.
По дате позднего завершения. Последняя дата, к которой работа может быть закончена без задержки работ по проекту, вычисляется путём суммирования даты позднего начала и продолжительности. Выбирается для максимального доведения результатов проекта до уровня потребительских потребностей.
По наиболее вероятному окончанию. Выбирается для сглаживания ресурсов.

все работы представить не получается, возникают ошибки. Чтобы этого не

допустить при определении состава операций применяют метод последовательной декомпозиции работ.
Определение потенциала реализации проекта на основе продолжительности работ и их последовательности, что, в свою очередь, зависит от технологии выполнения. Помимо упомянутого метода последовательной декомпозиции для определения применяют метод экспертной оценки, мозговой штурм и др.
Установление доступности ресурсов. В проектных процессах задействованы человеческие, материальные, финансовые, информационные и другие ресурсы. Поэтому график работ нужно соотнести с графиком финансирования. Для этого ресурсы дифференцируют – вводят понятие дефицитных ресурсов. К таким относятся уникальные специалисты, специфические материалы и мощности. Фактор доступности напрямую отражается на последовательности и длительности работ.
Определение внешних ограничений. Самые распространённые ограничения – по сезонности, по поставкам материалов и оборудования. В качестве примера ограничения по внешним событиям можно назвать срок завершения этапа, приуроченный к национальному празднику. Такие события включаются в проект в статусе вехи.
Планирование реакции на риски. Для основных угроз из числа рисков проекта необходимо разработать план реагирования, который тоже влияет на календарный план.