Слайд 1ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Слайд 2План лекции
Табличные процессоры и их функциональные возможности
Основные понятия табличного процессора
Microsoft Excel
Вычисления в электронных таблицах.
Встроенные функции рабочего листа
табличного процессора Microsoft Excel
Средства деловой графики табличного процессора Microsoft Excel
Слайд 3Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для
хранения и обработки данных различных типов в табличной форме.
При
работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в ячейках (клетках) которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений по имеющимся данным.
Слайд 4 в возможности применения формул для описания связи между значениями
различных ячеек.
расчёт по заданным формулам выполняется автоматически.
изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой.
! Особенность электронных таблиц !
заключается:
Слайд 5•работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой совокупность
двумерных таблиц;
•строить диаграммы по данным из различных таблиц;
•автоматически заполнять табличные
ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.);
•работать с внешними базами данных;
•использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;
•решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи;
•применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);
•предварительно просматривать документ перед печатью;
•вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
•анализировать получаемые результаты;
•использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
•защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.
Слайд 6Первые версии электронных таблиц
Первая программа, реализующая концепцию электронных таблиц,
VisiCalk разработана
Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г.
Первые
версии ЭТ работали с операционной системой MS DOS. (SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro).
Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.
Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др
Слайд 7быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
использование стандартных функций для проведения расчетов
в таблицах;
защита табличных данных;
построение по табличным данным двух - и
трехмерных графиков и диаграмм, содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop ;
работа со связанными таблицами;
работа с таблицей как с базой данных;
одновременная работа с несколькими книгами и др.
Основные возможности
табличного процессора
Microsoft Excel
Слайд 8Рабочая книга табличного процессора Microsoft Excel
Основной объект Excel который состоит
из рабочих листов, сохраняется в едином файле, имеющем по умолчанию
расширение * .xlsх (файл-таблица).
Основные операции с книгой:
Открыть/закрыть книгу
Добавить, удалить листы книги
Переименовать листы
Изменить порядок расположения листов в книге
Слайд 9Расширения файлов
ТП MS Excel :
.XLSХ - файл рабочей
книги
.XLТM - файл макротаблицы
.XLTХ - файл шаблона
.XLAМ - файл дополнительных макрокоманд (запускает макросы из любой книги)
Слайд 10Рабочий лист TП Excel
Лист разделен на строки (расположены горизонтально)
и столбцы (расположены вертикально) и служит основой для выполнения вычислений.
Максимальное
количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями версии табличного процессора и объемом оперативной памяти компьютера.
Число столбцов-16 384 (256)
(A, ..EF, ..XFD)Ctrl+→
Число строк - 1 048 576 (65 536)
(1, 2, ..1048576) Ctrl+↓
Слайд 11
Ячейка
Область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой
уникальный адрес. Например, В2 или D8)
Активной ячейка - это
выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.
Ячейка может содержать : текст, числовые значения, формулы, графические объекты (спарклайны)
Слайд 12Адрес ячейки определяется именем столбца (латинские буквы) и номером строки
(арабские цифры), на пересечении которых находится ячейка. Например А10.
ТП
MS Excel поддерживает два формата адресации ячеек:
Формат A1:
например, А5, G77, XFD300;
Формат R1C1 (R=Строка, С=столбец)
например, R5C8 (Н5), R3C2 (B3).
Слайд 13Изменение стиля адресации ячеек (стиля ссылки) MS Excel 2010
кнопка
Офис (Файл) ==> Параметры ==> Формулы==> Стиль ссылок R1C1
Вардомацкая
Е.Ю., 2013
Слайд 14Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Диапазон
ячеек – группа смежных ячеек в строке или столбце.
А3:
G10 (блок ячеек)
А1:А4 (диапазон ячеек)
Слайд 15Вардомацкая Е.Ю., 2013
Интерфейс ТП MS Excel 2010
Слайд 16при помощи ленты;
посредством пиктографического меню;
из динамического меню, появляющегося при нажатии
правой кнопки мыши и содержащего команды, относящиеся к выделенному документу;
при
помощи «горячих» клавиш – комбинаций клавиш, позволяющих вызвать любую команду меню (Сtrl+V).
Вызов команд в ТП MS Excel
Слайд 17Типы данных ячеек ТП MS Excel
Числовые данные
Текстовые (символьные данные)
Логические
данные
Даты
Формулы
Функции
Массивы
Слайд 18Форматы ячеек ТП MS Excel
Каждому типу данных соответствует свой формат
ячеек.
По умолчанию используется формат «Общий».
Вкладка
Главная=> Ячейки=> Формат
ячейки
Слайд 19Вычисления в таблицах
Производятся по формулам
Формула начинается со знака =
Формулы:
=
A2+A3
= (A2+A3)*$B$10
= А15+$K6/Y8
=(A2+A3)*$B$10
Слайд 21Операторы ссылок
: (двоеточие) – ставится между ссылками на первую и
последнюю ячейки диапазона или блока, например, B5:B15 или В5:Е15
; (точка
с запятой) – оператор объединения, объединяет несколько ссылок в одну ссылку, например, =СУММ(B5:B15;D5:D15)
(пробел) – оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (блоков), например, (B7:D7 C6:C8)
Слайд 22
Ссылка – указание адреса ячейки.
Относительную ссылку на ячейку A3, D4
Абсолютную
ссылку на ячейку $A$4
Смешанную ссылку на ячейку $A3,
B$2
Внешняя ссылка -ссылки на ячейки других рабочих книг
Удаленная ссылка - ссылки на данные в других приложениях
Пример: Лист1!В5 (ссылка на Лист 1 ячейку В5)
[Расчеты.xlsx]итоги за май!B2 (ссылка на книгу Расчеты, лист Итоги за май, ячейку В2
Слайд 23Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с
названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.
Слайд 24Функция в ТП MS Excel – это объединение нескольких вычислительных
операций над значениями, выступающими как аргументы, для решения определенной задачи.
Аргументы функции (числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки, выражения и вызовы других функций)
– значения исходных данных для функции, используемые для выполнения операций или вычислений.
Встроенные функции
ТП MS Excel
Слайд 25Формат встроенной функции
= Функция (список аргументов)
аргументы:
числовые значения,
ссылки на ячейки,
диапазоны, имена,
текстовые строки,
выражения и вызовы других функций.
=CУММ(В2:B5)
=СРЗНАЧ(H2:J5)
Слайд 28Характеристика категорий функций ТП MS Excel
Финансовые – функции для осуществления
типичных финансовых расчетов
Дата и время – функции для анализа и
работы со значениями даты и времени в формулах
Математические – функции для осуществления типичных математических расчетов
Статистические – функции для выполнения статистического анализа диапазонов данных
Ссылки и массивы – функции для выполнения поиска в списках или таблицах
Слайд 29Работа с базой данных - функции для работы со списками,
Текстовые
- функции для выполнения действий над строками текста,
Логические – функции
для проверки выполнения одного или нескольких условий,
Проверка свойств и значений - функции для проверки свойств и значений данных, вводимых в ячейки,
Инженерные - функции для выполнения инженерного анализа.
Информационные - для определения типа данных, хранимых в ячейке
Слайд 30В ТП MS Excel 2010
Аналитические – для обработки и
анализа многомерных массивов данных
Совместимость – статистические функции для совместимости с
Excel 2007 и более ранних версий
Функции, определенные пользователем
Слайд 31Математические функции Excel
функции для выполнения арифметических операций:
СУММ, СУММКВ, ПРОИЗВЕД,
ЦЕЛОЕ, ОСТАТ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, и др.;
тригонометрические и обратные тригонометрические функции:
SIN, COS, АSIN, ACOS, ATAN и др. LN, LOG, EXP;
функции округления:
ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛ, НЕЧЕТ, ЧЕТН…
функции для работы с векторами и матрицами:
СУММПРОИЗВ, СУММКВРАЗН, СУММРАЗНКВ, СУММСУММКВ, МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ…
Слайд 32Функции для выполнения арифметических операций
СУММ (число1; число2; . . .
; число n) - вычисляет сумму аргументов (до 30 ).
Например,
=СУММ(B5:В10), сложит содержимое ячеек с B5 до B10,
=СУММ(B5:В10; А11) сложит содержимое ячеек с B5 до B10 с содержимым ячейки А11
СУММКВ (число1; число2; . . . ; число n) – вычисляет сумму квадратов аргументов
ПРОИЗВЕД (число1; число2; . . . ; число n) – возвращает произведение аргументов.
СТЕПЕНЬ (число; степень) – возвращает результат возведения аргумента число в указанную степень
КОРЕНЬ (число) – возвращает значение квадратного корня из аргумента число.
Слайд 33Пример
Определить общий фонд заработной платы сотрудников, отработавших более 10
лет
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием.
В2:В6
{10; 25; 15; 5; 12} – стаж
D2:D6 {500; 620; 420; 350; 380} – заработная плата
D7 =СУММЕСЛИ(В2:В6; “>10”; D2:D6) 1420
Слайд 34Пример
Найти общую стоимость пряжи разрывная нагрузка которой превышает 10
сН/ текс
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием.
C2:C6 {12; 8; 11; 9; 14} – разрывная нагрузка
D2:D6 {30000; 20000; 25200; 19800; 35000} – цена пряжи
D7 =СУММЕСЛИ(C2:C6; “>10”; D2:D6) 90200
Слайд 35Функции категории «Статистические»
СРЗНАЧ (зн1, зн2, … , зн n)
– возвращает среднее арифметическое значение диапазона ячеек. Если в диапазоне
находятся пустые ячейки или ячейки, содержащие текст, то они игнорируются.
СРЗНАЧА (зн1, зн2, … , зн n) – вычисляет среднее арифметическое значений аргументов, которые, помимо чисел, могут быть текстом или логическими значениями.
СЧЕТЕСЛИ (интервал, критерий) – количество удовлетворяющих заданному критерию ячеек внутри интервала.
Пример
=СЧЕТЕСЛИ (B2:B6, ”>10”) – возвратит число ячеек, содержимое которых будет более 10. (Количество сотрудников со стажем более 10 лет)
Слайд 36Диаграммы
Диаграмма – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких
величин.
Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных
приёмов техники визуализации.
В зависимости от места расположения можно создавать
Внедренные диаграммы
Диаграммы в формате полного экрана
