Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тема 1. Организация работы архива
Содержание
- 1. Тема 1. Организация работы архива
- 2. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят
- 3. До передачи документов на постоянное хранение, временно,
- 4. С целью своевременного приема архивных документов от
- 5. В зависимости от компетенций (функций) организации могут
- 6. В зависимости от состава документации, подлежащей хранению
- 7. Архив организации создается как самостоятельное структурное подразделение,
- 8. Организация обязана обеспечить архив необходимым помещением, оборудованием
- 9. В своей работе архив предприятия руководствуется законодательством
- 10. Основными документами, на основании которых ведется работа
- 11. В архиве составляются:- годовой план работы; -
- 12. Работа архива организуется в соответствии с положением
- 13. В положение об архиве включаются следующие разделы:основные
- 14. Слайд 14
- 15. Архив организации в своей работе руководствуется также
- 16. Слайд 16
- 17. Руководитель архива и лицо, ответственное за архивный
- 18. На имеющиеся в архиве должности согласно штатному
- 19. Слайд 19
- 20. Основными задачами архива организации являются:комплектование архива документами,
- 21. Для выполнения основных задач архив осуществляет следующие
- 22. 7. проводит экспертизу ценности и осуществляет передачу
- 23. Скачать презентанцию
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 3До передачи документов на постоянное хранение, временно, в пределах сроков,
установленных Федеральным архивным агентством (Росархивом), они хранятся в организации.
Слайд 4С целью своевременного приема архивных документов от структурных подразделений, обеспечения
их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов
на постоянное хранение в организации создается архив.
Слайд 5В зависимости от компетенций (функций) организации могут создаваться следующие виды
архивов:
центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской
Федерации;центральный отраслевой (сетевой) архив;
объединенный архив;
архив организации.
Слайд 6В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут
создаваться в качестве самостоятельных единиц, или как подразделения архива организации:
архив
управленческой документации;научно-технический архив;
аудиовизуальный архив;
архив документации на электронных носителях.
Слайд 7Архив организации создается как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое заведующим архивом,
как
подразделение (сотрудник, ответственный за архивный фонд) в составе службы документационного
обеспечения организации.
Слайд 8Организация обязана обеспечить архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Заведующий
архивом (Ответственный за архивный фонд) совместно с руководителем организации несет
ответственность за:- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
- нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
Слайд 9В своей работе архив предприятия руководствуется законодательством РФ, законодательными актами
по архивному делу, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного
агентства, приказами и указаниями вышестоящих организаций и руководства предприятия.
Слайд 10Основными документами, на основании которых ведется работа архива организации (предприятия),
являются:
- положение об архиве;
- инструкция по делопроизводству организации;
- должностные инструкции
сотрудников архива.
Слайд 11В архиве составляются:
- годовой план работы;
- отчет о выполнении
годового плана работы;
- карточка учета работы с архивами подведомственных организаций
(если они имеются).
Слайд 12Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве, которое
согласовывается с соответствующим государственным (муниципальным) архивом, если организация является источником
его комплектования, и утверждается руководителем организации.
Слайд 13В положение об архиве включаются следующие разделы:
основные положения;
состав документов архива;
задачи
и функции архива;
права и обязанности архива;
организация работы архива.
При необходимости положение
об архиве может дополняться другими разделами. 
Слайд 15Архив организации в своей работе руководствуется также Инструкцией по делопроизводству
в той ее части (разделах), которая определяет порядок проведения экспертизы
ценности и подготовки документов и дел на стадии делопроизводства к передаче в архив организации: составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, составление описей дел структурных подразделений.
Слайд 17Руководитель архива и лицо, ответственное за архивный фонд назначается на
должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.
Слайд 18На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные
инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива,
его обязанности и права.Должностные инструкции согласовываются с юридической службой организации и утверждаются соответственно руководителем организации (если архив является самостоятельным структурным подразделением), руководителем службы ДОУ, частью которой является архив.
Слайд 20Основными задачами архива организации являются:
комплектование архива документами, состав которых предусмотрен
положением об архиве;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание научно-справочного аппарата
к документам архива;использование хранящихся в архиве документов;
подготовка и передача документов, на постоянное хранение.
Слайд 21Для выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
1. ведет
списки организаций и (или) структурных
подразделений организации - источников комплектования архива;2. принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;
3. учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
4. создает научно-справочный аппарат к документам архива;
5. организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации;
6. осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
Слайд 227. проводит экспертизу ценности и осуществляет передачу документов на постоянное
хранение;
8. осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных
подразделениях организаций и других организациях -источниках комплектования;9. организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
10. оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
11. соучаствует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
12. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.
