Слайд 1Тема
Основы построения и проектирования экономических информационных систем
Слайд 2Рассматриваемые вопросы:
классификация ЭИС;
принципы построения ЭИС;
проектирование и внедрение ИС
Слайд 4ЭИС по характеру обработки
Системы обработки данных
предназначение:
обеспечения повседневной работы хозяйствующего субъекта
на оперативном уровне.
пользователи:
непосредственные исполнители (операционисты, бухгалтеры, кассиры и т.д.).
решаемые задачи:
ввод и обработка информации
Информационные системы управления
предназначение:
решение задач управления хозяйствующим субъектом на тактическом уровне.
пользователи:
менеджеры среднего звена (middle management).
решаемые задачи:
среднесрочное планирование, анализ, организация работ
Системы поддержки принятия решений
предназначение:
решение задач управления на стратегическом уровне.
пользователи:
высший уровень управления хозяйствующим субъектом (top management).
решаемые задачи:
планирование привлечения ресурсов, выбор источников финансирования, определение политики развития предприятия и др.
Слайд 5ЭИС по степени функциональности
Локальные
предназначение: поддержка отдельных функций управления.
примеры: учетные системы,
информационные системы класса MRP (Material Resource Planning) – системы планирования
материальных ресурсов
основные возможности MRP-систем:
управление запасами; формирование заказа нужного изделия в необходимом количестве в нужный момент времени; определение приоритетов и контроль выполнения заказов
Многофункциональные
предназначение: поддержка нескольких функций управления.
примеры: учетно-аналитические системы, информационные системы класса MRP-II (Manufacturing Resource Planning) – системы планирования ресурсов производства
основные возможности систем MRP-II :
планирование деятельности (управление производством); управление потребностями (программа и план производства); управление заказами; планирование ресурсов / мощностей; финансовое планирование и маркетинг
Полнофункциональные
предназначение: поддержка практически всех функций управления.
пример: информационные системы класса ERP (Enterprise Resource Planning) – системы планирования ресурсов предприятия.
основные возможности ERP-систем :
расширенное планирование материальных потоков, маркетинга, продаж, проектов; управление финансами; управление персоналом
Слайд 7 2. Принципы построения ИС
Основополагающие принципы организации ИС:
системности
развития
информационный
совместимости
стандартизации и унификации
эффективности.
Слайд 8Принципы создания и функционирования ЭИС
Принцип системности
позволяет четко определить цели создания
ЭИС и общие свойства, присущие системе как единому целому; выявляет
критерии декомпозиции системы и многообразные типы связей между ее элементами.
Принцип развития
предопределяет ЭИС как систему, способную к развитию и совершенствованию при использовании новейших технологий процесса обработки данных.
Принцип совместимости
построение ИС как открытой системы, ориентированной на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения .
Принцип непосредственного участия
заключается в участии работников экономического объекта в процессе обследования и разработки ИС
Принцип безопасности
подразумевает обеспечение безопасности всех информационных процессов, сохранность и целостность коммерческой информации в системе.
Принцип эффективности
подразумевает достижение рационального соотношения между затратами на создание ИС и результатами, полученными в процессе ее эксплуатации .
Принцип стандартизации и унификации
заключается в том, что для проектирования ЭИС следует использовать в разумной мере типовые решения.
Принцип однократности ввода
предусматривает одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование.
Принцип «дружелюбности»
выражается в том, что система должна быть простой и доступной для установки, изучения и эксплуатации.
Принцип автоматизации
предполагает безбумажную технологию, состоящую в комплексном использовании технических средств на всех стадиях технологического процесса обработки информации.
Слайд 9Подходы при создании ЭИС
Функциональный подход
Процессный подход (межфункциональный)
Слайд 10Функционирование ИС при позадачном подходе
Слайд 11Реинжиниринг бизнес-процессов
Недостатки позадачного подхода:
размытость, а иногда и отсутствие ответственности на
различных стадиях производства и реализации продукции (работ, услуг) за конечный
результат управления;
сложность увязки всех функций производства и управления в единую технологию.
Реинжиниринг бизнес-процессов (BPR – Business process reengineering):
появился в начале 1990-х годов;
рассматривается как дальнейшее развитие методов инжиниринга, в частности, системно-технического и информационного подходов к развитию проектирования бизнес-процессов.
предусматривает замену иерархического (структурного), строго функционального принципа управления внутри организации на процессный (межфункциональный).
Под процессным подходом понимается организация и управление деятельностью экономического объекта, ориентированные на бизнес-процессы, а системное управление экономическим объектом направлено на управление как каждым бизнес-процессом в отдельности, так и взаимодействием процессов между собой.
Слайд 12Процессный подход
Под бизнес-процессом понимается совокупность действий, выполнение которых позволяет получить
конечный результат (товар, работу, услугу).
Бизнес-процессы делятся на:
основные – отражают
то главное, ради которого и существует предприятие (выпуск продукции и обслуживание конечных потребителей, материально-техническое снабжение, производство, сбыт готовой продукции и т.д.)
вспомогательные - соответствуют управленческой деятельности (планирование, учет, маркетинг, финансовая деятельность и т.д)
сопутствующие – процессы, предназначенные для жизнеобеспечения основных и вспомогательных процессов (процессы обеспечения кадров, юридическое обеспечение и т.д.)
Бизнес-процесс характеризуется:
временем начала и окончания;
интерфейсом с другими процессами;
последовательностью выполнения бизнес-операций;
владельцем бизнес-процесса, т.е. лицом, которое несет ответственность за его выполнение
Бизнес-модель предприятия - структурированное графическое описание сети процессов и операций, связанных документами, информационными потоками и организационными предписаниями.
Слайд 13Функционирование ИС при процессном подходе
Слайд 15Этапы (стадии) проектирования
Предпроектный
разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ)
на создание информационной системы
Разработка проекта
разработка технического (ТП) и рабочего проектов
(РП) или технорабочего проекта (ТРП)
Внедрение
опытная и промышленная эксплуатация ИС
Слайд 16Результаты предпроектного этапа
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – подтверждает экономическую целесообразность проекта и
производственную необходимость
Техническое задание (ТЗ) определяет очередность проектирования и
внедрения ИС с приложением сетевых графиков и указанием источников финансирования работ
Слайд 172 этап. Разработка проекта
Создание технического проекта в соответствии с техническим
заданием (программы и рабочая документация по организации и ведению первичных
массивов данных, исходные данные для контрольного примера, состав применяемых ППП)
Создание рабочего проекта – это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения ИС, проведения приемно-сдаточных мероприятий и обеспечения нормального функционирования системы.
Слайд 18Этап 3. Ввод ИС в эксплуатацию
Подготовка объекта к внедрению
АИС.
Опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов.
Сдача системы в промышленную
эксплуатацию.
При положительном результате составляется двухсторонний акт о приемке отдельных задач или их комплексов в промышленную эксплуатацию
Слайд 19Роль и место заказчика при проектировании ЭИС
Заключает договор с проектной
организацией на создание технико-экономического обоснования и технического задания
Составляет план
организационно-технических мероприятий по обследованию организации, описанию действующей системы управления и существующего документооборота,
Согласовывает предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом;
Согласовывает ТЭО и утверждает ТЗ.
Завершает составление плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению ИС;
Участвует в определении стоимости работ
Проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы;
Принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов;
Разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии;
Обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы
Слайд 20Методы проектирования ИС
Оригинальное проектирование
Типовое проектирование
Автоматизированное проектирование