Тема 3. Документирование и формы бухгалтерского учёта

метода бухгалтерского учёта
2. Формы бухгалтерского учёта

материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с

реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, предназначенная для передачи ее во времени и в пространстве в целях хранения и использования, в том числе и в качестве доказательства.

Свойства документа :
- атрибутивность,
- функциональность,
- структурность.

Признаки документа:
- наличие смыслового содержания.
- стабильная вещественная форма.
- предназначенность для использования в социальной коммуникации.
- завершенность сообщения.

1. Документирование как элемент метода бухгалтерского учёта

правилам и требованиям, содержащая информацию для управления в определённой сфере

деятельности.

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 30.12. 1993 N 299.

Унифицированная форма документа (УФД) - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального документа, например подпись, печать, текст и т. д.

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.

служат основанием и подтверждением правильности учетных данных.
2. Документы имеют

юридическую силу.
3. Документы имеют контрольное значение, поскольку дают возможность предупреждать случаи хищения, контролируя сохранность ценностей.

Обязательные реквизиты документа (ст. 9 402-ФЗ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

существу.
- формальная проверка;
- нормативная проверка;
- арифметическая проверка (таксировка).
2. Группировка

документов.
3. Контировка документов.

применяется в том случае, если в учете дана неправильная проводка.

В начале неверная проводка повторяется красными чернилами (или красным цветом в компьютерной программе). При подсчете итогов в регистрах суммы, которые записаны красным цветом, вычитаются из общей суммы. Таким образом, неправильная запись аннулируется. После этого нужно составить новую проводку с правильной корреспонденцией счетов или правильной суммой.
2. Корректурный способ.
Этот способ применяется для исправления ошибок в первичных документах и регистрах. Неправильное слово или сумму необходимо зачеркнуть так, чтобы можно было прочитать первоначальный вариант, а сверху написать правильное значение. Исправление должно заверить подписью лицо, которое ответственно за ведение регистра. Кроме того, нужно проставить дату и печать (ст. 9 и 10 Закона № 402-ФЗ, разд. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105, и письмо Минфина России от 31.03.09 № 03-07-14/38).
3. Способ дополнительной проводки.
Его используют, когда операция не была отражена своевременно или при правильной корреспонденции счетов сумма операции оказалась меньше. В этом случае нужно составить дополнительную бухгалтерскую проводку на сумму операции или на разницу между правильной и отраженной суммой.

бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат

хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной

последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

2. Формы бухгалтерского учёта

документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и

затем в Главную книгу.
Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой. Данная форма отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники.
Недостатки мемориально-ордерной формы учета:
- трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей;
- громоздкость аналитического учета;
- формы регистров аналитического учета зачастую не содержат информации для контроля, анализа и составления отчетности.

журналов-ордеров, которые ведутся по кредитовому признаку. В ряде журналов-ордеров совмещен

аналитический и синтетический учет. В журналах-ордерах объединены систематические и хронологические записи. Данная форма позволяет получить показатели необходимые для контроля и составления отчетности.
Форма имеет преимущество перед мемориально-ордерной в связи с тем, сокращается количество записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.
Недостатком журнально-ордерной формы учета является сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета.

за отчетный период и простой технологический процесс производства продукции.
Упрощенная форма

учета может вестись по:
- простой форме бухгалтерского учета (без использования учетных регистров имущества малого предприятия). В данном случае учет ведется в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности. Помимо этой Книги необходимо вести ведомость учета заработной платы.
- по форме с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Применяется на предприятиях, занимающихся производством продукции или выполнением работ.

производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям

(форма №В-2).
Ведомость учета затрат на производство (форма №В-3).
Ведомость учета денежных средств и фондов (форма №В-4).
Ведомость учета расчетов и прочих операций – (форма №В-5).
Ведомость учета реализации (форма №В-6 (оплата)).
Ведомость учета расчетов и прочих операций (форма №В-6 (отгрузка)).
Ведомость учета расчетов с поставщиками (форма №В-7).
Ведомость учета оплаты труда (форма №В-8).
Ведомость (шахматная) – (форма №В-9).

Регистры упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия

оперативность, повышение производительности учетных работников, увязку всех видов учета и

планирования, возможность заниматься контролем и анализом.

Отличительная черта автоматизированной формы учета - быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива.

Основополагающие принципы автоматизированной формы учета:
ЭВМ – основополагающий фактор организации труда бухгалтера,
однократный ввод и многократное использование учетных данных,
возможность организации бездокументного сбора учетных данных,
автоматическое получение информации об отклонениях,
получение информации по запросу на любую дату, автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.