Разделы презентаций


Тема 7 Первинне спостереження: документація та документування в бухгалтерському

Содержание

7.1. Загальні поняття про бухгалтерські документи і машинні носії облікової інформаціїОднією з найбільш істотних особливостей бухгалтерського обліку є суцільна й безперервна реєстрація і відображення фактів господарського життя. Досягають цього шляхом документального

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Тема 7 Первинне спостереження: документація та документування в бухгалтерському обліку
План
7.1.

Загальні поняття про бухгалтерські документи і машинні носії облікової інформації.
7.2.

Значення документів для економічної роботи і управління підприємством.
7.3. Реквізити бухгалтерських документів, вимоги до їх змісту і оформлення.
7.4. Класифікація бухгалтерських документів.
7.5. Приймання, перевірка і обробка документів. Організація документообороту.
7.6. Шляхи удосконалення бухгалтерських документів і документообороту.

Тема 7  Первинне спостереження: документація та документування в бухгалтерському облікуПлан7.1. Загальні поняття про бухгалтерські документи і

Слайд 27.1. Загальні поняття про бухгалтерські документи і машинні носії облікової

інформації
Однією з найбільш істотних особливостей бухгалтерського обліку є суцільна й

безперервна реєстрація і відображення фактів господарського життя. Досягають цього шляхом документального оформлення кожного господарського явища. Документи – основне джерело облікової інформації. Без документів не здійснюють ні єдиного запису в облікові регістри.
7.1. Загальні поняття про бухгалтерські документи і машинні носії облікової інформаціїОднією з найбільш істотних особливостей бухгалтерського обліку

Слайд 3Документ (від лат. documentum – свідоцтво, доказ) – це письмове

свідоцтво фактичного здійснення господарської операції або письмове розпорядження на право

її здійснення.
Документування – процес оформлення документами фактів господарського життя.
Документація – сукупність первинних документів на всі господарські операції.
Документ (від лат. documentum – свідоцтво, доказ) – це письмове свідоцтво фактичного здійснення господарської операції або письмове

Слайд 4Документування – важливий елемент методу бухгалтерського обліку, що служить способом

первинного спостереження за господарськими операціями та є обов’язковою умовою їх

відображення в обліку.
Бухгалтерські документи – первинні носії облікової інформації. Вони мають вигляд паперових бланків заздалегідь розробленої форми, заповнених інформацією про господарські операції. Заповнений документ повинен точно і в повному обсязі відображати всі необхідні характеристики господарської операції. Від його якості значною мірою залежить якість всього бухгалтерського обліку.
Документування – важливий елемент методу бухгалтерського обліку, що служить способом первинного спостереження за господарськими операціями та є

Слайд 7ЛИСТОК № 2 ОБЛІКУ ПРОСТОЇВ
від “25” травня 2014

р.
Типова форма № П-16
Затверджена наказом Мінстату України від 09 жовтня

1995 р. № 253
Код за УКУД 0302005

ВАТ “Агропромтехніка”
Цех (дільниця) майстерня
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 22707047

Майстер (бригадир) Калита Калита О. П.

Начальник цеху Калита Калита О. П.
Виконроб Пасько Пасько В. С.

ЛИСТОК №  2  ОБЛІКУ ПРОСТОЇВвід “25” травня 2014 р.Типова форма № П-16Затверджена наказом Мінстату України

Слайд 8Машинні носії облікової інформації за останні півстоліття досить суттєво змінилися:

спочатку це були перфокарти, дуаль-карти, перфострічки, магнітні стрічки. Зараз використовують,

у більшості випадків, магнітні диски різних модифікакцій, магнітні картки.
Машинні носії облікової інформації за останні півстоліття досить суттєво змінилися: спочатку це були перфокарти, дуаль-карти, перфострічки, магнітні

Слайд 9Перфо-картки для ЕОМ першого поколін-ня

Перфо-картки для ЕОМ першого поколін-ня

Слайд 10Зразок паперової перфорованої стрічки для ЕОМ

Зразок паперової перфорованої стрічки для ЕОМ

Слайд 117.2. Значення документів для економічної роботи і управління підприємством
Документи є

джерелом оперативної інформації для прийняття управлінських рішень, а також носіями

відповідних розпоряджень на здійснення таких операцій.
Важливе значення мають документи для контролю за доцільністю і законністю господарських операцій, раціональністю використання засобів і ресурсів. Документи є основним джерелом інформації для проведення документальної ревізії та аудиту.
7.2. Значення документів для економічної роботи і управління підприємствомДокументи є джерелом оперативної інформації для прийняття управлінських рішень,

Слайд 12Юридичне (правове) значення документів полягає в тому, що вони є

єдиною законною підставою облікових записів та основою для вирішення усіх

конфліктних ситуацій. Судові органи визнають за документами юридичну силу письмового свідоцтва. Вони є головним об’єктом судово-бухгалтерської експертизи.
Економічне значення документів полягає в тому, що вони є джерелом інформації для планування, аналізу господарської діяльності, впровадження передових методів організації праці і господарювання, нових технологій тощо.

Юридичне (правове) значення документів полягає в тому, що вони є єдиною законною підставою облікових записів та основою

Слайд 137.3. Реквізити бухгалтерських документів, вимоги до їх змісту і оформлення
Щоб

кожен документ відповідав своєму призначенню, він повинен мати певний мінімум

показників (реквізитів), які б забезпечували його доказову силу.
Реквізити документів (від лат. Reguisitum – потрібне, необхідне) – показники, що є складовою частиною документу, характеризують господарську операцію і надають документу юридичної сили.
7.3. Реквізити бухгалтерських документів, вимоги до їх змісту і оформленняЩоб кожен документ відповідав своєму призначенню, він повинен

Слайд 14Обов’язкові реквізити бухгалтерських документів
назва документа (форми);
дата і місце складання;
назва підприємства,

від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції;
одиниці виміру

господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність і своєчасність її оформлення;
особистий підпис або інший знак, який дає змогу ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні господарської операції.
Обов’язкові реквізити бухгалтерських документівназва документа (форми);дата і місце складання;назва підприємства, від імені якого складено документ;зміст та обсяг

Слайд 15Форми розміщення реквізитів у первинних документах
Анкетна – усі реквізити розміщуються

по вертикалі послідовно один за одним;
Зональна – площа документа ділиться

на окремі зони (комірки), які призначені для відображення окремих груп показників;
Табельна – для кожного показника виділяють декілька колонок, а сам показник може розміщуватися в декількох рядках;
Комбінована – поєднує всі названі або дві з них у різних комбінаціях.
Форми розміщення реквізитів у первинних документахАнкетна – усі реквізити розміщуються по вертикалі послідовно один за одним;Зональна –

Слайд 16Типова форма № П-7 Затверджена наказом Мінстату України від 9 жовтня 1996

р. № 253
ТОВ «Сонячний»
(підприємство,

організація)
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ __________________
Код за УКУД _____________________
СПИСОК № 16 ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ
в червні 2014 р. (має силу наказу)
по відділу збуту цеху (відділу, дільниці)

Начальник відділу кадрів Бондар Бондар Л К.
Начальник відділу (дільниці, цеху) Кац Кац М. Н.
Бухгалтер Коваль Коваль Н. М.
« 19» травня 20 14 р.

Типова форма № П-7 Затверджена наказом Мінстату України від 9 жовтня 1996 р. № 253

Слайд 20Вимоги до оформлення документів
Первинні документи мають бути складені в момент

здійснення операції або безпосередньо після її закінчення;
Документи повинні містити обов’язкові

реквізити типових або спеціалізованих форм;
Записи в первинних документах виконують чорнилом темного кольору або машинним способом для забезпечення їх зберігання протягом встановленого терміну;
У грошових документах суми проставляють цифрами і словами, перше слово суми записують скраю з великої літери;
Вимоги до оформлення документівПервинні документи мають бути складені в момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення;Документи

Слайд 21Вільні рядки в первинних документах прокреслюють;
При складанні і зберіганні первинних

документів на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок

виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу учасників господарської операції та /або контролюючих органів на їх вимогу в межах повноважень, передбачених законами;
Керівник підприємства повинен затвердити наказом обмежений перелік осіб, які мають право дозвільного підпису на видаткових первинних документах;
Забороняється приймати до виконання документи, що суперечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку їх оформлення, завдають шкоди власникам;
Вільні рядки в первинних документах прокреслюють;При складанні і зберіганні первинних документів на машинних носіях інформації підприємство зобов’язане

Слайд 22Складати документи необхідно охайно, текст і цифри писати чітко і

розбірливо, підписи посадових осіб у документах мають бути постійними і

розбірливими, щоб за ними можна було ідентифікувати особу, що підписала документ;
У тексті документів та цифрових даних не повинно бути підчисток, помарок, забруднень, незастережених виправлень. Особливо важливі господарські операції оформляють на бланках документів суворої звітності, які мають типографський номер і друкуються на папері з певним рівнем захищеності;
Складати документи необхідно охайно, текст і цифри писати чітко і розбірливо, підписи посадових осіб у документах мають

Слайд 23Помилки в первинних документах (крім грошових) виправляють коректурним способом. У

банківських і касових документах помилки не виправляють, такі документи замінюють

новими;
Підприємство забезпечує належне зберігання первинних документів протягом терміну, який регулюється спеціальним переліком, запобігає несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах;
Відповідальність за несвоєчасне складання та недостовірність відображених в документах даних несуть особи, які склали і підписали ці документи;
Первинні документи можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням уповноважених державних органів.
Помилки в первинних документах (крім грошових) виправляють коректурним способом. У банківських і касових документах помилки не виправляють,

Слайд 247.4. Класифікація бухгалтерських документів
Усі первинні документи класифікують за рядом характерних

ознак:
За призначенням – розпорядчі, виконавчі (виправдні), бухгалтерського оформлення, комбіновані;
За порядком

складання – первинні, зведені (вторинні);
За способом охоплення операцій – разові, накопичувальні;

7.4. Класифікація бухгалтерських документівУсі первинні документи класифікують за рядом характерних ознак:За призначенням – розпорядчі, виконавчі (виправдні), бухгалтерського

Слайд 25За місцем складання – внутрішні, зовнішні;
За кількістю облікових позицій (відображуваних

об’єктів) – однопозиційні, багатопозиційні;
За технікою складання і опрацювання – вручну,

комп’ютерно, автоматично;
За змістом – грошові, матеріальні, розрахункові.

За місцем складання – внутрішні, зовнішні;За кількістю облікових позицій (відображуваних об’єктів) – однопозиційні, багатопозиційні;За технікою складання і

Слайд 267.5. Приймання, перевірка і обробка документів. Організація документообороту
Оформлені відповідним чином

первинні документи надходять до бухгалтерії для перевірки, обробки та використання

в обліку.
Перевірку документів здійснюють :
- за формою;
за змістом;
за логікою відображених фактів (логічна перевірка);
арифметична перевірка;
зустрічна перевірка.

7.5. Приймання, перевірка і обробка документів. Організація документооборотуОформлені відповідним чином первинні документи надходять до бухгалтерії для перевірки,

Слайд 27Облікові працівники повинні приймати документи тільки правильно оформлені, в яких

відображені факти, що не викликають сумнівів у їх законності та

господарській доцільності. Неправильно складені документи повертають на дооформлення. Документи, які неправильно відображають факти господарського життя або свідчать про незаконні операції (навіть якщо вони й правильно оформлені), вважаються підробленими (фальсифікованими) і підлягають вилученню для розслідування (як свідоцтво незаконних дій).
Облікові працівники повинні приймати документи тільки правильно оформлені, в яких відображені факти, що не викликають сумнівів у

Слайд 28Прийняті документи підлягають обліковій обробці, яка включає такі процедури:
таксування (розцінювання)

документів;
групування (складання накопичувальних реєстрів за однотипними операціями);
контирування (визначення кореспонденції рахунків);
розноска

(облікова реєстрація);
передача документів у архів.
Порядок виконання окремих процедур може змінюватися в залежності від прийнятої технології обробки документів.


Прийняті документи підлягають обліковій обробці, яка включає такі процедури:таксування (розцінювання) документів;групування (складання накопичувальних реєстрів за однотипними операціями);контирування

Слайд 29Рух документів у процесі їх оперативного використання і бухгалтерської обробки

від моменту складання або надходження зі сторони до передачі в

архів після запису в облікові регістри називається документооборотом.
Порядок і терміни обробки первинних документів визначаються графіком документообороту, який складає бухгалтер і затверджує керівник підприємства.
Рух документів у процесі їх оперативного використання і бухгалтерської обробки від моменту складання або надходження зі сторони

Слайд 307.6. Шляхи удосконалення бухгалтерських документів і документообороту
Важливим етапом удосконалення документообороту

на підприємстві має стати удосконалення організації первинного обліку.
Первинний облік –

це процес ідентифікації фактів господарського життя, їх кількісного вимірювання, відображення у первинних документах та реєстрація цих документів у регістрах первинного обліку безпосередньо в місцях здійснення господарських операцій (у виробничих або господарських підрозділах).
7.6. Шляхи удосконалення бухгалтерських документів і документооборотуВажливим етапом удосконалення документообороту на підприємстві має стати удосконалення організації первинного

Слайд 31Шляхи поліпшення якості первинних документів
Уніфікація – пристосування їх бланків (форм)

для відображення однорідних операцій на підприємствах різних галузей економіки;
Стандартизація

– встановлення (виготовлення) документів стандартних розмірів та з однаковим порядком розміщення реквізитів на бланках однотипних документів;
Ширше використання накопичувальних форм документів замість разових (де це доцільно і допустимо);
Шляхи поліпшення якості первинних документівУніфікація – пристосування їх бланків (форм) для відображення однорідних операцій на підприємствах різних

Слайд 32Зменшення кількості ручних записів у документах при збереженні їх змісту

та доказовості;
Скорочення змісту документів за рахунок вилучення неістотних (другорядних) показників;
Відмова

від виготовлення надлишкових (непотрібних) копій документів, їх корінців, дублікатів тощо;
Застосування комп’ютерних форм первинних документів з їх наступною автоматизованою обробкою і т. ін.

Зменшення кількості ручних записів у документах при збереженні їх змісту та доказовості;Скорочення змісту документів за рахунок вилучення

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика