Тема: Информационно-справочные документы

объективной, достоверной и полной информации о фактическом положении дел в

системе управления.

Документы этой группы не содержат поручений, не обязывают действовать строго предписанным образом, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, - инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.

принятия решений на собраниях, заседания, совещаниях, конференциях, деловых встречах
Полный протокол

содержит запись всех выступлений на заседании

Краткий протокол содержит только фамилии выступающих и краткую запись о теме выступления

действий

Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и

назначения:
сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
Обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
Испытаний (образцов, систем, технологий);
Приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
Приема-передачи (дел);
Ревизии, инвентаризации;
Расследования аварий, несчастных случаев;
Ликвидации организации
другие

комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации.

Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.
Главное при составлении акты – установление фактического состояния дел и правильное отражение их в акте.
Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Акты проверок, обследований, ревизий и другие не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения.

тексту
Текст
Отметка о наличии приложения
Подпись

директора ОАО «Заря» № 24 от 12.12.2011
Составлен комиссией:
Председатель гл.бухгалтер И.И.Иванова
Члены

комиссии: бухгалтер А.А.Анохина;
ст.экономист М.М.Морозова;
заведующий складом П.П.Петров
Присутствовали: кладовщик Н.Н.Носова

В констатирующей части указывается когда и какую работу провела комиссия, какие были получены результаты, выводы и предложения комиссии. Констатирующая часть оформляется в виде текста, таблицы, анкеты или соединения их частей.

вопроса с выводами и предложениями составителя

Виды: инициативная, информационная, отчетная

составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу
Объяснительные записки, чаще

всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание отдельных положений документа

Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившейся ситуации, поступков и поведения отдельных работников

организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера
Служебная справка
отражает основную

(производственную) деятельность организации

Личная справка
отражает биографические и служебные сведения о гражданине (работнике)

(заявления, предложения, представления, отзывы и др.). Изменения касаются только текста

этих документов.

первая часть содержит факты, послужившие поводом к её написанию, вторая

– причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Текст служебной справки состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие основанием или поводом для её составления, во второй – приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса

номер
Место издания
Текст
Подпись
Печать

№____
Г.Кунгур Пермский край

Иванов Иван Иванович работает в акционерном
общество в должности старшего бухгалтера
с 11 июня 2016 года.
Дана для предоставления по месту требования.

Директор ОАО Н.Н.Носов

Инспектор ОК М.М.Мохова