Тема Виды документов и их классификация

транспорта г.Орска имени Героя России С.А.Солнечникова»

филиал с.Кваркено

с классификацией и функциями документов, дать каждой группе краткую характеристику.

Цель

урока:  Формировать представление учащихся о таком специфическом направлении деятельности, как делопроизводство;  об основных понятиях,  используемых в делопроизводстве; а так же о классификации документов.

панамарева

по установленным правилам.
2. Документооборот- движение документов в организации с момента из создания

или получения до завершения исполнения или отправки.
3. Документ, документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
4. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
5. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
6. Унифицированная система документации – Система документации,  созданная по единым правилам и требованиям.
7. Унификация – приведение документов к единообразию.
8. Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа.

панамарева

тестовых задач.
1. Перечислите виды документов, имеющие юридическую силу? А) оригинал  

                  Г) выписки Б) черновик                     Д) дубликат В) копии VI. Вставьте недостающие слова в определения
А) Документооборот - _________________ документов в организации с момента их ____________________ или получения до ________________ или отправки.
Б) Документ - ____________________ на материальном носителе __________________________ с _________________________.
В) Унифицированная система документации – система документации, созданная по_______________________ правилам и _________________.

панамарева

создания, завершения.
     Б – зафиксированная, информация, реквизитами.
    В

– единым, требованиям.

панамарева

при отдельном изучении каждого из них позволяет проследить пошаговое и

более глубокое становление и развитие делопроизводства в России. В документах отражается и учитывается деятельность всей организации в целом, и каждого подразделения в отдельности.
Как правило, наличие различных функциональных обязанностей работников, ведет к разнообразию видов документов. В связи с этим все документы классифицируются по группам. Многие виды управленческих документов организация обязана предъявлять при проверках со стороны налоговых органов, при комплексных документальных ревизиях. Поэтому насколько грамотно и правильно будут оформлены документы, зависит успех организации.
Грамотное оформление и работа с документами гарантируют организации ее устойчивость.  

панамарева

согласно презентации

панамарева

управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск:

НГАЭиУ, 2008.- 367 с.
Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999. – 198 с.
Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1999. – 200 с.
Ленкевич Л.А. Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / 2-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 224 с.