Требования к текстам документов, изготовляемых с помощью технических средств

деловая бумага, обладающая юридической силой; состоит из отдельных элементов, которые

называются реквизитами (лат. requisitum - требуемое, необходимое).

источника,
функция учета,
управленческая,
правовая.

компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления
оригинальность
подлинность

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
копийность

и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение

о структурном подразделении организации, должностная инструкция.
Распорядительные документы: приказ (по организационным вопросам, основной деятельности, личному составу), распоряжение, указание, постановление, решение.
Справочно-информационные документы: акт, письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка, сводка, телефонограмма, телеграмма и др.

документы.
Двусторонние (многосторонние) документы.

и секретные).
Несекретные документы.

(образец, на основе которого строятся тексты документов аналогичного содержания).
Трафаретные документы

(часть документа отпечатана заранее).

документы (законы, постановления, указы, договоры).
Управленческие документы (приказы, распоряжения, деловые письма).
Справочно-информационные:

(протоколы, акты, служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, деловые письма, отчеты и др.)
Личные документы (личный листок по учету кадров, дополнение к личному листку по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании, переподготовке и повышении квалификации и др.)

элементом, ради которого и оформляется весь документ.
Текст документа составляется

официально-деловым стилем.
Официально-деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых состоит в обслуживании сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их деятельности.

значении.
2. Стандартизация языка, употребление клише, штампов.
3. Употребление терминов, аббревиатур.
4. Отсутствие

экспрессивной лексики.
5. Употребление инфинитивов.
6. Использование отглагольных существительных: например, оказать помощь (вместо помочь).
7. Прямой порядок слов.
8. Использование пассивных конструкции.
9. Употребление сложных предложений.

определяются основные параметры оформления документов с помощью текстового редактора: размеры

полей, тип (гарнитура) шрифта, размер (кегль) шрифта, абзац, межстрочный интервал (интерлиньяж) и др.

x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
Для документов

установлены размеры технических полей (в общих случаях):
с левой стороны – 30 мм;
с правой – 10 мм;
верхнее и нижнее поле – 20 мм.
В документах с таблицами допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого – до 8 мм.

вычислительной техники рекомендуется осуществлять в редакторе Microsoft Word с применением

гарнитуры шрифта Times New Roman в обычном начертании размером не менее 13 пт.

одинарный; при оформлении реквизита, состоящего из нескольких строк – точно

14 пт.; при оформлении составной части реквизита – одинарный; при отделении реквизитов документа друг от друга – полуторный.

Основной текст документа оформляется, как правило, без переносов и выравнивается

по ширине. Номера страниц оформляются в центре верхнего колонтитула на расстоянии 10-15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт. Первая страница не нумеруется.

т.д., его следует делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые

нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка. Нумерация разделов должна быть сквозной, начиная с единицы. Каждый раздел может быть разделен на любое число подразделов, которые в свою очередь могут иметь пункты и подпункты.

типографским способом постоянными реквизитами и местом, отведенным для переменной информации.

– и для отдельного должностного лица).

Бланки могут быть трех видов:
бланк

для писем;
общий бланк;
бланк конкретного вида документа.

изготавливаться исключительно типографским способом.
Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С

этой целью на бланках проставляются учетные порядковые номера.
Бланки документов изготавливаются на бумаге формата А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм).