Слайд 1Управление поставками проекта
Курс «Управление проектами»
Московский авиационный институт
(Национальный исследовательский университет)
Слайд 2Поставки в проекте
В проекте, но вне исполняющей организации
Поставщики -> товары
Субконтакторы
-> работы, изделия
Зависят от потребностей проекта
Чем больше проект, тем выше
значимость поставок для успеха
Важно:
Регулируются законодательством
Всё оформляется в виде документов
Слайд 3Управление поставками проекта
Планирование покупок и приобретений
Планирование контрактов
Запрос информации у продавцов
Выбор
продавцов
Администрирование контрактов
Закрытие контрактов
Слайд 4Контракт
Взаимное соглашение
Продавец: предоставляет продукты, услуги или результаты
Покупатель – предоставить продавцу
денежное или иное встречное удовлетворение
Могут быть трех- и более сторонним
Фиксирует
юридические отношения, все споры могут быть урегулированы в судебном порядке
Слайд 5Особенности контрактов в проектах
Привязанность к другим частям проекты
Больший контроль со
стороны заказчика
Могут затрагивать внутреннюю структуру исполнителя
Вовлеченность исполнителя/продавца в команду проекта
(особенно – при выполнении работ)
Положения и условия контракта становятся входами для многих процессов управления со стороны продавца
Слайд 6Планирование покупок и приобретений - входы
Факторы внешней среды предприятия
Активы организационного
процесса
Описание содержания проекта
ИСР
План управления проектами
Слайд 7Планирование покупок и приобретений
Оценка доступных внутренних ресурсов
Анализ «производить или покупать»
В
основе – ИСР, расписание, бюджет
Оценка рисков
Экспертная оценка
Типы контрактов
Слайд 8Типы контрактов
Зависят от результата поставки по контракту
По разному распределяют
риски
Типы:
Контракты с фиксированной ценой (FP)
Контракты с возмещением затрат
CPF / CPPC
CPFF
CPIF
Контракты
типа "Время и материалы“ (T&M )
Слайд 9План управления контрактами (1)
Виды контрактов
Кто будет готовить независимые оценки
Стандартизованные контрактные
документы
Управление несколькими поставщиками
Координирование поставок с другими аспектам проекта
Ограничения и допущения
Время
опережения, необходимое для закупки или получения предметов от продавцов
Слайд 10План управления контрактами (2)
Отслеживание решений "производить или покупать"
Установление для
каждого контракта контрольных сроков сдачи результатов поставки и координация с
процессами разработки расписания и контроля
Гарантии выполнения контракта
Предоставление продавцам инструкций для разработки и выполнения
Определение формы и формата для содержания работ контракта
Слайд 11Планирование контрактов
Формальное оформление требований к поставщику
Стандартные формы
Критерии оценки
На выходе
– контрактные документы
Слайд 12Критерии оценки
Понимание требований
Общая стоимость или стоимость жизненного цикла
Технические возможности
Управленческие возможности
Финансовые
возможности
Производственные мощности и заинтересованность
Категория и величина предприятия
Рекомендации и отзывы
Права на
интеллектуальную собственность
Права собственности
Слайд 13Запрос информации у продавцов
Методы
Конференции контрагентов
Рекламные объявления
Список аттестованных поставщиков
Выходы
Список аттестованных поставщиков
Пакет документации по поставке
Предложения
Слайд 14Выбор продавцов - факторы
Цена или стоимость
Раздельная оценка:
Цена
Технология
Управление
Несколько источников поставок
(изменение структуры рисков)
Слайд 15Выбор продавцов
Система взвешивания
Независимые оценки
Система отсева
Переговоры по контракту
Система рейтинговых оценок поставщиков
Экспертная
оценка
Методы оценки предложений
На выходе - контракт
Слайд 16Администрирование контрактов (1)
Используемые процессы УП
Руководство и управление исполнением проекта
Отчетность по
исполнению
Процесс контроля качества
Общее управление изменениями
Мониторинг и управление рисками
Слайд 17Администрирование контрактов (2)
Основные задачи
Согласование и внесение изменений
Контроль выполняемых работ /
производимых поставок
Работа с платежами
Работа с претензиями
Слайд 18Администрирование контрактов (3)
Средства
Система управления изменениями контракта
Анализ отчетов исполнителя работ /
продавца
Инспектирование и аудит
Отчетность по исполнению
Система расчетов
Администрирование претензий
Система оперативного учета
Информационные технологии
Слайд 19Закрытие контрактов
Виды
Нормальное закрытие
Частичное закрытие
Расторжение (по соглашению сторон или через суд)
Аудит
поставок
Результаты
Папка контракта
Формальная приемка результатов поставки
Документация о накопленных знаниях
Слайд 20Договорные отношения в РФ
Регулируются Гражданским кодексом РФ
Глава 9. Сделки
Понятие, виды
и форма сделок
Недействительность сделок
Глава 25. Ответственность за нарушение обязательств
Глава 27.
Понятие и условия договора
Глава 28. Заключение договора
Глава 29. Изменение и расторжение договора
Слайд 21Государственные закупки
Регулируются
44-ФЗ (бюджет / субсидии)
223-ФЗ (внебюджет)
Виды закупок:
Без конкурса
Конкурс котировок
Конкурс
Открытый (ограничения по ТГ распоряжением МЭР)
Закрытый (условия)
Электронный аукцион (обязателен
для части ТГ)
