Слайд 1УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Слайд 2Ф Г О С
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые
методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и
качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7. Брать ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
Слайд 3«Оксфордский словарь английского языка»
Проект – это заимствованный термин,
который означает:
«что-то планируемое и предлагаемое для осуществления (план,
схема, цель или какое-нибудь предложение)».
Слайд 4 ПРОЕКТ – это последовательность взаимосвязанных событий, которые протекают в течение
установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но
в то же время определенного результата.
Слайд 5ПРИМЕР ПРОЕКТА
Приготовление чая
Налить воды в чайник для кипячения
(если необходимо)
Поставить чайник для кипячения на огонь (включить в розетку)
Достать
чашку, блюдце и ложку
Помыть чайник для заварки
Насыпать заварку в чайник
Залить чайник кипятком
Дать заварке настояться
Нарезать лимон
Положить в чашку чая лимон
Положить в чашку чая сахар
Налить в чашку заварку
Долить кипятка
Слайд 7
ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ ПРОЕКТА
всегда направлен на достижение каких-то изменений
имеет четкие границы
– время начала и время завершения
способствует раскрытию творческих способностей человека
Слайд 8СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Управление подразумевает выполнение четырех основных функций: планирование, организация,
учет, и контроль.
Слайд 9СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИЙ
Планирование - это действия, которые необходимо выполнить в определенной
последовательности, чтобы достичь желаемого результата, с указанием кто будет осуществлять
эти действия, каким образом, в какие сроки и какие для этого потребуются ресурсы.
Слайд 10Организация – это действия, который осуществляет руководитель проекта. Руководитель раздает
исполнителям задания и следит за тем, чтобы они их выполняли.
Для этого постоянно поддерживает связь с подчиненными, мотивирует их деятельность и разрешает конфликты между участниками проекта, если таковые возникают.
Слайд 11Учет – это действия, связанные с регулярными проверками соблюдения сроков,
бюджета и графика реализации проекта. Осуществляются с определенной периодичностью –
например, раз в месяц, неделю или даже раз в день. Цель этих проверок – своевременно выявить отклонения от плана, определить степень и характер отклонения.
Слайд 12Контроль - это действия, выполняемые при выявлении отклонения и представляют
собой меры по возвращению проекта в плановые рамки. Для этого
обсуждается проблема и определяется насколько она является серьезной, проводится ее анализ, устанавливается причина отклонения и разрабатываются мероприятия, направленные на его устранение. Все это происходит на рабочих совещаниях или в рамках специальных аналитических групп.
Слайд 13
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТА
Управлять можно только тем, что можно
измерить.
Результаты, которые будут получены после завершения проекта
– не единственный показатель успешности проекта.
Не менее важным является то, за какое время удалось выполнить проект и с какими затратами это было связано.
Это очень важный момент, поскольку ресурсы и время, как правило, ограничены, и использовать их надо бережно, то есть эффективно.
Эффективность определяется как соотношение затрат и результатов.
Слайд 14НАПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕРЕНИЯ проекта
Сроки реализации проекта
Затраты на реализацию проекта
Качество реализации проекта
Эти три измерения не существуют сами по себе. Они
взаимосвязаны в рамках единого плана проекта и взаимно обуславливают друг друга.
Слайд 15Сроки реализации проекта: проект имеет четкие временные рамки, в этих
рамках совершаются определенные действия, последовательность которых должна привести к получению
требуемого результата. Эти действия увязываются в определенный график, отклонение от которого служит признаком того, что не все идет, как положено.
Слайд 16Затраты на реализацию проекта: это бюджет, который определяет, сколько денег
будет потрачено, на что и когда. Превышение бюджета – даже
при условии соблюдения сроков, – свидетельствует о том, что руководитель либо недооценил трудности проекта, либо не смог организовать экономное расходование ресурсов.
Слайд 17Качество реализации проекта: даже если соблюдены сроки и бюджет, нельзя
еще сказать, что проект выполнен успешно. Требуется еще проверить, какого
качества результаты были получены, т.е. соответствуют ли они целям и задачам организатора проекта.
Слайд 18Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта начинается с появления
идеи проекта.
ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
Обоснование проекта.
Разработка проекта
Реализация проекта
Завершение проекта.