Управление проектами

Информация, Люди, Ресурсы.


Организация проекта = Объединение

(Информации, Людей, Ресурсов)


Все вместе образует структуру или организацию.

будет протекать празднование дня рождения, какие будут конкурсы, когда будет

подаваться пирог, кто будет фотографировать и т.д.

Результат: запоминающееся событие, о котором мы еще долго будем вспоминать

Они могут быть большими и маленькими, преследовать разные цели, иметь

простую или сложную структуру.

Черты организации:
Преследуют определенные цели
Имеют ограниченные ресурсы для их достижения.

Организации являются потребителями результатов проекта и поставляют ресурсы для реализации проекта.

обладает властными полномочиями

Решение этих двух вопросов приводит

к тому, что в организациях появляются:
Руководители, которые объединяют интересы людей, направляют их действия и организуют процессы
Структуры, которые определяют роли и обязанности членов организации
Порядок работы, который направлен на то, чтобы как можно эффективнее использовать имеющиеся ресурсы.

Ни одна организация не сможет нормально функционировать, если люди, которые в ней работают, не обладают требуемыми навыками и способностями, чтобы выполнять возложенные на них обязанности.

временными рамками, а организации надеются жить очень долго, если не

бесконечно
Результаты деятельности:
проекты создают оригинальные и неповторимы результаты, а организации воспроизводят с оригиналов копии

Проекты очень удобно использовать для проведения изменений в организации, перепрофилирования и реструктурирования ее деятельности.

фирмы. Обычно проект осуществляется на базе какого-либо структурного подразделения фирмы.

Удобна

для реализации краткосрочных и малозатратных проектов

- клиента
Используются собственные помещения, оборудование, к разработке проекта привлекаются

люди, не являющиеся сотрудниками организации.
Реализация такого проекта напоминает по структуре деятельность небольших компаний.


Такая организация проекта удобна, если организация-клиент не располагает необходимыми ресурсами и функциональными навыками, требуемыми для достижения результата, или же не может их предоставить.
Такая организация вполне годится для организации долгосрочных и дорогостоящих проектов.

и независимой организации проекта.
Руководитель проекта в зависимости от своего

ранга и уровня полномочий выполняет в проекте разные функции.
Если он не обладает широкими полномочиями, то выполняет функции координатора. Структура проекта считается неустойчивой, а члены команды обычно работают над проектом неполный рабочий день.
Если же это руководитель высокого ранга, то команда более устойчива, и ее члены работают над проектом, как правило, полный рабочий день.

плану.
Существуют международные стандарты, которые в обобщенном

виде описывают процесс управления проектом.
Существуют сайты, который посвящены проблемам управления проектами:
Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» - www.sovnet.ru
Project Management Institute - www.pmi.ru
Однако этот стандарт, как и все вообще стандарты носят обобщенный характер. А для организации управления проектом требуются конкретные документы. Одним из таких документов является спецификация проекта.

и сроки проекта,
утвержденная смета расходов,
структура, порядок финансирования,
способы

и методы управления и контроля проекта.
Спецификация проекта развивается по мере разработки проекта и может дополняться или даже полностью переписываться по несколько раз. Но после утверждения проекта спецификация должна оставаться неизменной. Любые изменения или дополнения в спецификацию могут иметь лишь незначительный характер и должны тщательно контролироваться.

велик и требует для своей реализации создания специальной команды, то

следует разобраться, какую роль и какие функции выполняет каждый ее член. Данная информация может быть представлена в виде:
Должностной инструкции
Графика функциональных обязанностей

цели стоят перед сотрудником, занимающим данную должность
Что он должен делать

для достижения указанных целей
Кому подчиняется сотрудник, занимающий данную должность
Какими полномочиями обладает сотрудник, занимающий данную должность, в плане принятия решений, приема и увольнения с работы, расходования средств и т.д.
Каковы его обязанности по связям с клиентами (если таковые вообще имеются)
Как оценивается его деятельность

движением корабля в Карибском море и за его пределами, чтобы

корабль по маневренности и скорости ни в чем не уступал английским, французским и испанским кораблям

другим навигационным приборам, вести регулярные записи местоположения, перемещений и боевых

сражений корабля, управлять штурвалом при прохождении отмелей и других опасных мест
Кому подчиняется сотрудник: капитану Иванову Петру
Полномочия сотрудника: принимать решения о сохранении или смене курса корабля, ставить и отстранять от штурвала матросов, а также проверять их действия
Оценка деятельности: точное и своевременное прибытие корабля к месту назначения согласно расчетам (за исключением форс-мажорных обстоятельств)

о том, кто за что отвечает на протяжении всего проекта.

Степень его детализации должна отражать как размеры и сложность проекта, так и потребности членов команды.

важны для реализации проекта, хотя они и используются для разных

целей.
В описании проекта должно быть указано: какие суммы будут израсходованы на проект,
определены процедуры утверждения расходов и оплаты счетов,
ответственные лица, которые подписывают чеки и т.д.

те проекты, которые осуществляются эффективно, приходится иногда вносить изменения. Это

может быть вызвано изменением технологии, введением новых законодательных актов и даже просто ошибками в расчетах. Такие изменения приводят к изменению стоимости, продолжительности или качеству результатов проекта.
Любые изменения должны тщательно контролироваться. Для этого следует разработать процедуру внесения изменений в проект. В типовой форме контроля за изменениями, вносимыми в проект, будут содержаться сведения:
Общие сведения о предполагаемых изменениях
Причины для внесения изменений
Каких аспектов, расходов, документов и планов по проекту эти изменения касаются
Кто проанализировал и утвердил / запретил внесение изменения