Управление проектами Часть 2 Факультет бизнес-информатики Кафедра

и расходы проекта, распределенные по периодам времени и соответствующим статьям.
Бюджет

проекта может охватывать не только период времени от инициации проекта до его закрытия, но и периоды предпроектной и постпроектной деятельности. Доходы и расходы, относящиеся к предпроектной и постпроектной активностям, должны отражаться отдельными блоками в бюджете.

Принцип релевантности при составлении бюджета проекта – в бюджет должны закладываться только те доходы и расходы, которые обусловлены выполнением проекта. Эти доходы и расходы будут отсутствовать, если проект не будет реализован.

Доходы и расходы проекта можно разделить на прямые и косвенные. Прямые проектные расходы обусловлены технологией выполнения работ. Примеры: строительные материалы, из которых строится здание, зарплата монтажников.
Косвенные расходы проекта связаны с обеспечением выполнения работ проекта. Пример: расходы на закупку бытовок, охрану стройплощадки.

учитывает как первоначальные затраты на внедрение, так и последующие затраты

на эксплуатацию и доработку информационной системы.

Для планирования прямых проектных расходов IT-проектов могут использоваться следующие укрупненные статьи:
приобретение оборудования;
создание ИТ-инфаструктуры;
стоимость лицензий:
основное ПО; Пример : Платформа 1С:Предприятие ;
дополнительное ПО; Пример: MS SQL Server Standard ;
работы и услуги сторонних организаций по проектированию и внедрению ИС;
заработная плата сотрудников, занятых в проекте;
обязательные страховые взносы с заработной платы сотрудников;
расходы на стороннюю техническую поддержку;

технологии чаще всего прибегают к расчету ROI проекта по формуле:

В данном модифицированном алгоритме расчета показателя ROI
традиционно используемый показатель «прибыль» заменен на показатель «выгоды от внедрения системы», которые могут выражаться как в росте доходов, так и в уменьшении затрат;
вместо традиционного показателя «объем инвестиций» используется показатель «совокупная стоимость владения».

ROI (Return on Investment) – норма возврата инвестиций

не управлять, они могут стать проблемами

позитивно или негативно повлияет на цели проекта. Влияние риска на

цели проекта проще всего оценить в виде величины изменения финансового результата от реализации проекта.

Положительное влияние – возможность

Оценка риска = Вероятность х Последствия

анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и

минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.
Владелец риска (risk owner) – отвечает за идентификацию, оценку и мониторинг риска. Владельцем риска может быть Менеджер проекта или назначенное им лицо. Владелец риска обладает либо специфическим опытом и знаниями, либо контролем над специфическим риском.

события риска произошли или вот-вот произойдут. Это условия, которые определяют

переход от профилактики риска к реакции на его последствия.
Остаточный риск – риск, остающийся после применения реагирования.
Вторичный риск – риск, возникающий в результате применения реагирования на риски

следствием новизны и уникальности проектов.
Причины неопределенности:
Недостаток информации об условиях

реализации проекта (например, из-за ограничения времени на планирование или сложности получения информации);
Наличие элемента случайности в условиях реализации проекта (например, погодные условия);
Сознательное противодействие.

них возможно планирование;
«неизвестные» – не могут быть идентифицированы и спрогнозированы.

По

причинам возникновения риски бывают:
объективные - не зависят от участников проекта (среда, окружение);
субъективные – внутренние факторы, характерные для организации – технологии и уровень квалификации, обеспеченность ресурсами и т.п.