Разделы презентаций


ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ презентация, доклад

Содержание

Университет "Дубна"План1. Организация документооборота (общие положения)2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов3. Подготовка и регистрация отправляемых документов4. Прохождение внутренних документов5. Учет объема документооборота6. Контроль за исполнением документов

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Университет "Дубна"
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ

Университет

Слайд 2
Университет "Дубна"
План
1. Организация документооборота (общие положения)
2. Регистрация и учет поступающих

в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних

документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов

Университет

Слайд 31. Организация документооборота (общие положения)
Университет "Дубна"
Документооборот — это движение документов

в организации с момента их получения или создания до завершения

исполне­ния или отправки.

Виды потоков документов:
Поступающие(входящие)
Отправляемые(исходящие)
Внутренние документы.
1. Организация документооборота  (общие положения)Университет

Слайд 4Университет "Дубна"

Университет

Слайд 5Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов

Университет

Слайд 6Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
При поступлении

документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки

по адресу, целостность конвертов, упаковки, а также документов и вложений.

Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его предварительно рассмотреть.
Главная цель предварительного рассмотрения документа — установить подразделение или должностное лицо, которому необходимо направить документ.
Университет

Слайд 7Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
Предварительное рассмотрение

документов осуществляют секретари-референты, заведующие канцелярией, секретариатами и т.д.

После предварительного

рассмотрения документы направляются на регистрацию.
Университет

Слайд 8Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов

Университет

Слайд 9Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов

Университет

Слайд 10Университет "Дубна"
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов

Университет

Слайд 11Университет "Дубна"
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
Документы, отправляемые организацией, проходят

несколько этапов:

составление проекта документа,
его изготовление,
согласование,
визирование (в

необходимых случаях),
подписание (утверждение),
регистрацию и отправку.
Университет

Слайд 12Университет "Дубна"

Университет

Слайд 13Университет "Дубна"
4. Прохождение внутренних документов

Университет

Слайд 14Университет "Дубна"
4. Прохождение внутренних документов

Университет

Слайд 15Университет "Дубна"

Цели учета объема документооборота:

установление условного объема обрабатываемой информации загрузки

подразделений и отдельных работников,
получение данных для проектирования мероприятий по

совершенствованию делопроизводства и выбора наиболее целесообразных технических средств его механизации.

5. Учет объема документооборота

Университет

Слайд 16Д/З
Кирасанова М.В. Совеременное делопроизводство, Тема 3.
Университет "Дубна"

Д/ЗКирасанова М.В. Совеременное делопроизводство, Тема 3.Университет

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика