ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ

в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних

документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов

в организации с момента их получения или создания до завершения

исполне­ния или отправки.

Виды потоков документов:
Поступающие(входящие)
Отправляемые(исходящие)
Внутренние документы.

документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки

по адресу, целостность конвертов, упаковки, а также документов и вложений.

Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его предварительно рассмотреть.
Главная цель предварительного рассмотрения документа — установить подразделение или должностное лицо, которому необходимо направить документ.

документов осуществляют секретари-референты, заведующие канцелярией, секретариатами и т.д.

После предварительного

рассмотрения документы направляются на регистрацию.

несколько этапов:

составление проекта документа,
его изготовление,
согласование,
визирование (в

необходимых случаях),
подписание (утверждение),
регистрацию и отправку.

подразделений и отдельных работников,
получение данных для проектирования мероприятий по

совершенствованию делопроизводства и выбора наиболее целесообразных технических средств его механизации.

5. Учет объема документооборота