Разделы презентаций


Возможности 1 С:Документооборот для управления документами

Содержание

Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией?Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации Не помните какие документы исполняют ваши сотрудники Вы помните, что когда-то был документ, о чем он был, но

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Возможности «1С:Документооборот» для управления документами
Меркурьева Надежда 1С

Возможности «1С:Документооборот» для управления документамиМеркурьева Надежда 1С

Слайд 2Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией?
Долго согласовываются или исполняются договоры

в вашей организации
Не помните какие документы исполняют ваши сотрудники


Вы помните, что когда-то был документ, о чем он был, но не можете его найти
Обращения граждан и организаций исполняются не в срок
Из вышестоящей организации срочно просят отчет, а специалисты жалуются, что у них нет времени на подготовку


Сталкивались ли Вы когда-нибудь с ситуацией?Долго согласовываются или исполняются договоры в вашей организации Не помните какие документы

Слайд 3Задумайтесь, к чему это приводит….
Вы вовремя не реагируете на запросы

клиентов. Растет недовольство, соответственно растет количество запросов которые в свою

очередь не исполняются вовремя.

Вы и Ваши сотрудники теряют документы(информацию)

Вы не можете быстрой получить доступ к документам

При увольнении сотрудника теряется информация – документы и файлы с которыми он работал.

Вас ругают на совещаниях, Вами недовольны, но вы не можете доказать, что причина в том, что вам вовремя коллега не предоставил необходимую информацию

Задумайтесь, к чему это приводит….Вы вовремя не реагируете на запросы клиентов. Растет недовольство, соответственно растет количество запросов

Слайд 4«1С:Документооборот ПРОФ» - для организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и

документооборот.
«1С:Документооборот КОРП»  - для крупных организаций, имеющих сложную, территориально-распределенную структуру или

сложный документооборот.
«1С:Документооборот государственного учреждения» - для создания систем электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях. 

Линейка решений «1С:Документооборот»

«1С:Документооборот ПРОФ» - для организаций, имеющих относительно несложную организационную структуру и документооборот.«1С:Документооборот КОРП»  - для крупных организаций, имеющих сложную,

Слайд 5Учет документов и файлов
Совместная работа
Контроль и управление
1С:Документооборот

Учет документов и файловСовместная работаКонтроль и управление1С:Документооборот

Слайд 6Учет документов и файлов
Входящие и исходящие документы
Обычные файлы
Внутренние документы
Обращения граждан
Договоры

и сопроводительные документы

Учет документов и файловВходящие и исходящие документыОбычные файлыВнутренние документыОбращения гражданДоговоры и сопроводительные документы

Слайд 7Хранит все важные сведения о документах и файлах
Карточка документа

Хранит все важные сведения о документах и файлахКарточка документа

Слайд 8Почта России факс, курьер
Со сканера
По e-mail
Из личных или сетевых папок
Создаются

по шаблонам
Из других систем
Откуда приходят документы

Почта России факс, курьерСо сканераПо e-mailИз личных или сетевых папокСоздаются по шаблонамИз других системОткуда приходят документы

Слайд 9Программа заполняет сама все, что может
Скорость
Порядок
Качество
Шаблоны документов и файлов

Программа заполняет сама все, что можетСкоростьПорядокКачествоШаблоны документов и файлов

Слайд 10Шаблоны процессов
Порядок
Уверенность
Контроль

Шаблоны процессовПорядокУверенностьКонтроль

Слайд 11Папки – простая структура
Поиск
Контроль
Анализ

Папки – простая структураПоискКонтрольАнализ

Слайд 12Категории – гибкая структура
Порядок для всех и для каждого

Категории – гибкая структураПорядок для всех и для каждого

Слайд 13Контроль доступа
Папка
Организация
Вид документа
Гриф доступа
Вопрос деятельности
Корреспондент

Контроль доступаПапкаОрганизацияВид документаГриф доступаВопрос деятельностиКорреспондент

Слайд 14Журнал передачи

Журнал передачи

Слайд 15Совместное редактирование
Помнит кто, что, когда изменил для любых файлов и

документов

Совместное редактированиеПомнит кто, что, когда изменил для любых файлов и документов

Слайд 16Встроенная почта

Встроенная почта

Слайд 17Задачи
Учет Контроль Планирование

ЗадачиУчет Контроль Планирование

Слайд 18Процессы
10 типовых процессов

Процессы10  типовых  процессов

Слайд 19Поручение
Рассмотрение
Исполнение
Ознакомление
Согласование
Утверждение
Регистрация
Обработка входящего документа
Обработка исходящего документа
Обработка внутреннего документа
Типовые процессы

ПоручениеРассмотрениеИсполнениеОзнакомлениеСогласованиеУтверждениеРегистрацияОбработка входящего документаОбработка исходящего документаОбработка внутреннего документаТиповые процессы

Слайд 20Комплексные процессы
Порядок выполнения действий
Список действий
Общий порядок действий

Комплексные процессыПорядок выполнения действийСписок действийОбщий порядок действий

Слайд 21Схема отражает краткую информацию о действиях и переходах между ними


Действия
Переходы между действиями
Комплексные процессы

Схема отражает краткую информацию о действиях и переходах между ними ДействияПереходы между действиямиКомплексные процессы

Слайд 22Выдача поручений
Быстро записать:
Поручение
Кому
Срок

Выдача порученийБыстро записать: Поручение Кому Срок

Слайд 23Оповещает сотрудников о новых задачах

Оповещает сотрудников о новых задачах

Слайд 24Контроль задач
С полной детализацией
От главной задачи
До подзадач

всех исполнителей

Контроль задач С полной детализацией От главной задачи До подзадач всех исполнителей

Слайд 25Управление мероприятиями
Планирование мероприятия: согласование участия, места и времени проведения, подготовка

и рассылка материалов, оформление программы
Фиксирование присутствующих и принятых решений
Оформление, согласование

и утверждение протокола
Исполнение решений и анализ мероприятий
Управление мероприятиямиПланирование мероприятия: согласование участия, места и времени проведения, подготовка и рассылка материалов, оформление программыФиксирование присутствующих и

Слайд 26Проектный учет

Проектный учет

Слайд 27Карточка проекта

Карточка проекта

Слайд 28Структура проекта

Структура проекта

Слайд 29Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Слайд 30Отчеты

Отчеты

Слайд 31Учет договоров
Автоматизирует все процессы договорной работы
Подготовка проекта
Согласование
Передача на подпись
Контроль документов
Исполнение
Расторжение
7 процессов
Продление

Учет договоровАвтоматизирует все процессы договорной работыПодготовка проектаСогласованиеПередача на подписьКонтроль документовИсполнениеРасторжение7 процессовПродление

Слайд 32Автоматическое продление

Автоматическое продление

Слайд 33Контроль и анализ договоров

Контроль и анализ договоров

Слайд 34Все важное под рукой
Обращения граждан

Все важное под рукойОбращения граждан

Слайд 35Обсуждения

Обсуждения

Слайд 3670 ответов на вопросы!
1С:Документооборот

70  ответов  на вопросы!1С:Документооборот

Слайд 37Совещания Подготовка документов Переговоры
На что тратят время сотрудники

Совещания Подготовка документов ПереговорыНа что тратят время сотрудники

Слайд 38Кто задерживает исполнение?

Кто задерживает  исполнение?

Слайд 39Чьи документы согласуются хуже всего?
По числу повторных согласований
По времени согласования

Чьи документы согласуются хуже всего?По числу повторных согласованийПо времени согласования

Слайд 40Какой он, документооборот организации?

Какой он, документооборот организации?

Слайд 41Расширенный полнотекстовый поиск

Расширенный полнотекстовый поиск

Слайд 42Протоколирование работы пользователей

Протоколирование работы пользователей

Слайд 43Рабочий стол
Что мне нужно сделать сегодня?
Над чем я работаю прямо

сейчас?
Что я смотрю часто?

Рабочий столЧто мне нужно сделать сегодня?Над чем я работаю прямо сейчас?Что я смотрю часто?

Слайд 44Рабочий стол руководителя

Рабочий стол руководителя

Слайд 45Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

Слайд 467 механизмов интеграции с другими программами
И еще

7  механизмов  интеграции с другими программамиИ еще

Слайд 47Многое программа делает сама
Рассылает уведомления о новых и просроченных задачах
Продлевает

нужные договоры и оповещает об этом ответственных
Регистрирует все передачи документов

контрагентам

Стартует регулярные бизнес-процессы

Не дает списать неисполненный документ в дело

Не дает запустить документ по неправильному бизнес-процессу

Многое программа делает самаРассылает уведомления о новых и просроченных задачахПродлевает нужные договоры и оповещает об этом ответственныхРегистрирует

Слайд 481С:Документооборот
Web-доступ
Нумераторы документов
Атрибутивный поиск данных
Полнотекстовый поиск данных
Уведомление исполнителей
Маршрутизация работ и документов
Протоколирование
Поддержка распределенной работы
Оперативное архивирование
Отчетность
Интеграция с сертифицированными СКЗИ
Централизованное и децентрализованное администрирование
Настройка интерфейса
Обработка внешней корреспонденции
Работа с обращениями граждан
Контроль исполнительской дисциплины
Внутренний документооборот
Административные регламенты,

НСИ
Планирование и проведение мероприятий
Архивное делопроизводство

1С:ДокументооборотWeb-доступНумераторы документовАтрибутивный поиск данныхПолнотекстовый поиск данныхУведомление исполнителейМаршрутизация работ и документовПротоколированиеПоддержка распределенной работыОперативное архивированиеОтчетностьИнтеграция с сертифицированными  СКЗИЦентрализованное

Слайд 49СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Приглашаем посетить стенд 1С:Документооборот
doc@1c.ru
+7 (985) 681-37-63

www.v8.1c.ru
www.v8.1c.ru/doc8/demo/ -

Онлайн демонстрация

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!  Приглашаем посетить стенд 1С:Документооборот doc@1c.ru+7 (985) 681-37-63 www.v8.1c.ruwww.v8.1c.ru/doc8/demo/ - Онлайн демонстрация

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика