Закупівля та контракти

команді управління проектом потрібно наймати інших менеджерів і компанії, які

постачатимуть продукти і послуги для їхнього проекту. Якщо постачальником виступає підрозділ тієї ж компанії (тобто постачальник є внутрішнім), то всі процеси, описані далі, не виконуються. Таке часто трапляється в дослідницьких проектах і проектах по розробці (нові вироби, технології), коли організація не зацікавлена в передчасному розповсюдженні технічної інформації по проекту. Також це відноситься до невеликих внутрішніх проектів, коли затрати на пошук зовнішніх ресурсів і управління процесом їх закупівлі перевищують можливі вигоди.

«Boeing» найбільшим досягненням у постачанні було планування постачальників. Результати, досягнуті

з першими постачальниками на основі графіків постачань, були просто феноменальними. Протягом декількох місяців були отримані 100-відсоткові постачання сотні різних товарів. Досвідчені постачальники фірми працювали з постачальниками так, щоб спланувати замовлення на постачання 1-2 рази на тиждень. У минулому ця робота була менш ефективною: замовлення робилося 1 раз на три місяці. За умови частіших замовлень постачальники стали відповідальнішими.

проекту за найвигіднішою ціною.
У світовій практиці розрізняють такі види закупівель:
Закупівля

робіт (Procurement of Works);
Закупівля товарів (Procurement of Goods);
Закупівля послуг (Procurement of Services);
Закупівля обладнання (Procurement of Equipment);
Закупівля консультацій (Procurement of Consultants).

В Україні згідно з «Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти» закупівлі стосуються послуг, робіт та товарів.

спеціалістів, забезпечення транспортними засобами та засобами зв’язку, освоєння технологій, наукові

дослідження, медичне та побутове обслуговування, поточний ремонт, а також консультаційні послуги. До консультаційних послуг належать послуги, пов’язані з консультуванням, експертизою, оцінкою, підготовкою висновків і рекомендацій.

реконструкцією, капітальним ремонтом та реставрацією існуючих об’єктів і споруд виробничого

та невиробничого призначення, технічним оснащенням діючих підприємств, а також супровідні послуги, у тому числі геодезичні роботи, буріння, сейсмічні дослідження, аеро і супутникова фотозйомка та інші, якщо вартість виконання зазначених послуг не перевищує вартості самого будівництва.

призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у

твердому, рідкому, газоподібному стані, включаючи електроенергію, а також послуги, пов’язані з поставкою товарів, якщо їх вартість не перевищує вартості самих товарів. Наприклад, протипожежне просочення дерев’яних конструкцій або обробка продовольчого зерна від шкідників (фумігація) — це послуга.

індивідуальними консультантами або консультаційними фірмами, які мають необхідні спеціалізовані професійні

знання, досвід і відповідну кваліфікацію.

«закупівля», але слід пам’ятати, що закупівлю здійснює команда матеріально-технічного забезпечення

проекту, а постачання — постачальник.
Постачальником може виступати виробник, підприємство роздрібної торгівлі або продавець продукції, виконавець послуги, постачальник інформації. Постачальник може бути внутрішнім або зовнішнім по відношенню до організації, де реалізується проект. У контрактній ситуації постачальника інколи називають «підрядником» або «субпідрядником», якщо роботи стосуються проектування.

товарів, робіт та послуг згідно з планом проекту, його можна

поділити на дві основні частини:
Закупівля;
Постачання на місце проведення робіт проекту.

організаціями, повинні відповідати формальним вимогам. Постачальники повинні чітко знати:
Що від

них очікують;
Як організація-одержувач здійснює контроль;
У чому полягають зобов’язання кожної сторони.
Закупівлі проводяться командою матеріально-технічного постачання, що може бути частиною проекту, програми або постійної організації. Команда матеріально-технічного постачання має свою власну стратегію й виробничий процес.

такі дії:
Визначають потенційних постачальників;
Ознайомлюються з розцінками;
Проводять тендер;
Вибирають постачальника;
Проводять переговори з

метою укладення довгострокової угоди з постачальниками;
Укладають контракт;
Мінімізують витрати на зберігання шляхом доставки «точно в термін».

дії відповідають закону про проведення закупівель робіт, товарів або послуг.

У випадку виникнення проблем керівникам проекту варто знайти рішення шляхом переговорів з постачальниками.
Домовленості між покупцем (відповідальними особами за матеріально-технічне постачання з команди управління проектом) та постачальником (продавцем) набувають юридичної сили після підписання контракту.

зобов’язує їх виконувати роботи або поставляти товари й послуги відповідно

до застережених умов.
Контракт може бути укладений у формі усної угоди або документа, підписаного сторонами — учасниками.
Контрактна сторона або учасник проекту, що вступає у відносини з замовником і що бере на себе відповідальність за виконання робіт з контракту з метою одержання максимально можливого прибутку.

умов договору. У більших проектах призначаються генеральні підрядники, які укладають

субконтракти з іншими постачальниками. Відповідальність за дотримання умов поставок субпідрядниками покладається на генерального підрядника.
Ціль контрактної угоди контроль над дотриманням формальних вимог до контракту й, після підписання угоди, керування контрактом під час життєвого циклу проекту.

сторін, залучених у проект, а також судовими позовами про відмову

від сплати боргу клієнтом або постачальником, зазвичай займається юридичний відділ організації.

закупівель, досягають точнішого виконання замовлень і набагато знижують витрати на

придбання товарів, робіт чи послуг. Проекти, що використовують замовлення на постачання, отримують 76% закупівель своєчасно і на 2% знижують витрати на закупівлі. Проекти, що використовують графіки закупівель, і розробники цих графіків забезпечують на 95% своєчасне виконання зобов’язань і на 11% знижують витрати на закупівлі.
Процес планування закупівель полягає у визначенні переліку товарів і послуг, потрібних для виконання проекту, які з тієї або іншої причини вигідно отримати ззовні.