Разделы презентаций


Организация документооборота

Содержание

1. Документооборот

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 21. Документооборот

1. Документооборот

Слайд 3Документооборот
это движение документов с момента их получения или создания до

завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение
цель — обеспечение

движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ)
задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ
Документооборотэто движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на

Слайд 4качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота
Качественные показатели:
используемая

система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная);
организация документооборота в пространстве

(маршруты движения документов, этапы и инструкции по их прохождению, стадии документооборота);
особенности пополнения системы информацией (состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направление движения документов, периодичность документопотока).
Количественные показатели:
объем документооборота, который равен количеству входящих, исходящих и внутренних документов организации за конкретный период времени (год, квартал, месяц, день);
удельный вес каждой группы документов или документопотоков в общем документообороте;
плотность документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени;
физический объем конкретного документа — размер его текста;
продолжительность документооборота — скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Определяется как время, затрачиваемое на прохождение маршрута документа
качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота Качественные показатели:используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная);организация

Слайд 5Принципы документооборота

Принципы документооборота

Слайд 6Методы сокращения объема документооборота

Методы сокращения объема документооборота

Слайд 71.1. Технология обработки входящих документов

1.1. Технология обработки входящих документов

Слайд 9Регистрация документов
фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем

проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о

документе в регистрационных формах:
единая регистрационно-контрольная карточка
журнальная форма регистрации документов
Регистрация документовфиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью

Слайд 10регистрационно-контрольная карточка

регистрационно-контрольная карточка

Слайд 11пример журнальной формы регистрации документов:

пример журнальной формы регистрации документов:

Слайд 121.2. Технология обработки исходящих документов

1.2. Технология обработки исходящих документов

Слайд 13Операции обработки исходящих документов

Операции обработки исходящих документов

Слайд 141.3. Технология обработки внутренних документов

1.3. Технология обработки внутренних документов

Слайд 15Внутренние документы
документы, которые создаются организацией и остаются в ней.
на

стадии подготовки они проходят путь исходящих документов, а на стадии

исполнения — входящих.
распорядительные документы и протоколы всегда регистрируются отдельно по видам:
к порядковым номерам приказов по личному составу через дефис добавляются литеры «к» или «л»;
порядковые номера приказов по административно-хозяйственной деятельности должны содержать соответствующие обозначения - «ад» или «ахд» и т.д.
Внутренние документыдокументы, которые создаются организацией и остаются в ней. на стадии подготовки они проходят путь исходящих документов,

Слайд 162. Систематизация управленческих документов

2. Систематизация управленческих документов

Слайд 17 Унификация документов -
выбор рациональных структур построения документов, приведение их к

единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения


Стандартизация - процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

Унификация документов -	выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм

Слайд 18Принципы унификации и стандартизации документации

Принципы унификации и стандартизации документации

Слайд 19Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) -

рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных

форм документов, рекомендуемых для применения в органах государственного управления, учреждениях,

организациях и на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) -	рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в органах

Слайд 20Состав УСОРД:
Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики

Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методические указания по

практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

Альбом унифицированных форм ОРД.
Состав УСОРД:Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению

Слайд 21 Альбом унифицированных форм документов
это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых

для документирования деятельности организации.

Унифицированная форма документа
это бланк с реквизитами, обязательными

для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом.

Табель унифицированных форм документов
перечень разрешенных к применению форм документов. Табель утверждает руководитель организации.
Альбом унифицированных форм документовэто сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации.	Унифицированная форма документаэто бланк

Слайд 22Альбом унифицированных форм документов
Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:
документация по

созданию организации;
документация по реорганизации организации;
документация по ликвидации организации;
документация по приватизации

государственных организаций;
документация по распорядительной деятельности организации;
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;
документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации;
документация по приему на работу
документация по оформлению изменений трудовых отношений;
документация по увольнению с работы;
документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению командировок.

Альбом унифицированных форм документов	Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:документация по созданию организации;документация по реорганизации организации;документация по ликвидации

Слайд 23Номенклатура дел
это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности

организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
является

классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями
Номенклатура делэто систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный

Слайд 25Формирование дел
группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел

и их систематизация внутри него

работа по формированию дел состоит из

следующих операций:
раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов;
расположение документов внутри дел в определенной последовательности;
оформление дела.
Формирование делгруппировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри негоработа по формированию

Слайд 26Основные правила формирования дел

Основные правила формирования дел

Слайд 273. Опись дел

3. Опись дел

Слайд 28Экспертиза ценности документов
определение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с

целью установления сроков их хранения
проводится в два этапа: в делопроизводстве

и в архиве организации
Экспертиза ценности документовопределение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их храненияпроводится в два

Слайд 29Оформление дел
Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное

(свыше 10 лет) хранение, сдают в архив организации. При этом

дела в течение года после их завершения остаются на хранении в структурных подразделениях для использования в практической работе, после чего в течение года оформляются и готовятся для передачи в архив.
Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится теми же сотрудниками, которые ведут формирование дел, под контролем ведомственного архива.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
При полном оформлении дел выполняются: подшивка или переплет дел; нумерация листов в деле; составление завершительной надписи дела (листа-заверителя), а в необходимых случаях и внутренней описи документов дела, оформление реквизитов обложки дела
Оформление делДокументы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, сдают в архив

Слайд 30Опись дела
информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел

(единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел,

закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.
Опись делаинформационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика