Организация и управление закупочной деятельностью

Гр.М-07-2
Косьяненко К.

Организация и управление закупочной деятельностью

связанный с процессом управления обменом произведенными предприятием товарами и услугами,

с покупателем, оплачивающим последние по оговоренной цене.

Организация службы закупок может происходить:

Децентрализовано-закупки осуществляются каждым подразделом самостоятельно исходя из своих потребностей.

Централизовано-на предприятии существует служба, специализированная на выполнении закупочных функций для потребностей всех подразделений.

такие факторы, как:
-доля затрат на закупаемое сырье и внешние

услуги в расходах (доходах) компании;
-сущность приобретаемой продукции или услуг;
-ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;
-наличие возможностей для выполнения данной функции;
-задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.
Анализ и

определение возможных источников снабжения.
Определение цены и условий закупок.
Подготовка и размещение заказа на закупку.
Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.
Получение и проверка товаров.
Обработка счета и оплата.
Учет поступлений материальных ресурсов.

определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения.

Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары.

После определения внутрифирменных потребителей и номенклатуры материальных ресурсов

должны быть установлены требования по весу, размерам, параметрам поставок, а также другие спецификации на каждую позицию закупаемых материальных ресурсов. Также должны быть определены требования уровню сервиса поставщика.

и включает :
поиск источников снабжения;
оценку возможности своевременной поставки и предоставления

необходимых услуг до и после продажи.

Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о :

действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы,
товарная классификация закупленных изделий,
реестр поставщиков.

Размещение заказа на закупку включает заполнение формы заказа, если

в качестве альтернативы не используется соглашение поставщиком на продажу товара или поставка товара на оснований общего заказа.

Важным требованием любой формы заказа на закупку должно быть наличие:
серийного номера,
даты заполнения,
названия и адреса поставщиков,
количества и описания заказанный товаров,
требуемой даты доставки,
указаний по отгрузке,
условий оплаты

Функция контроля выполнения заказа - стандартная функция, контролирующая способность поставщика

выполнят свои обязательства по срокам доставки.







Экспедирование заказа это своего рода давление на поставщика с тем, чтобы он выполнял свои обязательства по доставке товара, доставлял его с опережением графика или ускорил доставку в случае отставания от графика.

и контроля материальных ресурсов являются:

гарантия получения заказа;
проверка качества;

подтверждение получения заказанного количества материальных ресурсов;
отправка их далее к месту назначения (на склад, ОТК и т. д.);
регистрация необходимой документации на получение материальных ресурсов.

на оплату налагает обязательства на покупателя, обычно выписывается в двух

экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.

новые сведения в учет отдела закупок.
Эта операция включает в

себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:


Журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа - выполнен/не выполнен.

Реестр заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.

Товарный реестр, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).

Реестр с историей поставщика, отображающий все закупки.

объем закупок.
Соблюдать требования к качеству приобретаемых товаров
Достижение экономической эффективности процесса