Разделы презентаций


Использование встроенных функций Excel

Все о формулахФормула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки;Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);По

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Microsoft Excel
Использование встроенных функций.
Формулы, их копирование, расчеты




Microsoft Excel Использование встроенных функций.Формулы, их копирование, расчеты

Слайд 2Все о формулах
Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на

листе окончательный результат;
В формулах Excel можно использовать числа, знаки

арифметических действий и ссылки на ячейки;
Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=);
По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их;
Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям;
В формулах недопустимы пробелы;
Длина формулы не должна превышать 1024 элементов;
Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.





Все о формулахФормула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно

Слайд 3Ввод формулы
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;
Введите знак равенства

- обязательное начало формулы.
Введите первый аргумент - число или

ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку;
Введите знак арифметического действия;
Введите следующий аргумент;
Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы;
Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.





Ввод формулыЩелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу;Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент

Слайд 4Арифметические операторы




Арифметические операторы

Слайд 5Вывод формул на экран
 Выберите из

меню Сервис команду Параметры;
 Щелкните вкладку

Вид;
 Установите флажок Формулы;
 Щелкните OK.
Вычисление части формулы
При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого:
 Встать на ячейку, содержащую формулу;
 В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить;
 F9 - вычисление
Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.





Вывод формул на экран     Выберите из меню Сервис команду Параметры;

Слайд 6Совет
При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций.

В Excel порядок старшинства операций таков:

 возведение в степень;
 умножение и деление;
 сложение и вычитание.

Например: D1 равно 28





Совет  При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков:

Слайд 7 Виды ссылок на ячейки

В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует -

ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9).
Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7.
Абсолютная строка выглядит как D$7.
Абсолютный столбец выглядит как $D7.





Виды ссылок на ячейки        В формулах Excel обычно использует

Слайд 8Перемещение и копирование формул
Формула введена в ячейку.

Её можно перенести или скопировать.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.
При копировании формула перемещается в новое место таблицы:
а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек;
б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.





Перемещение и копирование формул   Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать.

Слайд 9Формулы: Замена значениями
Формулу на рабочем листе можно

заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а,

а не сама формула. Для этого:
 Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение;
 Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов;
 Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК;
 Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.






Формулы: Замена значениями   Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится

Слайд 10Формулы: защита и скрытие
Защита ячеек предотвращает изменение

или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать

содержимое ячейки в строке формул.
 Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон;
 Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита;
 Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК;
Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист.
Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен






Формулы: защита и скрытие   Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать,

Слайд 11Формулы: создание текстовой строки
Иногда бывает

нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется

конкатенация. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод;
 Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе;
 Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку;
 Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами.
 Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.
Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня»
Даст результат : «Парафеева Таня» - в одной ячейке





Формулы: создание текстовой строки     Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel

Слайд 12Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.

При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих

листов. Для этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=);
 Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку;
 Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес;
 Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter.
Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9





Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов.    При организации формул возможно ссылаться на

Слайд 13Все о функциях
Функциями называют встроенные в Excel формулы;
Функций в Excel

сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки

текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие;
Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами;
После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними;
Аргументы перечисляются через запятую;
Функция может иметь не более 30 аргументов.





Все о функцияхФункциями называют встроенные в Excel формулы;Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические,

Слайд 14Ввод функции
 Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию;

Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций)

и открывающуюся круглую скобку;
 Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции;
 Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.





Ввод функции  Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию; Введите знак равенства, название функции (или выберите

Слайд 15Самые популярные функции Excel




Самые популярные функции Excel

Слайд 16Функции: мастер функций
Мастер функций выводит на экран

список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для

этого:
 Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке
на стандартной панели инструментов;
 Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите
10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень;










 Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК.
 Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны;
 Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.





Функции: мастер функций   Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать

Слайд 17Конец




Конец

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика