Создание и изменение таблиц

ДАННЫХ
(Таблицы и связи между ними)

мастера
Мастер позволяет создавать таблицы по образцам из предопределенного набора
Следует указать

Предопределенные образцы таблиц

Поля для выбранного образца таблицы

режиме конструктора
Конструктор позволяет как создавать новые таблицы, так и редактировать

Свойства выбранного поля

Список полей и их типы

Признак ключевого поля

таблицы
При работе с таблицей можно выполнять переключение между режимом конструктора

В режиме конструктора происходит работа со структурой таблицы, а в режиме таблицы – с хранящимися в ней данными

Для переключения используется кнопка переключения на панели инструментов или соответствующие опции в разделе меню «Вид»

гарантирует поддержание уникальности его значений для каждой записи

Для объявления поля

Для обеспечения уникальности удобно для ключевых полей использовать тип данных «Счетчик»

ключа нужно выделить строки, соответствующие полям, образующим ключ, нажимая мышью

Объявление составного ключа гарантирует поддержание уникальности комбинации значений полей, входящих в ключ

В данном примере будет невозможно разместить в таблице две записи с одинаковыми номерами этажа и комнаты одновременно

данных для полей, конструктор позволяет настраивать их свойства более детально.

текст, который будет отображаться в качестве заголовка столбца таблицы. По

Свойство «обязательное поле» определяет, допустимы ли в этом поле пустые значения (Null).

Свойство «пустые строки» (для текстовых полей) определяет, будет ли пустая строка считаться строковым значением или неопределенным значением

определяет, будет ли для данного поля образован индекс.
Наличие индекса позволяет

При определении индекса следует указать, допускаются ли в поле повторяющиеся значения.

При объявлении поля ключевым для него строится уникальный (без повторяющихся значений) индекс

связи между таблицами для обеспечения целостности данных

данных следует нажать кнопку «Схема данных» на панели инструментов или

с помощью мыши «перетащить» название одного связываемого поля на другое

В появившемся диалоговом окне нужно задать требуемые свойства связи: обеспечение целостности данных, каскадное обновление и удаление, после чего нажать кнопку «Создать»

связанных полей
Каскадное удаление связанных записей
Запрещает занесение в поле связанной таблицы

Если меняется значение поля в основной таблице, оно должно автоматически измениться и в связанных таблицах

Если удаляется запись из основной таблицы, автоматически должны быть удалены связанные с ней записи из других таблиц

полей является ключом или уникальным индексом (не допускает повторений), образуется

Если оба соединяемых поля не допускают повторений, связь будет иметь вид «один к одному»

Если оба поля не являются уникальными, задание обеспечения целостности данных невозможно

по которому строится связь, называется первичным ключом
Соответствующее поле в связанной

Первичный ключ должен быть уникальным и непустым (не содержать значений Null). Для вторичного ключа таких ограничений нет.

примере любой клиент может быть подписан на много журналов и

Таким образом, между клиентами и журналами существует отношение «многие ко многим». Это отношение невозможно установить прямым созданием связи между таблицами «клиент» и «журнал», поскольку ни одна из таблиц не может считаться главной.

Проблема решается определением промежуточной таблицы «подписка»

пособ. // М.: Издательство ЭКОМ, 2002.
Карпов Б. Microsoft Access 2000: