Электронные таблицы

представлять их в электронной форме, а это дает возможность не

только отображать, но и обрабатывать данные.
Класс программ, используемых для отображения и обработки табличных данных называются электронными таблицами или табличными процессорами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняются автоматически. Изменение содержимого какой либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формулными отношениями и тем самим к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

печать электронных таблиц;
дружественный интерфейс и т.д.


Современные табличные процессоры реализуют

целый ряд дополнительных функций:
возможность работы в локальной сети;
возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

разработана в1979 г. (идея создания таблицы возникла у студентов Гарвардского

университета (США) Дэна Бриклина и его друга Боб Франкстон)
Новый существенный шаг в развитии ЭТ – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3 компании IBM PS(255х9999 ячеек).
Необходимо отметить появление таких систем, как SuperCalc, Quattro Pro, Multiplan (127-255х9999 ячеек)
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft, разработанный в 1987г. представляет более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации(255х65536 ячеек).

в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по

формулам.
Документ MS Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга содержит набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес

на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Блок ячеек

– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

пунктов меню:
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и

т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
формат – служит для форматирования текста;
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

показывает состояния документа.

Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх –

вниз, вправо – влево.

в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от

строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов

).
Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
Задание цвета ярлыка листа.
Сортировка листов (меню данные – сортировка).
Вставка новых листов (вставка – лист)
Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

решение численными методами математических задач и т.д.
Математическое моделирование. Благодаря

свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных.
Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.

столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном

горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный

объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

(отображение формул, отображения значений)
Режим управления вычислениями

таблицей как с базой данных
Команды графической обработки данных

изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.

Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и

шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые

распознаются и форматируются автоматически.

Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет

которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры,

знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345

выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности

двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь

данных в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность

в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к

автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2)
Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)