Слайд 1
Лекция на тему:
«Электронные таблицы»
Лектор доцент Исмоилов М.И.
Слайд 2 Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет
представлять их в электронной форме, а это дает возможность не
только отображать, но и обрабатывать данные.
Класс программ, используемых для отображения и обработки табличных данных называются электронными таблицами или табличными процессорами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняются автоматически. Изменение содержимого какой либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формулными отношениями и тем самим к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Слайд 3Табличные процессоры обеспечивают:
ввод, хранение и корректировку данных;
оформление и
печать электронных таблиц;
дружественный интерфейс и т.д.
Современные табличные процессоры реализуют
целый ряд дополнительных функций:
возможность работы в локальной сети;
возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
Слайд 4 История и тенденции развития
Первая программа электронной таблицы VisiCalc была
разработана в1979 г. (идея создания таблицы возникла у студентов Гарвардского
университета (США) Дэна Бриклина и его друга Боб Франкстон)
Новый существенный шаг в развитии ЭТ – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3 компании IBM PS(255х9999 ячеек).
Необходимо отметить появление таких систем, как SuperCalc, Quattro Pro, Multiplan (127-255х9999 ячеек)
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft, разработанный в 1987г. представляет более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации(255х65536 ячеек).
Слайд 5 Основные понятия ЭТ
Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы,
в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по
формулам.
Документ MS Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга содержит набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес
Слайд 6Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки,
на пересечении которых находится ячейка.
Ссылка – указание адреса ячейки.
Блок ячеек
– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.
Слайд 9Строка основного меню
Она включает в себя несколько
пунктов меню:
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и
т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
формат – служит для форматирования текста;
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.
Слайд 10Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
Строка состояния
показывает состояния документа.
Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх –
вниз, вправо – влево.
Слайд 11
Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул
в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от
строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.
Слайд 12 Работа с листами и книгами
Создание новой рабочей книги (меню
файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов
).
Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
Задание цвета ярлыка листа.
Сортировка листов (меню данные – сортировка).
Вставка новых листов (вставка – лист)
Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).
Слайд 13Область применения ЭТ
Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, сметы расходов,
решение численными методами математических задач и т.д.
Математическое моделирование. Благодаря
свойству: мгновенного пересчета формул при изменении значений входящих операндов табличные процессоры – удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование, графическое представление данных.
Использование ЭТ в качестве реляционной базы данных. Поиск информации по заданным условиям, сортировка информации.
Слайд 14Основные понятия
Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении
столбца и строки.
Строка – все ячейки, расположенные на одном
горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Слайд 15Имена объектов электронной таблицы
Таблица представляет собой сложный объект, который состоит
из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный
объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Слайд 16Основные режимы работы
Режим готовности
Режим ввода данных
Режим редактирования
Командный режим
Режим отображения таблицы
(отображение формул, отображения значений)
Режим управления вычислениями
Слайд 17Система команд
Команды редактирования таблицы
Команды форматирования
Команды работы с файлами
Команды работы с
таблицей как с базой данных
Команды графической обработки данных
Слайд 18Форматирование табличных документов
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по
изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.
Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
Данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
Слайд 19Форматирование ячеек
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка,
вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и
шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
Слайд 20Данные электронной таблицы
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и позволяет
вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые
распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Слайд 21Данные электронной таблицы
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр,
которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры,
знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345
Слайд 22Данные электронной таблицы
Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи
выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности
двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Слайд 23Данные электронной таблицы
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых
данных в форме процентов со знаком %.
Например, если установлена точность
в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
Слайд 24Адресация
Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока,
переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к
автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2)
Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)