– потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных событий и связанных с
ними последствийВЕРОЯТНОСТЬ РИСКА – вероятность наступления рискового события
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Подсистемы управления проектом
Содержание
- 1. Подсистемы управления проектом
- 2. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИНЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей
- 3. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИНеполнота и неточность информации об условиях
- 4. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИПланирование управления рискамиИдентификация рисковКачественный анализ рисковКоличественный анализ рисковПланирование реагирования на рискиМониторинг и управление рисками
- 5. ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РИСКОВНОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫТЕХНИЧЕСКИЕВНЕШНИЕУПРАВЛЕНИЯПРОГРАММАДОКУМЕН-ТАЦИЯПРОИЗВОДИ-ТЕЛЬНСТЬПОСТАВЩИКИРОСТЦЕНПОГОДНЫЕУСЛОВИЯОШИБКИПЛАНИРОВАНИЯКОММУНИКАЦИИОЦЕНКИ ТРУДОЗАТРАТ
- 6. ОЦЕНКА ВОЗДЕЙСТВИЯ РИСКА НА ПРОЕКТ
- 7. МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВМозговой штурмЭкспертный методОпросыSWOTКонтрольные спискиАнализ допущений проекта
- 8. ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВОшибки в проектной документацииАварии
- 9. ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВИзменение законодательства и экономической
- 10. КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ
- 11. КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ. РЕЗУЛЬТАТЫРИСКИ, СГРУППИРОВАННЫЕ ПО КАТЕГОРИЯМСПИСОК РИСКОВ, ТРУБУЮЩИХ НЕМЕДЛЕННОГО РЕАГИРОВАНИЯСПИСОК РИСКОВ, ТРЕБУЮЩИХ МОНИТОРИНГА
- 12. МЕТОДЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО АНАЛИЗА РИСКОВОсновные:Анализ ожидаемой стоимости проектаПостроение
- 13. ДЕРЕВО РЕШЕНИЙМодель, позволяющая разбить сложную проблему на совокупность более простых
- 14. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИКредитная ставкаУровень инфляцииУровень ценОбъем инвестицийЗадержки платежейДлительность расчетного периодаЧистая приведенная стоимостьВнутренняя норма доходностиСрок окупаемостиПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТАПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
- 15. ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ
- 16. АБСОЛЮТНЫЙ АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ
- 17. ОЦЕНКА РИСКАРИСК = ПОТЕРИ ХУЯЗВИМОСТЬ ХУГРОЗА
- 18. ВЫБОР МЕР ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВКОМПЕНСАЦИЯ рисков (страхование,
- 19. КОМПЕНСАЦИЯ РИСКОВОценка последствий рисковОпределяется размер и структура резерва Определяются направления расходования резерва
- 20. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВОпределить возможности участников по предотвращению последствий
- 21. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИРискПричина рискаОтветственный за рискПриоритет
- 22. МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИПересмотр рисковАудит эффективности мероприятийАнализ симптомов, отклонений и трендовТехнический контроль исполнения
- 23. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТАФункция, направленная на обеспечение своевременного
- 24. УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТАПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙСБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТАДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ
- 25. ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙИсточники и методы получения информацииПотребители
- 26. СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИБумажные документыСовещанияЭлектронная почтаСистемы документооборотаБазы данныхСБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
- 27. ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТАТекущее состояниеОтклонение от
- 28. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА И СТРАТЕГИЧЕСКОГОПЛАНИРОВАНИЯУПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИБУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗАПОДДЕРЖКИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВДОКУМЕНТООБОРОТАИ ВЕДЕНИЯ АРХИВА
- 29. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТАПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОКПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВОТБОР ПРОДАВЦОВАДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ
- 30. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТАОТКРЫТЫЕЗАКРЫТЫЕС ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙДВУХЭТАПНЫЕЗАПРОС КОТИРОВОКЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКАКОНКУРСНЫЕ ТОРГИУПРОЩЕННЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ
- 31. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТАПриглашение для участия в торгахИнформация
- 32. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВСогласование сроков работы субподрядчика с ходом
- 33. ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТАПриемка результатовАрхивирование документовАнализ опыта работы и предложения по улучшению процедур
- 34. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТАФОРМИРОВАНИЕОРГАНИЗАЦИЯУПРАВЛЕНИЕПЕРСОНАЛОМ
- 35. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТАНеформальная атмосфераПонимание целей и желание
- 36. ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫтребования к команде, бизнес-процессам, офису и коммуникациямПотенциальные кандидаты в командуЯдро командыРаботоспособная командаРеализация проекта
- 37. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТАРуководитель проекта (предприниматель и лидер)Инженер
- 38. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТАНадежностьУвлеченность идеейТактичностьРаботоспособностьМужествоОтветственностьТРЕБОВАНИЯК ЧЛЕНАМ ЯДРА
- 39. МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫОбсуждение целей проектаУлучшение межличностных отношенийРолевой подходРазвитие процедур решения проблем
- 40. ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫНечеткость целейНехватка открытости и конфронтация в командеНеконструктивные взаимоотношения с руководством организацииОтсутствие ресурсов
- 41. СТРУКТУРА КОМАНДЫРуководитель проектаИнженер проектаМенеджер по качествуМенеджер по
- 42. ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛАДополнительная нагрузка на сотрудников фирмыПеремещение сотрудниковЛизинг персоналаАктивно ищущие работуПассивно ищущие работуБезработные
- 43. ВОПРОСЫ?
- 44. Скачать презентанцию
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИНЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей деятельности от ожидаемого.РИСК – потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных событий и связанных с ними последствийВЕРОЯТНОСТЬ РИСКА – вероятность наступления рискового события
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ – возможность отклонения результата нашей деятельности от ожидаемого.
РИСК
ВЕРОЯТНОСТЬ РИСКА – вероятность наступления рискового события
Слайд 3
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта
Возможность потерь
в связи с неопределенностью
Ущерб в связи с наступлением рискового события
НЕОПРЕДЕ-
ЛЕННОСТЬ
РИСК
ПОТЕРЯ
Слайд 4УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Планирование управления рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
Планирование реагирования
на риски
Мониторинг и управление рисками
Слайд 5ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РИСКОВ
НОВАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ
ТЕХНИЧЕСКИЕ
ВНЕШНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОГРАММА
ДОКУМЕН-
ТАЦИЯ
ПРОИЗВОДИ-
ТЕЛЬНСТЬ
ПОСТАВЩИКИ
РОСТ
ЦЕН
ПОГОДНЫЕ
УСЛОВИЯ
ОШИБКИ
ПЛАНИРОВАНИЯ
КОММУНИКАЦИИ
ОЦЕНКИ
ТРУДОЗАТРАТ
Слайд 7МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ
Мозговой штурм
Экспертный метод
Опросы
SWOT
Контрольные списки
Анализ допущений проекта
Слайд 8ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ
Ошибки в проектной документации
Аварии и отказы оборудования
Психологические
проблемы в команде
Неопределенность целей и поведения участников проекта
Потеря поддержки со
стороны руководстваФинансовые риски (неплатежи, банкротства, нарушение обязательств)
Саботаж
ВНУТРЕННИЕ
Слайд 9ВЫЯВЛЕНИЕ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ РИСКОВ
Изменение законодательства и экономической ситуации
Ограничения во внешнеэкономической
деятельности
Социально-политические конфликты
Стихийные бедствия
Ошибки в оценке рыночной конъюнктуры
Терроризм
Колебания рынка, валютных курсов
и т.д.ВНЕШНИЕ
Слайд 11КАЧЕСТВЕННЫЙ АНАЛИЗ РИСКОВ. РЕЗУЛЬТАТЫ
РИСКИ, СГРУППИРОВАННЫЕ ПО КАТЕГОРИЯМ
СПИСОК РИСКОВ, ТРУБУЮЩИХ НЕМЕДЛЕННОГО
РЕАГИРОВАНИЯ
СПИСОК РИСКОВ, ТРЕБУЮЩИХ МОНИТОРИНГА
Слайд 12МЕТОДЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО АНАЛИЗА РИСКОВ
Основные:
Анализ ожидаемой стоимости проекта
Построение деревьев решения
Анализ
чувствительности проекта
Прочие:
Компьютерное моделирование
Анализ сценариев
Вероятностный анализ
Экспертный анализ
Метод аналогов
Слайд 14АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ
Кредитная ставка
Уровень инфляции
Уровень цен
Объем инвестиций
Задержки платежей
Длительность расчетного периода
Чистая приведенная
стоимость
Внутренняя норма доходности
Срок окупаемости
ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА
ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Слайд 18ВЫБОР МЕР ПО СНИЖЕНИЮ РИСКОВ
КОМПЕНСАЦИЯ рисков (страхование, резервирование, дублирование)
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ рисков
(по времени, между участников)
ЛОКАЛИЗАЦИЯ рисков (выделение высокорисковых проектов в отдельную
организацию)УХОД от рисков (отказ от проекта, от ненадежных партнеров, поиск гарантов)
Слайд 19КОМПЕНСАЦИЯ РИСКОВ
Оценка последствий рисков
Определяется размер и структура резерва
Определяются направления
расходования резерва
Слайд 20РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ
Определить возможности участников по предотвращению последствий рисков
Определить степень риска
каждого участника
Договориться о приемлемом вознаграждении
Выровнять паритет риска и дохода для
каждого участника
Слайд 21ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
Риск
Причина риска
Ответственный за риск
Приоритет риска
Симптомы возникновения
Бюджет и
операции по мониторингу и предотвращению риска
Процедура немедленного реагирования
Временной и денежный
резервыРезервные планы работы
Вторичные риски
Слайд 22МОНИТОРИНГ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Пересмотр рисков
Аудит эффективности мероприятий
Анализ симптомов, отклонений и
трендов
Технический контроль исполнения
Слайд 23УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения
и сохранения проектной информации.
ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ:
Менеджер проекта
Заказчик
Поставщики ресурсов
Проектировщики
Исполнители работ
Слайд 24УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ
СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ
Слайд 25ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ
Источники и методы получения информации
Потребители и способы доставки
Описание
каждого документа (формы и содержания)
ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ
Слайд 26СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Бумажные документы
Совещания
Электронная почта
Системы документооборота
Базы данных
СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ИНФОРМАЦИИ
Слайд 27ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Текущее состояние
Отклонение от плана
Прогнозирование будущего состояния
Выверка
данных
Анализ и выводы о результатах работы
Архивирование для дальнейшего использования
ОТЧЕТНОСТЬ О
ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТАДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ
Слайд 28ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ФИНАНСОВОГО
АНАЛИЗА И
СТРАТЕГИЧЕСКОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА И
СТОИМОСТНОГО
АНАЛИЗА
ПОДДЕРЖКИ
ГРУППОВОЙ
РАБОТЫ
ФОРМИРОВАНИЯ
ОТЧЕТОВ
ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ВЕДЕНИЯ
АРХИВА
Слайд 29УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ
ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ
ОТБОР ПРОДАВЦОВ
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ
ЗАКРЫТИЕ
КОНТРАКТОВ
Слайд 30УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА
ОТКРЫТЫЕ
ЗАКРЫТЫЕ
С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ
ДВУХЭТАПНЫЕ
ЗАПРОС КОТИРОВОК
ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА
КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ
УПРОЩЕННЫЕ
СПОСОБЫ ЗАКУПКИ
Слайд 31УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА
Приглашение для участия в торгах
Информация о предмете и
объеме торгов
Техническая документация
Инструкция для участников
Форма заявки на участие
Условия и порядок
проведения, критерии отбора победителейПроект договора с победителем
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Слайд 32АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ
Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта
Отчетность по
стоимости, срокам и содержанию
Контроль качества работ
Внесение изменений в контракт
Мониторинг рисков
Слайд 33ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА
Приемка результатов
Архивирование документов
Анализ опыта работы и предложения по улучшению
процедур
Слайд 35ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Неформальная атмосфера
Понимание целей и желание достигнуть их
Взаимное внимание
Возможность
свободно выражать мысли и чувства
Конфликты возникают вокруг идей а не
личностейРешения основываются на консенсусе
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Слайд 36ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ
требования к команде, бизнес-процессам, офису и коммуникациям
Потенциальные кандидаты
в команду
Ядро команды
Работоспособная команда
Реализация проекта
Слайд 37ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Руководитель проекта (предприниматель и лидер)
Инженер проекта (новатор и
супермозг)
Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству)
Менеджер по поставкам и
закупкам (специалист по продажам и переговорам)Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку)
ЯДРО
КОМАНДЫ
Слайд 38ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
Надежность
Увлеченность идеей
Тактичность
Работоспособность
Мужество
Ответственность
ТРЕБОВАНИЯ
К ЧЛЕНАМ ЯДРА
Слайд 39МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ
КОМАНДЫ
Обсуждение целей проекта
Улучшение межличностных отношений
Ролевой подход
Развитие процедур решения проблем
Слайд 40ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ
Нечеткость целей
Нехватка открытости и конфронтация в команде
Неконструктивные взаимоотношения
с руководством организации
Отсутствие ресурсов
Слайд 41СТРУКТУРА КОМАНДЫ
Руководитель проекта
Инженер проекта
Менеджер по качеству
Менеджер по поставкам и закупкам
Администратор
контрактов
Менеджер по финансам
Администратор
Менеджер по коммуникациям
Менеджер по персоналу
Менеджер-координатор
Слайд 42ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА
Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы
Перемещение сотрудников
Лизинг персонала
Активно ищущие
работу
Пассивно ищущие работу
Безработные
