ГОСТы
ПРОЕКТ – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ 54869-2011).
…"проект" - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений (пост. Правит от 15.10.16 №1050)
Строительство микрорайона с энергоэффективной инфраструктурой;
Создание и обеспечение выпуска нового автомобиля.
Примеры проекта
Распоряжение Правительства РФ от 17.11.2008 г.
№ 1662-р «О концепции долгосрочного социально-экономического развития РФ на период до 2020 г.»
№ 1663-р «Об утверждении основных направлений деятельности Правительства РФ на период до 2012 года и перечня проектов по их реализации»
ПРИМЕР
Приоритетные социально-экономические задачи
48 позиций
в 2009 г. 3 исключены
Основной плановый документ по проекту – КАРТА ПРОЕКТА, содержит перечень целей и целевых индикаторов проекта, задач и мероприятий, предусмотренных в проекте (далее - мероприятия), с указанием сроков их выполнения, а также финансовых средств и их источников.
Управление реализацией проекта
Регламент рабочей группы – приказ ОИВ
Рабочая группа одновременно может координировать
исполнение мероприятий нескольких проектов
РАБОЧАЯ ГРУППА
руководитель ответственного
исполнителя
представители участников проекта
ФЗ «О контрактной системе
в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ
Президент Российской Федерации
В.В. Путин
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений
ПРОЕКТ
комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости
ПРОГРАММА
деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ).
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей
ПОРТФЕЛЬ
1 октября 2016
Заседание Совета по СРПП
Тема: Федеративные отношения, территориальное планирование
Д.А. Медведев
12 октября 2016
Заседание Совета по СРПП
Тема: О финансовом обеспечении приоритетных проектов и программ по основным направлениям стратегического развития
Д.А. Медведев
устанавливают порядок организации проектной деятельности, определяющий организационную структуру системы управления проектной деятельностью, этапы подготовки, реализации, мониторинга и завершения приоритетных проектов (программ)
обеспечение достижения результатов, запланированных органами исполнительной власти;
2. соблюдение и сокращение сроков достижения результатов;
3. повышение эффективности использования ресурсов;
4. прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений в органе исполнительной власти;
5. повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органом исполнительной власти, за счет использования единых подходов проектного управления.
Цели проектного управления в органах власти
УТВЕРЖДЕНЫ 4 паспорта ПП
«Создание современной образовательной среды для школьников»
«Современная цифровая образовательная среда в РФ»
«Рабочие кадры для передовых технологий»
«Вузы как центры пространства создания инноваций»
УТВЕРЖДЕНЫ 2 паспорта
«Обеспечение качества ЖКХ»
«Формирование комфортной городской среды»
Постоянные органы управления проектной деятельностью
Временные органы управления проектной деятельностью
Президиум Совета по СРПП
Федеральный проектный офис
Ведомственные
координационные органы
Проектные офисы ОИВ
(ведомственные проектные
офисы)
Кураторы
Проектные комитеты
Функциональные заказчики
Руководители проектов
Администраторы проекта
Рабочие органы проекта
Общественно-деловые
советы
Экспертные группы
Обеспечивающие и вспомогательные
органы управления ПД
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
ПЛАН ПРОЕКТА
(сводный)
ОТЧЕТЫ ПО ПРОЕКТУ
блоки мероприятий,
мероприятия,
контрольные события по проекту,
связи между ними
информация о:
фактическом достижении контрольных событий,
прогнозе достижения контрольных событий, причинах их не достижения, нарушении сроков,
рисках проекта и способах их снятия/минимизации,
ключевых результатах, достигнутых за период,
открытых вопросах, требующих решения руководства.
исполнении бюджета
1
2
3
РАБОЧИЙ ПЛАН ПРОЕКТА
4
Ответственный за мероприятие/
блок мероприятий приоритетного проекта
Роль регионов в реализации приоритетных проектов
Источник - http://ac.gov.ru/files/content/10419/gorovaya-pdf.pdf
Основные инструменты управления проектами в органе исполнительной власти
Методические рекомендации по подготовке паспорта приоритетного проекта (20.10.2016)
Инициирование проекта
Разработка предложения
ФОИВ (по собственной инициативе, по поручению Президента РФ …)
Президиум Совета…
Проектный комитет
ОИВ СРФ
ОМСУ
Общественные объединения, научные и иные организации.
Идея проекта
Описание проблем
Конкретные результаты и показатели
Базовые подходы к способам, этапам и формам их достижения,
Обоснование оценки сроков, бюджета
Риски
Иные сведения
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС
5 кал.дней: регистрирует, определяет функционального заказчика и направляет ему предложение
1
ПРЕДЛОЖЕНИЕ по приоритетному проекту (программе)
Решение
ОИВ или организация, определенная в качестве разработчика
Разработка паспорта ПП
21 день
Доработка по замечания 10 дней, повторное согласование 15 дней
Согласование с заинтересованными
участниками, Общественно-деловым советом,
Проектным офисом
2
3
4
5
6
с заключением
Решение
Об утверждении паспорта ПП и включении его в портфель ПП
Об одобрении паспорта ПП и включении его в перечень предварительной одобренных проектов
О реализации проекта в качестве ведомственного
Иное
7
8
9
+
Утверждение функционального заказчика и руководителя ПП
Соблюдение пунктов общественного договора между населением и властью за счет контроля сроков и управления изменениями
«Нужно выстроить слаженную работу не только между руководителями, но и на уровне коллективов министерств, ведомств, регионов. Избавиться от изматывающего людей бюрократизма, обеспечить быстрое принятие и исполнение решений … кардинально повышать эффективность расходов».
В.В. Путин, 13.06.16
Первое заседание Совета по стратегическому развитию и приоритетным проектам
http://kremlin.ru/events/president/news/52504
Концентрация ресурсов на важнейших направлениях развития
! МОТИВАЦИЯ – материальное стимулирование служащих – участников проектов
Эффекты от применения проектного управления в деятельности органов государственной власти
В итоге повышается управляемость через СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРНЫХ ПЛАНОВ РАБОТ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ТОЧЕК, ОПТИМИЗАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ.
Пункт 2.
Рекомендовать органам государственной власти субъектов Российской Федерации организовать проектную деятельность, руководствуясь Положением, утвержденным настоящим постановлением
Источник: Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности
Ленинградской области
http://econ.lenobl.ru/work/about/budget/projects/info
ПРОЕКТ 1
ПРОЕКТ 2
М2
М3
М1
М1
М2
М2
ПРОГРАММА А
ПРОГРАММА В
Проект расширяет часть программы
Проект может быть на стыке программ
Проект – стимул к программе
Цели органа власти достигаются
преимущественно через исполнение стандартизированных
процессов (в рамках текущей деятельности)
Процесс - структурированный набор работ, характеризующийся повторяемостью и направленный на реализацию определенных функций и достижение целей.
Примеры процессов: управление персоналом, юридическое обеспечение.
Если цели органа исполнительной власти не предполагают существенных и срочных изменений относительно текущего состояния, может использоваться процессно-ориентированная система управления
проекты подразделений органа власти, находятся под контролем заместителя руководителя органа власти или руководителя структурного подразделения
проекты находятся в ответственности внешних организаций и органов
власти, но подконтрольны органу власти, или в которых орган
власти принимает участие
ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ
Госпрограмма
(подпрограмма/
основное мероприятие/
мероприятие)
Проектно-ориентированная система управления
ФЦБ «Социальная политика»
ФЦБ «Экономическая политика»
ФЦБ «Территориальное развитие»
ФЦБ «Общественная безопасность»
ФЦБ «Управление земельными ресурсами и имуществом»
ФБ «Управление общественными финансами»
ФБ «Аппарат Правительства ПК»
ФБ «Администрация
губернатора ПК»
ФЦБ «Природопользование и инфраструктура»
Вариант 1.
«Сверху-вниз»
Вариант 2.
«Снизу-вверх»
Стратегия развития области
Приоритетное направление 1
ПН 2
ПН 3
ПН 4
Портфель проектов 1
Портфель проектов 2
….
Госпрограмма 1
Госпрограмма 2
….
Проект 1
Проект n
Стратегия развития области
Госпрограмма n
Госпрограмма 1
Ведомственные проекты
на текущий момент:
Президент Российской Федерации В.В. Путин
Из Послания Президента Федеральному Собранию, 1 декабря 2016 года
Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть