ACCESS

характеристика возможностей. Основные объекты ACCESS
Таблицы в ACCESS. Основные приемы работы

с таблицами
Запросы в ACCESS. Виды запросов. Основные способы создания запросов
Формы в ACCESS. Способы создания и приемы работы
Отчеты в ACCESS. Способы создания и приемы работы
Макросы и модули в ACCESS. Основное назначение. Виды макросов

объектах, процессах, событиях или явлениях, организованную таким образом, чтобы можно

было легко представить любую часть этой совокупности.

Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач – системами управления базами данных (СУБД).
Появление технологий баз, банков данных и разработка СУБД связано с необходимостью упорядочивания данных в информационных системах и приложениях с целью реализации алгоритмов управления.

двухмерная таблица. Связь между двумя таблицами можно установить, записывая в

один из столбцов третьей, связующей таблицы, номера записей в первой таблице, а в другой столбец – соответствующие им номера записей во второй таблице. Каждая таблица связи обладает следующими свойствами:
все элементы столбца имеют одинаковый тип данных;
столбцам присвоены уникальные имена;
в таблице нет двух одинаковых строк;
порядок расположения строк и столбцов в таблице не имеет значения.
Таблица такого рода называется отношением. База данных, построенная с по­мощью отношений, называется реляционной базой данных.
Сетевые и иерархические модели используют связь по структуре, а реляционная – по значению

данных, представляющие собой несколько взаимосвязанных таблиц. В понятие базы данных

обязательным элементом входит описание правил этой взаимосвязи.

поля записей

записи

атрибуты объектов записей

Все записи имеют одинаковые поля, содержащие разные значения атрибутов. Каждое поле записи имеет строго определенный тип данных— текст, число, дата и т. п.

не более одной связанной записи в таблице В и наоборот
в

такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А

в связи «многие-к-одному" несколько записей таблицы А связаны с одной записью таблицы В

при отношении "многие-ко-многим" одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В несколько записей в таблице А

из одной или нескольких таблиц и результаты отображает в объекте

в режиме таблицы. Базовые таблицы при этом не изменяются.
Запрос с параметрами — это запрос, при каждом запуске которого свойства запросов изменяются пользователем. Эти запросы удобно использовать как базовый источник данных для форм и отчетов.
Перекрестный запрос — отображает результаты статистических расчетов, выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в компактном формате перекрестной таблицы, подобной формату данных в электронных таблицах.
Запрос на изменения — эго запрос, который позволяет, выполнив одну операцию, внести изменения во многие записи. Существует четыре типа запросов на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление записей.
SQL — это запрос, создаваемый с помощью инструкции SQL. Примерами запросов SQL являются запрос на объединение, запрос к серверу, управляющий запрос и подчиненный запрос.

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям

нашей базе найти всех преподавателей, которые родились ранее 1973 года

(<1973) и имеют оклад менее чем 4000 руб.

ввода данных и позволяет создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы

данных.

многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы

запросов в наглядной форме. В отличие от форм отчеты не предназначены для вывода в окне и предназначены только для печати, т.е. создают не экранные, а печатные документы. Возможен просмотр макета отчета в режиме Конструктора.

работы с базой данных. Их можно разбить на четыре основные

группы:
Макросы форм;
Макросы отчетов;
Макросы импорта/экспорта;
Макросы горячих клавиш.
Чаще пользуются макросы форм и отчетов. Макросы можно использовать для выполнения следующих задач.
Связывание и совместный запуск запросов и отчетов;
Одновременное открытие нескольких форм и отчетов;
Контроль ввода данных при заполнении форм;
Перемещение данных между таблицами,
Выполнение действий при нажатии кнопки макрокоманды.