Разделы презентаций


Автоматичні та розширені фільтри

Содержание

Автоматичні фільтриПісля виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші - тимчасово приховуються.Розділ 7 § 7.4Фільтрування — це вибір значень у клітинках електронної

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1За новою програмою
Урок 58
Автоматичні та розширені фільтри

За новою програмоюУрок 58Автоматичні та розширені фільтри

Слайд 2Автоматичні фільтри
Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки,

дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші - тимчасово

приховуються.

Розділ 7 § 7.4

Фільтрування — це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Автоматичні фільтриПісля виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі

Слайд 3Автоматичні фільтри
Щоб установити режим фільтрування даних, потрібно:
Розділ 7 § 7.4
Установити

табличний курсор у довільну клітинку таблиці або виділити потрібний діапазон

клітинок.

Виконати Основне  Редагування  Сортування й фільтр  Фільтр (або Дані  Сортування й фільтр  Фільтр).

Автоматичні фільтриЩоб установити режим фільтрування даних, потрібно:Розділ 7 § 7.4Установити табличний курсор у довільну клітинку таблиці або

Слайд 4Автоматичні фільтри
Після виконання цих дій біля правої межі кожної клітинки

першого рядка таблиці або виділеного діапазону клітинок з'являться кнопки відкриття

списку ▼ команд фільтрування. У цих списках знаходяться команди сортування, фільтрування за кольором, а також числові та текстові фільтри.

Розділ 7 § 7.4

Списки, що розкриваються

Автоматичні фільтриПісля виконання цих дій біля правої межі кожної клітинки першого рядка таблиці або виділеного діапазону клітинок

Слайд 5Автоматичні фільтри
Розглянемо деякі приклади виконання фільтрування.
Розділ 7 § 7.4
Найчастіше виконують

фільтрування за значеннями в деякому стовпці даних. Наприклад, за поданою

таблицею оцінок відобразити список учнів, які мають з інформатики оцінку 9. Для цього потрібно:

Відкрити список команд фільтрування у стовпці Інформатика.

Зняти позначку прапорця Виділити все.

Автоматичні фільтриРозглянемо деякі приклади виконання фільтрування.Розділ 7 § 7.4Найчастіше виконують фільтрування за значеннями в деякому стовпці даних.

Слайд 6Автоматичні фільтри
Розділ 7 § 7.4
Установити позначку прапорця біля значення 9.
Вибрати

кнопку ОК.

Автоматичні фільтриРозділ 7 § 7.4Установити позначку прапорця біля значення 9.Вибрати кнопку ОК.

Слайд 7Автоматичні фільтри
Після виконання цих дій у таблиці будуть відображені лише

ті рядки, у яких значення в потрібному стовпці дорівнюють вибраним.
Розділ

7 § 7.4
Автоматичні фільтриПісля виконання цих дій у таблиці будуть відображені лише ті рядки, у яких значення в потрібному

Слайд 8Автоматичні фільтри
Фільтрування можна здійснювати за кількома значеннями. Наприклад, потрібно відобразити

дані про учнів з іменами, яких звуть Іван або Олексій.

Для цього потрібно:

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриФільтрування можна здійснювати за кількома значеннями. Наприклад, потрібно відобразити дані про учнів з іменами, яких звуть

Слайд 9Автоматичні фільтри
Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:
Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриЗастосувавши фільтр, отримаємо таблицю:Розділ 7 § 7.4

Слайд 10Автоматичні фільтри
Якщо в стовпці знаходяться тільки числові дані, то за

даними цього стовпця можна виконувати фільтрування з використанням Фільтрів чисел,

застосовуючи команди Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Менше, Між тощо.

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриЯкщо в стовпці знаходяться тільки числові дані, то за даними цього стовпця можна виконувати фільтрування з

Слайд 11Автоматичні фільтри
Наприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, які мають

сумарний бал за предметами ≥ 35 і ≤ 40. Для

цього слід виконати:

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриНаприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, які мають сумарний бал за предметами ≥ 35 і

Слайд 12Автоматичні фільтри
Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:
Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриЗастосувавши фільтр, отримаємо таблицю:Розділ 7 § 7.4

Слайд 13Автоматичні фільтри
Команда Перші 10 відкриває вікно Фільтр перших 10 елементів,

у якому можна встановити умову фільтрування, за якою в таблиці

відображатимуться тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці найбільших (найменших) 10 (або іншу встановлену кількість) значень.

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриКоманда Перші 10 відкриває вікно Фільтр перших 10 елементів, у якому можна встановити умову фільтрування, за

Слайд 14Автоматичні фільтри
Команда Більше середнього (Менше середнього) виконує фільтрування, за яким

відображаються тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці

значення, більші (менші) ніж середнє арифметичне значення в даному стовпці.

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриКоманда Більше середнього (Менше середнього) виконує фільтрування, за яким відображаються тільки ті рядки таблиці, які містять

Слайд 15Автоматичні фільтри
Для текстових даних застосовуються дещо інші команди фільтрування: Дорівнює,

Не дорівнює, Починається з, Закінчується, Містить тощо.
Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриДля текстових даних застосовуються дещо інші команди фільтрування: Дорівнює, Не дорівнює, Починається з, Закінчується, Містить тощо.Розділ

Слайд 16Автоматичні фільтри
Наприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, прізвище яких

починається з літери П. Для цього слід виконати:
Розділ 7 §

7.4
Автоматичні фільтриНаприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, прізвище яких починається з літери П. Для цього слід

Слайд 17Автоматичні фільтри
Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:
Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриЗастосувавши фільтр, отримаємо таблицю:Розділ 7 § 7.4

Слайд 18Автоматичні фільтри
Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таблиці.
Розділ

7 § 7.4
Тоді кожний наступний фільтр буде застосований уже тільки

для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрування - це умови фільтрування для кожного стовпця, об'єднані логічною операцією І.
Автоматичні фільтриФільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таблиці. Розділ 7 § 7.4Тоді кожний наступний фільтр буде

Слайд 19Автоматичні фільтри
Наприклад, якщо провести фільтрування за даними стовпця Сума з

умовою більше 35, а потім за даними стовпця Інформатика з

умовою більше 8, то загальне фільтрування буде виконано за умовою (сума балів більше 35) І (бал з інформатики більше 8). Результат такого фільтрування наведено на малюнку.

Розділ 7 § 7.4

Автоматичні фільтриНаприклад, якщо провести фільтрування за даними стовпця Сума з умовою більше 35, а потім за даними

Слайд 20Автоматичні фільтри
Відмінити фільтрацію даних можна кількома способами:
Розділ 7 § 7.4
виконати

Основне  Редагування  Сортування й фільтр  Очистити;

Автоматичні фільтриВідмінити фільтрацію даних можна кількома способами:Розділ 7 § 7.4виконати Основне  Редагування  Сортування й фільтр

Слайд 21Автоматичні фільтри
Розділ 7 § 7.4
виконати команду Видалити фільтр із у

списку стовпця, за даними якого було виконане фільтрування;

Автоматичні фільтриРозділ 7 § 7.4виконати команду Видалити фільтр із у списку стовпця, за даними якого було виконане

Слайд 22Автоматичні фільтри
Розділ 7 § 7.4
установити позначку прапорця Виділити все у

списку стовпця, за даними якого було виконане фільтрування, після чого

вибрати кнопку ОК.
Автоматичні фільтриРозділ 7 § 7.4установити позначку прапорця Виділити все у списку стовпця, за даними якого було виконане

Слайд 23Розширені фільтри
Використання автофільтрів дає змогу виконати фільтрування не в усіх

випадках. Так, наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрування за

умовою,

Розділ 7 § 7.4

яка є об'єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад,
(сума балів більше 35) АБО (бал з інформатики більше 8).

Розширені фільтриВикористання автофільтрів дає змогу виконати фільтрування не в усіх випадках. Так, наприклад, розглянутими способами не можна

Слайд 24Розширені фільтри
Виконати такі види фільтрування в табличному процесорі Excel можна

за допомогою розширених фільтрів. Для цього потрібно:
Розділ 7 § 7.4
Скопіювати

або ввести у вільні клітинки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися фільтрування (наприклад, назви стовпців Сума, Інформатика).
Розширені фільтриВиконати такі види фільтрування в табличному процесорі Excel можна за допомогою розширених фільтрів. Для цього потрібно:Розділ

Слайд 25Розширені фільтри
Розділ 7 § 7.4
Увести в клітинки під назвами стовпців

умови фільтрування. Якщо ці умови повинні об'єднуватися логічною операцією І,

то вони мають розташовуватися в одному рядку. Якщо логічною операцією АБО - то у різних
(наприклад умови >35, >8).
Розширені фільтриРозділ 7 § 7.4Увести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрування. Якщо ці умови повинні об'єднуватися

Слайд 26Розширені фільтри
Розділ 7 § 7.4
Виконати Дані  Сортування й фільтр

 Додатково.

Розширені фільтриРозділ 7 § 7.4Виконати Дані  Сортування й фільтр  Додатково.

Слайд 27Розширені фільтри
Розділ 7 § 7.4
У вікні Розширений фільтр:
Вибрати один з

перемикачів для визначення області розташування результату фільтрування (фільтрувати список на

місці).

Увести в поле Вхідний діапазон діапазон клітинок, дані у яких повинні фільтруватися ($A$1:$G$13).

Розширені фільтриРозділ 7 § 7.4У вікні Розширений фільтр:Вибрати один з перемикачів для визначення області розташування результату фільтрування

Слайд 28Розширені фільтри
Розділ 7 § 7.4
Увести в поле Діапазон умов діапазон

клітинок, у яких розташовані назви стовпців й умови фільтрування.

Розширені фільтриРозділ 7 § 7.4Увести в поле Діапазон умов діапазон клітинок, у яких розташовані назви стовпців й

Слайд 29Розширені фільтри
Розділ 7 § 7.4
Вибрати кнопку OK
Якщо був вибраний перемикач

скопіювати результат до іншого розташування, увести в поле Діапазон для

результатів діапазон клітинок, де має розміститися результат фільтрування.
Розширені фільтриРозділ 7 § 7.4Вибрати кнопку OKЯкщо був вибраний перемикач скопіювати результат до іншого розташування, увести в

Слайд 30Розширені фільтри
Результат фільтрування, виконаного за данимим умовами:
Розділ 7 § 7.4

Розширені фільтриРезультат фільтрування, виконаного за данимим умовами:Розділ 7 § 7.4

Слайд 31Розгадайте ребус
Розділ 7 § 7.4
Фільтр

Розгадайте ребусРозділ 7 § 7.4Фільтр

Слайд 32Дайте відповіді на запитання
Що таке фільтрування?
Які види фільтрування можна здійснювати

для числових даних? Для текстових даних?
Для чого використовується розширений фільтр?
Як

задати умови до розширеного фільтра?

У чому відмінності автоматичного та розширеного фільтра?

Розділ 7 § 7.4

Дайте відповіді на запитанняЩо таке фільтрування?Які види фільтрування можна здійснювати для числових даних? Для текстових даних?Для чого

Слайд 33Домашнє завдання
Проаналізувати
§ 7.4, ст. 251-257
Розділ 7 § 7.4

Домашнє завданняПроаналізувати§ 7.4, ст. 251-257Розділ 7 § 7.4

Слайд 34Працюємо за комп’ютером
Сторінка
257
Розділ 7 § 7.4

Працюємо за комп’ютеромСторінка257Розділ 7 § 7.4

Слайд 35Дякую за увагу!
За новою програмою
Урок 58

Дякую за увагу!За новою програмоюУрок 58

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика