Автоматизация деятельности архивной службы организации Система “ АРХИВНОЕ ДЕЛО

части подготовки номенклатуры дел, формирования и оформления дел
Создание электронного архива

документов организации
Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Общие и личные папки
Опции:
Поточное

сканирование
Читальный зал

дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
Формирование

номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры

Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение
Импорт дел

и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет / до

10 лет включительно) срока хранения и дела по личному составу
Пересчет номеров дел по описи
Импорт сдаточной описи из внешнего файла
Печать сдаточных описей

файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения
Принятие на архивный

учет и хранение подготовленных единиц хранения

к уничтожению единиц хранения
Контроль сроков хранения дел
Импорт единиц хранения

и документов
Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

к рубрике классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора

к номенклатуре дел
форма описи дел постоянного, временного хранения и

по личному составу структурного подразделения организации
форма сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
форма обложки дела
форма внутренней описи документов дела
форма карты-заместителя дела
форма листа использования дела

ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

сканирование документов дела

(томов, частей) и документов по значениям их реквизитов
Формирование поисковых запросов

для многократного использования
Поиск и отображение списка дел, документов и номенклатурных заголовков дел по сформированным поисковым запросам

из текущего документа в списке к единице хранения
Сортировка найденных записей

в результирующей таблице
Удаление найденных записей
Ведение статистики количества найденных записей
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику)
Печать результата поиска

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

папках)
Управление содержимым папок (удаление, добавление записей о делах и документах

в папках)
Управление структурой папок (редактирование реквизитов папок, удаление, добавление, перемещение вложенных папок из одной вершины в другую)

ОБЩИЕ И ЛИЧНЫЕ ПАПКИ

читателя правами доступа
Осуществление поиска дел и документов по их

атрибутам и содержанию
Создание и ведение общих и личных папок пользователей

20, стр.1
Телефон для контактов (факсов): (495) 221-24-31