Разделы презентаций


БАЗЫ ДАННЫХ

Содержание

Навигация в базе данныхОдним из средств навигации в базе данных Access является Область переходов.Навигация в базе данных осуществляется с помощью: Кнопочной формыОбласти переходов

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1«Эффективная работа в Microsoft Access»
Фролова Наталья Борисовна
БАЗЫ ДАННЫХ

«Эффективная работа в Microsoft Access»Фролова Наталья БорисовнаБАЗЫ ДАННЫХ

Слайд 2Навигация в базе данных
Одним из средств навигации в базе данных

Access является Область переходов.
Навигация в базе данных осуществляется с помощью:


Кнопочной формы
Области переходов
Навигация в базе данныхОдним из средств навигации в базе данных Access является Область переходов.Навигация в базе данных

Слайд 3Область переходов состоит из набора средств и элементов управления:

Меню. Задает и изменяет категории, с помощью которых группируются объекты

базы данных.
Кнопка «Открыть/закрыть границу области переходов». Расширяет и сворачивает область переходов.
Поле «Поиск». Отбирает объекты, скрывая ненужные группы по мере ввода запроса.

Группы. Содержат наборы объектов БД. Имена групп в каждой категории свои собственные.
Объекты базы данных. Таблицы, формы, отчеты, запросы и другие объекты базы данных. В каждой группе отображаются только те объекты, которые логически ей принадлежат.
Пустое пространство. Служит для выбора вариантов настройки области переходов посредством контекстного меню.

Область переходов состоит из набора средств и элементов управления: Меню. Задает и изменяет категории, с помощью которых

Слайд 4 Представление объектов в области переходов можно менять по своему

усмотрению, можно выбрать представление:
по типу объектов
по дате создания
по дате изменения
таблицы

и связанные объекты
пользовательская категория
либо настройка собственной категории.
Представление объектов в области переходов можно менять по своему усмотрению, можно выбрать представление:по типу объектовпо дате

Слайд 5Область переходов состоит из
набора категорий,
встроенных по умолчанию или созданных

по пользователем.
каждая категория состоит из одной или нескольких групп
группы состоят

из конкретных объектов: таблиц, форм, запросов, отчетов и др. элементов, к которым необходимо иметь доступ пользователям

Область переходов создается для конкретной базы данных и переносится вместе с ней.

Область переходов состоит изнабора категорий, встроенных по умолчанию или созданных по пользователем.каждая категория состоит из одной или

Слайд 6Параметры переходов – позволяют провести настройку и управление категориями.

Параметры переходов – позволяют провести настройку и управление категориями.

Слайд 7После создания категорий и групп, в группы добавляются объекты:
Перетаскиванием из

списка неназначенных объектов
Добавлением из контекстного меню нужного объекта

После создания категорий и групп, в группы добавляются объекты:Перетаскиванием из списка неназначенных объектовДобавлением из контекстного меню нужного

Слайд 8В итоге конечному пользователю доступны только выбранные объекты.
При желании (или

необходимости) некоторые объекты, группы или категории можно делать скрытыми.
В области

переходов в пользовательских категориях хранятся не сами объекты, а ссылки на них (ярлыки), поэтому при удалении или перемещении объектов в группах исходные объекты останутся не тронутыми.
В итоге конечному пользователю доступны только выбранные объекты.При желании (или необходимости) некоторые объекты, группы или категории можно

Слайд 9Кнопочная форма – аналог области переходов, но имеет вид обычной

формы с набором кнопок.
Кнопочную форму можно создать двумя способами:
автоматически встроенными

средствами Access – раздел Работа с базами данных → Диспетчер кнопочных форм;

вручную, в режиме конструктора, создав элементы управления типа кнопок и связанных с ними надписей и набора макросов, позволяющих получить нужный доступ к объектам, либо создать встроенные макросы.

Кнопочная форма – аналог области переходов, но имеет вид обычной формы с набором кнопок.Кнопочную форму можно создать

Слайд 11Добавление нового элемента на кнопочную форму:
создание кнопки,
указание текста надписи,
выбор

команды, которая будет выполняться при нажатии на кнопку или текст,

привязанный к ней,
выбор конкретного объекта для открытия.
Добавление нового элемента на кнопочную форму:создание кнопки,указание текста надписи, выбор команды, которая будет выполняться при нажатии на

Слайд 12Вместе с кнопочной формой создается таблица Switchboard Items, содержащей текст

надписи, названия открываемых объектов, тип объектов, хранящая настройки кнопочной формы.

Вместе с кнопочной формой создается таблица Switchboard Items, содержащей текст надписи, названия открываемых объектов, тип объектов, хранящая

Слайд 13Настройка текущей базы данных
Кнопка «Office» → Параметры Access → Текущая

база данных.

Настройка текущей базы данныхКнопка «Office» → Параметры Access → Текущая база данных.

Слайд 14Параметры приложения:
Заголовок приложения – имя, которое будет отображаться в

строке заголовка.
Значок приложения – точечный рисунок или ICO-файл

значка.
Значок форм и отчетов – значок приложения будет помещен на вкладки поверх форм и отчетов в открытой базе данных.

Форма просмотра – задает, изменяет или удаляет форму, открывающуюся автоматически при открытии базы данных (главная кнопочная форма).
Строка состояния – отображает или скрывает строку состояния в нижней части рабочей области Access.

Параметры приложения: Заголовок приложения – имя, которое будет отображаться в строке заголовка. Значок приложения – точечный рисунок

Слайд 15Параметры окна документа:
Перекрывание окон – позволяет открыть и просмотреть несколько

элементов одновременно, т.е. каждый элемент будет отрыт в своем окне

и каждый последующий будет перекрывать предыдущий.
Параметры окна документа:Перекрывание окон – позволяет открыть и просмотреть несколько элементов одновременно, т.е. каждый элемент будет отрыт

Слайд 16Вкладки – позволяют использовать интерфейс одного документа и отображать один

объект в данный момент на разных вкладках. Этот параметр используется

по умолчанию.
Вкладки – позволяют использовать интерфейс одного документа и отображать один объект в данный момент на разных вкладках.

Слайд 19Центр управления безопасностью
Используется для создания или изменения надежных расположений,

для настройки параметров безопасности. Эти параметры определяют поведение новых и

существующих баз данных при их открытии в Access.
Центр управления безопасностью Используется для создания или изменения надежных расположений, для настройки параметров безопасности. Эти параметры определяют

Слайд 20Современные средства Access позволяют осуществить многоуровневую защиту базы данных.

Современные средства Access позволяют осуществить многоуровневую защиту базы данных.

Слайд 21В частности, существуют следующие возможности:
Просмотр данных даже при отключенном коде

VBA или отключенных компонентах в базе данных.
Файлы базы данных, расположенные

в надежном месте, будут открываться и обрабатываться без сообщений с предупреждениями и запроса о включении или отключении содержимого.
Базы данных, могут быть подписаны (иметь цифровую подпись) как надежные и иметь соответствующий сертификат надежности.

Используется стойкий алгоритм шифрования баз данных с использованием пароля базы данных.

В частности, существуют следующие возможности:Просмотр данных даже при отключенном коде VBA или отключенных компонентах в базе данных.Файлы

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика