Разделы презентаций


БазыДанных_Access2007.ppt презентация, доклад

Содержание

08/16/2019Базы данных Access (Microsoft Office)Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в одном файлеСостав: таблицыформы – диалоговые окна

Слайды и текст этой презентации

Слайд 108/16/2019
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

08/16/2019БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Слайд 208/16/2019
Базы данных Access (Microsoft Office)
Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),

все в одном файле
Состав:
таблицы
формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных
запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы
отчеты – документы для вывода на печать
макросы – средства автоматизации работы
модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic
08/16/2019Базы данных Access (Microsoft Office)Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),

Слайд 308/16/2019
Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access

2007
шаблоны
создание новой базы данных
открыть базу с диска
последние документы

08/16/2019Начало работыПуск – Программы – Microsoft Office –  Microsoft Access 2007шаблонысоздание новой базы данныхоткрыть базу с

Слайд 408/16/2019
Объекты базы данных
2×ЛКМ

08/16/2019Объекты базы данных2×ЛКМ

Слайд 508/16/2019
Схема данных
Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь: перетащить нужное

поле на соответствующее поле второй таблицы.

ЛКМ
таблица
ключевое поле
связь «1-∞»

08/16/2019Схема данныхУдалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.ЛКМтаблицаключевое полесвязь

Слайд 608/16/2019
Работа с таблицами
2xЛКМ
последняя запись
поля
записи
текущая запись
область выделения
новая запись
на 1-ую запись
предыдущая запись
номер

текущей записи
следующая запись
новая запись
текущее поле
последняя запись

08/16/2019Работа с таблицами2xЛКМпоследняя записьполязаписитекущая записьобласть выделенияновая записьна 1-ую записьпредыдущая записьномер текущей записиследующая записьновая записьтекущее полепоследняя запись

Слайд 708/16/2019
Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю (столбцу):
по возрастанию
по убыванию
Поиск и

замена:
текущее поле или все поля
целиком, с любой частью, с началом
всё,

вверх, вниз


сброс


08/16/2019Сортировка и поискСортировка по текущему полю (столбцу):по возрастаниюпо убываниюПоиск и замена:текущее поле или все поляцеликом,  с

Слайд 808/16/2019
Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи

временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

08/16/2019ФильтрацияФильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет

Слайд 908/16/2019
Фильтр по выделенному
Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
Щелкнуть

по кнопке .
Снятие фильтра

.





08/16/2019Фильтр по выделенномуЩелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.Щелкнуть по кнопке     .Снятие

Слайд 1008/16/2019
Сложная фильтрация
Сложные условия
одновременно
(операция И)
начинается с буквы «С»
новое условие, связанное через

ИЛИ
Расширенный фильтр – можно
переставлять столбцы
выводить не все столбцы
устанавливать порядок сортировки


точное

совпадение

применить/сбросить фильтр

08/16/2019Сложная фильтрацияСложные условияодновременно(операция И)начинается  с буквы «С»новое условие, связанное через ИЛИРасширенный фильтр – можнопереставлять столбцывыводить не

Слайд 1108/16/2019
Установка/снятие пароля

08/16/2019Установка/снятие пароля

Слайд 1208/16/2019
Служебные операции


08/16/2019Служебные операции

Слайд 1308/16/2019
Создание таблиц (ввод данных)

2xЛКМ
поле-счетчик
ввод значения

08/16/2019Создание таблиц (ввод данных)2xЛКМполе-счетчикввод значения

Слайд 1408/16/2019
Создание таблиц (шаблоны)


08/16/2019Создание таблиц (шаблоны)

Слайд 1508/16/2019
Создание таблиц (импорт)


TXT-файлы
XML-файлы
другие форматы


08/16/2019Создание таблиц (импорт)TXT-файлыXML-файлыдругие форматы

Слайд 1608/16/2019
Конструктор таблиц


08/16/2019Конструктор таблиц

Слайд 1708/16/2019
Конструктор таблиц
текущее поле
тип поля (выбор из списка)
свойства текущего поля

08/16/2019Конструктор таблицтекущее  полетип поля (выбор из списка)свойства текущего поля

Слайд 1808/16/2019
Свойства полей
Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить

на экран.
Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
Подпись: как называется столбец при

выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.»)
Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!»)
Обязательное поле (да/нет)
Индексированное поле (да/нет)
08/16/2019Свойства полейРазмер поля: байт, целое, вещественное, …Формат поля: как выводить на экран.Маска ввода: шаблон (ввод телефона).Подпись: как

Слайд 1908/16/2019
Конструктор таблиц
режим таблицы
сделать поле ключевым
изменить индексы

08/16/2019Конструктор таблицрежим таблицысделать поле ключевымизменить индексы

Слайд 2008/16/2019
Индексы
Primary Key:
ключ таблицы
выбор поля из списка
название индекса
свойства
индекса

08/16/2019ИндексыPrimary Key:ключ таблицывыбор поля из списканазвание индексасвойстваиндекса

Слайд 2108/16/2019
Подстановки
Цель: сделать защиту от ошибок ввода.
Решение: выбор из списка =

поле подстановки







Варианты:
заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж»)
из

другой таблицы (выбор названия фирмы)
08/16/2019ПодстановкиЦель: сделать защиту от ошибок ввода.Решение: выбор из списка = поле подстановкиВарианты: заданный список («да» или «нет»,

Слайд 2208/16/2019
Мастер подстановок


08/16/2019Мастер подстановок

Слайд 2308/16/2019
Формы
Форма – это диалоговое окно для
просмотра и редактирования данных
ввода новых

записей
управления ходом работы (кнопки)
вывода вспомогательной информации
Создание форм:
источник данных

разные способы создания

форм
08/16/2019ФормыФорма – это диалоговое окно дляпросмотра и редактирования данныхввода новых записейуправления ходом работы (кнопки)вывода вспомогательной информацииСоздание форм:источник

Слайд 2408/16/2019
Форма (на одну запись)

переход по записям

08/16/2019Форма (на одну запись)переход по записям

Слайд 2508/16/2019
Ленточная форма

08/16/2019Ленточная форма

Слайд 2608/16/2019
Разделенная форма

08/16/2019Разделенная форма

Слайд 2708/16/2019
Режимы работы с формами


Режим формы – просмотр и редактирование данных.
Режим

макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов.
Конструктор – изменение

структуры и оформления, добавление новых элементов, …
08/16/2019Режимы работы с формамиРежим формы – просмотр и редактирование данных.Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение

Слайд 2808/16/2019
Конструктор форм

заголовок формы
область данных
примечание формы
изменение размеров



08/16/2019Конструктор формзаголовок формыобласть данныхпримечание формыизменение размеров

Слайд 2908/16/2019
Свойства формы и ее элементов

или ПКМ – Свойства
выбор элемента
Макет =

оформление
Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка
События:
клавиши, мышь
открытие, закрытие
изменение

записи
08/16/2019Свойства формы и ее элементовили ПКМ – Свойствавыбор элементаМакет = оформлениеДанные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировкаСобытия:

Слайд 3008/16/2019
Некоторые свойства формы (Макет)
подпись
кнопки перехода (да/нет)
область выделения
(да/нет)

изменяемая граница
(да/нет)

08/16/2019Некоторые свойства формы (Макет)подписькнопки перехода (да/нет)область выделения(да/нет)изменяемая граница(да/нет)

Слайд 3108/16/2019
Свойства элементов
Макет
размеры
оформление
полосы прокрутки
Данные:
название поля таблицы
маска ввода (телефон)
значение по

умолчанию
условие на значение
сообщение об ошибке
События:
клавиши, мышь
изменение значения
Другие:
всплывающая подсказка

08/16/2019Свойства элементовМакет размерыоформлениеполосы прокруткиДанные: название поля таблицымаска ввода (телефон)значение по умолчаниюусловие на значениесообщение об ошибкеСобытия: клавиши, мышьизменение

Слайд 3208/16/2019
Связанные элементы
надпись (текст можно менять)
поле (название поля таблицы)
маркеры (изменение размеров)
независимое

перемещение
щелкнуть внутри, чтобы изменить текст
щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

08/16/2019Связанные элементынадпись (текст можно менять)поле (название поля таблицы)маркеры (изменение размеров)независимое перемещениещелкнуть внутри, чтобы изменить текстщелкнуть на рамке,

Слайд 3308/16/2019
Группировка по столбцам (макет)
общая граница
переместить весь столбец
«Оторвать» от столбца: ПКМ

– Макет – Удалить
Создать новый столбец: ПКМ – Макет

– Столбец
08/16/2019Группировка по столбцам (макет)общая границапереместить весь столбец«Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить Создать новый столбец:

Слайд 3408/16/2019
Оформление элементов
Выделение элементов:
ЛКМ на рамке элемента
+ Shift = выделить несколько

элементов

условное форматирование
толщина, стиль и цвет контура

08/16/2019Оформление элементовВыделение элементов:ЛКМ на рамке элемента+ Shift = выделить несколько элементовусловное  форматированиетолщина, стиль и цвет контура

Слайд 3508/16/2019
Добавление новых полей


перетащить

08/16/2019Добавление новых полейперетащить

Слайд 3608/16/2019
Добавление новых элементов

Рисунок
Свободная рамка объекта (объект редактируется)
Гиперссылка
Присоединенная рамка объекта (объект

из базы)
Подчиненная форма
Разрыв страницы

08/16/2019Добавление новых элементовРисунокСвободная рамка объекта (объект редактируется)ГиперссылкаПрисоединенная рамка объекта (объект из базы)Подчиненная формаРазрыв страницы

Слайд 3708/16/2019
Макросы
Макрос – это набор макрокоманд.
Макрокоманда описывает действие, которое надо

выполнить в определенной ситуации:
открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм
выполнение запроса
установка

значений полей
поиск данных
печать данных
сообщения пользователю
Событие (для запуска макроса)
действия пользователя (клавиатура, мышь)
внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)
08/16/2019МакросыМакрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации:открытие и закрытие таблиц,

Слайд 3808/16/2019
Простой макрос
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ

08/16/2019Простой макросЛКМЛКМЛКМ

Слайд 3908/16/2019
Макросы
ЛКМ
ЛКМ
ПКМ

08/16/2019МакросыЛКМЛКМПКМ

Слайд 4008/16/2019
Конструктор макросов

08/16/2019Конструктор макросов

Слайд 4108/16/2019
Использование макросов
AutoExec – выполняется автоматически

при открытии базы
назначение событиям


выбрать имя макроса из списка

08/16/2019Использование макросовAutoExec – выполняется автоматически

Слайд 4208/16/2019
Группы макросов
Конструктор – Имена макросов







Запуск
Макрос1:

QQQ
Макрос1: MMM
Макрос1 только первая

группа
08/16/2019Группы макросов     Конструктор – Имена макросовЗапускМакрос1: QQQМакрос1: MMMМакрос1

Слайд 4308/16/2019
Условное выполнение
Конструктор – Условия

08/16/2019Условное выполнение    Конструктор – Условия

Слайд 4408/16/2019
Запросы
«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и

«повисла». (Фольклор)
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций

с данными.
Типы запросов:
выборка (отбор нужной информации)
создание таблицы
обновление (изменение данных)
добавление записей
удаление записей

08/16/2019Запросы«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)Запрос – это обращение к СУБД

Слайд 4508/16/2019
Запрос и фильтрация
В запросе можно:
отобрать информацию из нескольких связанных таблиц
использовать

сложные условия отбора
пользователь может сам ввести параметры (сумму денег)
добавить вычисляемые

поля
выполнить итоговые расчеты
08/16/2019Запрос и фильтрацияВ запросе можно:отобрать информацию из нескольких связанных таблициспользовать сложные условия отборапользователь может сам ввести параметры

Слайд 4608/16/2019
Создание запросов
Мастер: режим «вопрос-ответ»
Конструктор: полностью вручную

08/16/2019Создание запросовМастер: режим «вопрос-ответ»Конструктор: полностью вручную

Слайд 4708/16/2019
Мастер запросов

08/16/2019Мастер запросов

Слайд 4808/16/2019
Запуск запроса
2 x ЛКМ

08/16/2019Запуск запроса2 x ЛКМ

Слайд 4908/16/2019
Конструктор
ПКМ


08/16/2019КонструкторПКМ

Слайд 5008/16/2019
Конструктор
таблица
(ПКМ – Добавить таблицу)
перетащить ЛКМ
все поля
по возрастанию
по убыванию
отсутствует
фильтр

08/16/2019Конструктортаблица(ПКМ – Добавить таблицу)перетащить ЛКМвсе поляпо возрастаниюпо убываниюотсутствуетфильтр

Слайд 5108/16/2019
Работа со столбцами
выделить (ЛКМ)
ПКМ:
вырезать
копировать
вставить
свойства
перетащить (ЛКМ)

08/16/2019Работа со столбцамивыделить (ЛКМ)ПКМ:вырезатькопироватьвставитьсвойстваперетащить (ЛКМ)

Слайд 5208/16/2019
Условия отбора
Совпадение
Неравенство
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой символ #

любая цифра

08/16/2019Условия отбораСовпадениеНеравенствоШаблон* любое количество любых символов? один любой символ		 # любая цифра

Слайд 5308/16/2019
Построитель выражений
Forms – формы
Reports – отчеты
Функции: 1) встроенные; 2) функции

пользователя (VB)
Константы: пустая строка, Истина, Ложь
Операторы: + - *

/ < > <= >= = <> Not And Or Xor
Общие выражения – время, дата, нумерация страниц

ПКМ


08/16/2019Построитель выраженийForms – формыReports – отчетыФункции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Константы: пустая строка, Истина, ЛожьОператоры:

Слайд 5408/16/2019
Вычисляемые поля
ввести Цена*Количество
Выражение1: [Цена]*[Количество]
заменить Выражение1 на Сумма
или

ПКМ - Построить

08/16/2019Вычисляемые поляввести Цена*Количество   Выражение1: [Цена]*[Количество]заменить Выражение1 на Суммаили ПКМ - Построить

Слайд 5508/16/2019
Вычисляемые поля
ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата])
заменить Выражение1 на Год
Задача: отобрать все

заказы за 2007 год.



08/16/2019Вычисляемые поляввести Year(Дата)  Выражение1: Year([Дата])заменить Выражение1 на ГодЗадача: отобрать все заказы за 2007 год.

Слайд 5608/16/2019
Запросы с параметрами
Задача: вводить числовые данные для фильтра не в

конструкторе, а при выполнении запроса.
Пример: «Какой суммой Вы располагаете?»


Любая неизвестная строка вызывает запрос



08/16/2019Запросы с параметрамиЗадача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой

Слайд 5708/16/2019
Виды запросов
выборка
создание таблицы
добавление в существующую таблицу
обновление (изменение данных)
перекрестный запрос (сколько

заработал каждый по месяцам)
удаление записей
итоговый запрос (сумма, среднее и т.п.

по полю)
08/16/2019Виды запросоввыборкасоздание таблицыдобавление в существующую таблицуобновление (изменение данных)перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)удаление записейитоговый запрос (сумма,

Слайд 5808/16/2019
Режим SQL
SQL = Structured Query Language
(язык структурных запросов)


08/16/2019Режим SQLSQL = Structured Query Language(язык структурных запросов)

Слайд 5908/16/2019
Отчеты
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и

предназначенный для вывода на печать.
Источник данных – таблица или запрос,

несколько связанных таблиц/запросов (мастер).
08/16/2019ОтчетыОтчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.Источник данных –

Слайд 6008/16/2019
Создание отчетов
таблица или запрос
(ЛКМ)
простой отчет
конструктор
пустой отчет
мастер отчетов

08/16/2019Создание отчетовтаблица или запрос(ЛКМ)простой отчетконструкторпустой отчетмастер отчетов

Слайд 6108/16/2019
Режимы просмотра отчета
Представление отчета (без разбивки на страницы)
Предварительный

просмотр (как на печати, по страницам)
Режим макета (можно

менять оформление)
Конструктор (добавление новых элементов)


08/16/2019Режимы просмотра отчетаПредставление отчета    (без разбивки на страницы)Предварительный просмотр    (как на

Слайд 6208/16/2019
Предварительный просмотр
готовые варианты
размер бумаги
ручная настройка
на печать

08/16/2019Предварительный просмотрготовые вариантыразмер бумагиручная настройкана печать

Слайд 6308/16/2019
Конструктор отчетов











Заголовок отчета – один раз в начале отчета.
Верхний колонтитул

– в начале каждой страницы.
Область данных – информация из БД.
Нижний

колонтитул – в конце каждой страницы.
Примечание отчета – один раз в конце отчета.

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

=Date()
=Time()

08/16/2019Конструктор отчетовЗаголовок отчета 	– один раз в начале отчета.Верхний колонтитул 	– в начале каждой страницы.Область данных 	–

Слайд 6408/16/2019
Редактирование отчетов
– свойства выбранного элемента
Так же, как в

конструкторе форм:
ЛКМ – выделить элемент
Добавление элементов:

08/16/2019Редактирование отчетов– свойства выбранного    элементаТак же, как в конструкторе форм:ЛКМ – выделить элементДобавление элементов:

Слайд 6508/16/2019
Отчеты с группировкой
группировка по должностям
общая зарплата

08/16/2019Отчеты с группировкойгруппировка по должностямобщая зарплата

Слайд 6608/16/2019
Отчеты с группировкой (шаг I)
Создание запроса, включающего все данные:
(не обязательно,

но проще)
& - соединение символьных строк
поля таблиц

08/16/2019Отчеты с группировкой (шаг I)Создание запроса, включающего все данные:(не обязательно, но проще)& - соединение символьных строкполя таблиц

Слайд 6708/16/2019
Отчеты с группировкой (мастер)
итоговые данные
сортировка
группировка

08/16/2019Отчеты с группировкой (мастер)итоговые данныесортировкагруппировка

Слайд 6808/16/2019
Отчеты с группировкой (конструктор)
заголовок группы
примечание группы

08/16/2019Отчеты с группировкой (конструктор)заголовок группыпримечание группы

Слайд 6908/16/2019
Настройка группировки (конструктор)
или
подробная настройка

08/16/2019Настройка группировки (конструктор)илиподробная настройка

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика