ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО КУЛЬТУРА ДЕЛОВОЙ РЕЧИ

их состав
шестьюстами пятьюдесятью тремя

При склонении составных порядковых числительных (который?)

должно изменяться только последнее слово 
в двести десятой комнате
с две тысячи семнадцатого года

обозначающими лиц мужского пола (двое братьев);
с прилагательными, перешедшими в

существительные (трое отдыхающих)
со словами, не имеющими форм ед. ч. (трое ножниц, двое суток)
со словами, обозначающими детёнышей животных (семеро козлят)
с личными местоимениями (их было пятеро)

Не употребляются:
со словами, обозначающими лиц женского пола (ошибочно двое девушек)
со словами, обозначающими взрослых животных (ошибочно трое быков)

числом:

10,2 процента (не процентов)

балла (не баллов)
градуса (не градусов)

на что
различать что и что – отличать что от чего
свойственный

чему – характерный для чего
уделять внимание чему – обращать внимание на что
обрадоваться чему – обрадован чем
полный (преисполненный) чего – наполненный чем
препятствовать чему – тормозить что
удивляться чему – удивлен чем
похожий на что – сходный с чем
превосходство над – преимущество перед
предостеречь от чего – предупредить о чем
упрекать в чем – порицать за что – осуждать за что

Правильно

согласно приказа

согласно приказу
согласно положения согласно положению
вопреки прогноза вопреки прогнозу

с принятым ранее решением
согласно (чему?) принятому ранее решению
включая (что?) начисления

пени за непогашенную задолженность
впредь (до чего?) до особого распоряжения

Правильно
по приезду

по приезде
по отъезду по отъезде
по приходу по приходе
по уходу по уходе
по окончанию по окончании
по выполнению по выполнении
по прибытию по прибытии
по заключению по заключении
по получению по получении

на Вашу помощь и ждем ее.

его обязанности возлагаются на заместителя.
Халатное отношение к имуществу повлекло к

дополнительным денежным затратам.
По получении письма от заказчика срочно составьте ответ.
Приняты поправки к уставу, согласно которых в состав совета директоров войдут только представители энергетических компаний.
Плата за услуги взимается согласно установленным тарифам.
Монтажные работы велись вопреки правилам техники безопасности.
Подготовку и руководство строительными работами должен взять на себя главный инженер.
Нам удается без особых затрат расширять сферу деятельности компании и повышать ее конкурентоспособность.
В соответствии с решением совета директоров, по истечении годичного срока акционерам будут выплачены дивиденды.

действия, выраженные сказуемым и деепричастием, относятся к разным лицам или

предметам:
Ошибочно:
Получив Ваше предложение, у нас возникли следующие вопросы.
– в безличном предложении:
Ошибочно: Обсудив вопрос, стало ясно…
– в страдательной конструкции:
Ошибочно: Учитывая предварительную договоренность, контракт будет заключен в начале 2019 года.

моментов, основываясь на Законе  об акционировании, такое решение было принято

в Перми и Пермском крае.
Посещая выставку, нам понравился Ваш стенд.
Отправив нам товар, мы надеемся, что в нашем лице Вы получите постоянного покупателя.
Ознакомившись с рекламой, у нас создалось хорошее впечатление о Вашей продукции.
Ссылаясь на предварительные договоренности, можно предложить следующую схему поставок по контракту № 28.
Несмотря ни на что, финансовая компания продолжает выполнять свои обязательства, поскольку, прекратив свою деятельность, вкладчики окажутся обманутыми.
Объединив наши усилия, к нам вернется уверенность в успехе.
Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%.
Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо.

значению слов:

гарантийный — гарантированный
эффектный — эффективный
экономный — экономичный
представить — предоставить
коммуникативный

— коммуникабельный
информационный — информативный
и мн. др.

сотрудничество
прейскурант цен
при обоюдном взаимном согласии
свободная вакансия
перспективы на будущее
период времени
памятный сувенир
в

октябре месяце
прогул без уважительной причины и мн.др.

в одном предложении

Мы интересуемся, можете ли Вы назвать нам

адрес другого поставщика, или, в случае невозможности, сможете ли Вы проинформировать о Вашей возможности поставить нам товар напрямую.

К недостаткам проекта можно отнести недостаточное количество иллюстративного материала.

Следует учитывать следующие факторы.

начинать составлять текст, разработайте его план, обращая внимание на исходные

данные.
Применяйте слова в их прямом значении, старайтесь избегать неоднозначности.
Делайте каждое предложение точным и завершенным.
Используйте одно предложение для выражения только одной мысли.

обращая внимание на ряд моментов:
стиль изложения (с одной стороны

он не должен быть разговорным, с другой - не должен быть чрезмерно синтаксически сложным);
длину предложения (не более 20 слов);
порядок слов;
выбор слов и однозначность их прочтения;
избегайте разговорной лексики, просторечия, жаргонизмов, эмоционально-экспрессивных слов, лишних слов.

а) грамматику, б) длину текста,
в)

ясность смысла.
Не стоит отправлять ответственный документ сразу после написания: следует выждать не менее 24 часов, затем еще раз перечитать текст, внести правку, если она необходима, и только затем отправить.
Не акцентируйте внимания только на деталях, проверьте весь текст в целом и оцените, правильно ли он составлен с точки зрения стоящей перед вами задачи.

содержания.
Не злоупотребляйте аббревиатурами; при первом употреблении аббревиатуры в тексте письма

дайте ее расшифровку.