ЛАЙФХАКИ для эффективной работы (удаленной и в офисе)
4
Лучшие простые приложения
для работыКАК УСКОРИТЬСЯ В РАБОТЕ БЕЗ ПОТЕРИ КАЧЕСТВА
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
DIGITAL- технологии: Как повысить эффективность в удаленной работе секретаря
Содержание
- 1. DIGITAL- технологии: Как повысить эффективность в удаленной работе секретаря
- 2. РАССМОТРИМ СЕГОДНЯКак решать задачи:МЕНЕДЖЕРЫ ЗАДАЧ, ТАБЛИЦЫ, ЧЕК-ЛИСТЫ,
- 3. Менеджер проектов, бизнес-ассистент Видеопродакшн, видеозоны WELCOMEPOINTТехническое образование,
- 4. РЕАЛИЗАЦИЯ ЦЕЛЕЙПОТРЕБНОСТЬ В ПРИЗНАНИИСОЦИАЛЬНЫЕ ПОТРЕБНОСТИПОТРЕБНОСТЬ В БЕЗОПАСНОСТИФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ ПОТРЕБНОСТИБазовые человеческие потребностиWi-FiУРОВЕНЬ ЗАРЯДА БАТАРЕИ
- 5. ТелефонPower bankЗарядкаГлавное оружие ассистента
- 6. ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ1
- 7. Инструменты для эффективной работыКомандный чатМенеджеры задач: трекинг
- 8. Метод «СПИСОК ЗАДАЧ»«КАНБАН»Метод Метод «MIND MAP»«ЗАМЕТКИ»Метод Менеджеры задач: трекинг и хранение задач
- 9. Мессенджер – командный чат вместо почты
- 10. Текстовые описания, ЗаметкиСервисы для хранения заметок
- 11. Все сотрудники + доп контактыТАБЛИЧКА С КОНТАКТАМИ
- 12. КАК РЕШАТЬ ЗАДАЧИ2
- 13. «Список Задач»
- 14. Microsoft TO DO
- 15. Метод «Канбан»Метод представляет из себя доску, в
- 16. Слайд 16
- 17. Слайд 17
- 18. Текстовые описания, ЗаметкиСервисы для хранения заметок
- 19. Возможности бесплатной версииДобавляйте в заметки #теги, ссылки,
- 20. Интегрирован с Word, Excel;Бесплатен - заметки хранятся
- 21. Для мозговых штурмов: ментальные карты XMindДля решения
- 22. МессенджерыДЛЯ ОБЫЧНЫХ ЛЮДЕЙДЛЯ ПАРАНОИКОВ
- 23. МессенджерыМЕССЕНДЖЕРЫ: «ЗА И «ПРОТИВ»НЕГЛАСНОЕ ПРАВИЛО: На почту отвечают в течение 24 часов, в мессенджере – быстрее
- 24. МЕССЕНДЖЕРЫ: «ЗА И «ПРОТИВ»Используйте desktop-версию мессенджеров в
- 25. Корпоративный мессенджер
- 26. Все сотрудники + доп контактыТАБЛИЧКА С КОНТАКТАМИ
- 27. Пример чек-листа ПОДГОТОВКА МЕРОПРИЯТИЯ
- 28. ЛАЙФХАКИ-УСКОРИТЕЛИ3
- 29. Где взять время?
- 30. Принцип PomodoroПриложение Forest
- 31. Где взять время? Пользоваться ГОРЯЧИМИ КЛАВИШАМИ при
- 32. Где взять время? Создавать ШАБЛОНЫ писем, быстрых ответов
- 33. Овладеть навыком «СЛЕПОЙ ПЕЧАТИ» nabiraem.ruГде взять время?
- 34. Как писать грамотно и быстро?На английском языке?Возможно ли?
- 35. Grammarly.com лучшее расширение, которое не даст забыть об артиклях
- 36. ПРИМЕР ПИСЬМА
- 37. Слайд 37
- 38. Слайд 38
- 39. Слайд 39
- 40. Писать грамотноА что на русском языке?
- 41. Сервис glvrd.ru
- 42. Максим Ильяхов, Людмила Сарычева «Новые правила деловой переписки»Книга must-have для прочтения или прослушивания в аудиоформате
- 43. 4ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
- 44. 1. MICROSOFT TO-DO, менеджер задачExe-Wunderlist
- 45. 1. MICROSOFT TO-DO, менеджер задачExe-Wunderlist
- 46. 2. TRELLO, менеджер задач, канбан доска
- 47. 3. X MIND, ментальные карты
- 48. 4. GOOGLE ДИСК, командная работа
- 49. Всегда под рукой должны быть ДОКУМЕНТЫ: Сканы
- 50. Хранить Travel-информацию в Google-таблице
- 51. ТАБЛИЦА УЧЕТА ПОДАРКОВ Лучше вести в Google-таблицах
- 52. Для онлайн-опросовДля сбора данных в таблицуДля заказов
- 53. 5. Мессенджеры: WhatsApp, Telegram, Slack
- 54. 6. ZOOM, видеоконференции
- 55. Главред помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие инфостилю7. GLVRD.RU
- 56. 8. GRAMMARLYпомощь в написании текстов на английском языке
- 57. 9. WELLTORY – для учета стрессоустойчивости
- 58. 10. COINKEEPER / ДЗЕН МАНИ для учета
- 59. ПОДВЕДЕМ ИТОГИСтруктурируем информацию, используем менеджеры задач, чек-листы,
- 60. Спасибо за вниманиеВиктория КулаковаKulakova.Viktoriya@gmail.com+7 985 142 92 66 https://www.instagram.com/wikkicool/
- 61. Скачать презентанцию
РАССМОТРИМ СЕГОДНЯКак решать задачи:МЕНЕДЖЕРЫ ЗАДАЧ, ТАБЛИЦЫ, ЧЕК-ЛИСТЫ, МЕССЕНДЖЕРЫ123ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И ЛАЙФХАКИ для эффективной работы (удаленной и в офисе)4Лучшие простые приложения для работыКАК УСКОРИТЬСЯ В РАБОТЕ БЕЗ ПОТЕРИ КАЧЕСТВА
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2РАССМОТРИМ СЕГОДНЯ
Как решать задачи:
МЕНЕДЖЕРЫ ЗАДАЧ, ТАБЛИЦЫ, ЧЕК-ЛИСТЫ, МЕССЕНДЖЕРЫ
1
2
3
ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И
ЛАЙФХАКИ для эффективной работы (удаленной и в офисе)
для работы
Слайд 3Менеджер проектов, бизнес-ассистент Видеопродакшн, видеозоны WELCOMEPOINT
Техническое образование, МГТУ им. Н.Э.
Баумана
Организатор по призванию и гуманитарий с математическим складом
ВИКТОРИЯ
КУЛАКОВАСпикер и организатор форумов, конференций
и деловых мероприятий
Автор статей по теме: мобильные приложения
и digital-лайфхаки
Преподаватель Академии персональных и бизнес-ассистентов SMART AND TALENTED
4 года
в стартапах
>10 лет
в крупных
и небольших
компаниях
Опыт удаленной работы
Слайд 4РЕАЛИЗАЦИЯ ЦЕЛЕЙ
ПОТРЕБНОСТЬ
В ПРИЗНАНИИ
СОЦИАЛЬНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ
ПОТРЕБНОСТЬ В БЕЗОПАСНОСТИ
ФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ ПОТРЕБНОСТИ
Базовые человеческие потребности
Wi-Fi
УРОВЕНЬ
ЗАРЯДА БАТАРЕИ
Слайд 7Инструменты для эффективной работы
Командный чат
Менеджеры задач: трекинг и хранение задач
Таблицы
с контактами, чек-листы
Описания, инструкции, Wikipedia компании, отдела
Слайд 8Метод
«СПИСОК ЗАДАЧ»
«КАНБАН»
Метод
Метод
«MIND MAP»
«ЗАМЕТКИ»
Метод
Менеджеры задач: трекинг и
хранение задач
Слайд 10
Текстовые описания, Заметки
Сервисы для хранения заметок
в различных форматах: рисунки,
текст, графики, скриншоты, ссылки, аудио и т.д.
Удобный доступ с телефона
и с ПКПодходит для хранения описаний – текстовое хранилище компании
Слайд 15Метод «Канбан»
Метод представляет из себя доску,
в общем случае разделённую
на столбцы:
Сами задачи перемещаются слева направо - из первого столбца
в последний по мере выполнения задачи. Возможна цветовая маркировка листочков с задачами
«Кладбище идей» – задачи – to-do
Сделать сегодня – do today
В работе – in progress
Сделано - done
Ссылка на инструкцию
Слайд 18
Текстовые описания, Заметки
Сервисы для хранения заметок
в различных форматах: рисунки,
текст, графики, скриншоты, ссылки, аудио и т.д.
Удобный доступ с телефона
и с ПКПодходит для хранения описаний – текстовое хранилище компании
Слайд 19Возможности бесплатной версии
Добавляйте в заметки #теги, ссылки, списки, таблицы, вложения
и аудиозаписи. Поиск работает даже в заметках, написанных от руки,
поиск текста на изображениях;Синхронизация между двумя устройствами. Минус – предоставляет всего 60 Мб в месяц;
Возможность делиться заметками с друзьями и коллегами;
Есть вебклиппер
Слайд 20Интегрирован с Word, Excel;
Бесплатен - заметки хранятся в OneDrive;
К текстовым
записям и картинкам можно добавлять списки дел, теги, расширенные данные
— контакты, телефоны, ссылки и многое другое;Защита избранных разделов и записей паролем;
Синхронизация с задачами Outlook
Возможности
Слайд 21Для мозговых штурмов: ментальные карты XMind
Для решения конкретной проблемы.
План работы,
подготовка
Фиксация информации
Для ведения протокола совещаний
Для планирования мероприятий, проектов
Для мозговых штурмов
Конспект
лекцийДля постановки целей
Применение:
Слайд 23Мессенджеры
МЕССЕНДЖЕРЫ: «ЗА И «ПРОТИВ»
НЕГЛАСНОЕ ПРАВИЛО:
На почту отвечают в течение
24 часов,
в мессенджере – быстрее
Слайд 24МЕССЕНДЖЕРЫ: «ЗА И «ПРОТИВ»
Используйте desktop-версию мессенджеров в браузере или в
отдельном приложении (если Служба безопасности позволяет)
ВЕРСИЯ МЕССЕНДЖЕРОВ ДЛЯ ПК
Слайд 31Где взять время?
Пользоваться ГОРЯЧИМИ КЛАВИШАМИ при работе за компьютером
Ctrl (Command)
+ С/V копировать/вставить («копипастить»)
Ctrl (Command) + A выделить всё
Ctrl
(Command) + P печать документа (Print)Ctrl (Command) + N создать новый документ (New)
Ctrl (Command) + O открыть (Open)
Ctrl (Command) + F искать (Find)
Ctrl (Command) + B полужирный шрифт
Ctrl (Command) + U подчёркнутый
Слайд 42Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
«Новые правила деловой переписки»
Книга
must-have
для
прочтения или прослушивания в аудиоформате
Слайд 49Всегда под рукой должны быть ДОКУМЕНТЫ:
Сканы российских и загран
паспортов руководителя, членов семьи
Сканы свидетельств о рождении детей̆, о заключении
брака,Водительские права всех членов семьи
Сканы военного билета, СНИЛС, дипломов, ИНН
Фото банковских карточек
Фотографии для документов (ставить по датам)
Страховой медицинский полис ДМС, полис Travel-Insurance, данные о прививках-лекарствах
Слайд 52Для онлайн-опросов
Для сбора данных в таблицу
Для заказов (не вручную опрашивать,
не в личные сообщения заказы присылать)
Для отзывов о корпоративном мероприятии
Слайд 55Главред помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие инфостилю
7. GLVRD.RU
Слайд 5810. COINKEEPER / ДЗЕН МАНИ для учета финансов
Транзакции заносятся
в
ручном режиме –
очень дисциплинирует!
Транзакции заносятся
в автоматическом режиме из
Интернет-Банка
Слайд 59ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
Структурируем информацию, используем менеджеры задач, чек-листы, мессенджеры грамотно
Ускоряемся -
рутинные задачи решаем при помощи программ, ищем информацию, используем комбинации
Выбираем
лучшие сервисы, приложения для эффективной работы себя и офиса из любой точки мира1
2
3
Слайд 60Спасибо за внимание
Виктория Кулакова
Kulakova.Viktoriya@gmail.com
+7 985 142 92 66
https://www.instagram.com/wikkicool/
