Слайд 1ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ
ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА
Информационные ресурсы и экономическая
информация
Классификация экономической информации
Свойства экономической информации
Структурные единицы экономической информации
Системы классификации экономической
информации
Системы кодирования экономической информации
Классификаторы технико-экономической и социальной информации
Слайд 21. Информационные ресурсы и экономическая информация
Информационные ресурсы (ИР) общества -
совокупность накопленных знаний, зафиксированных каким-либо способом на различного рода носителях
информации.
Специфика:
практически неисчерпаемы - по мере развития общества запасы знаний растут;
по мере потребления объем ИР увеличивается за счет трансформации новых знаний в ИР;
основная функция - обеспечение наиболее рациональных и эффективных способов соединения других видов ресурсов;
эффективное использование ИР возможно лишь в условиях развитой коммуникационной системы общества.
Слайд 3Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных
благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и
его звеньями, называется управленческой.
Это разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.
В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.
Слайд 4Важнейшей составляющей управленческой информации является Экономическая информация - совокупность полезных
данных и сведений, характеризующих состояние экономических систем, предназначенных для решения
конкретной экономической задачи.
Экономическая информация рассматривается в трех аспектах:
Прагматический аспект – ценность для пользователя, полезность для выработки правильного управленческого решения ;
Семантический аспект - смысловое содержание информации, связи и отношения между отдельными ее составными частями ;
Синтаксический аспект - формы представления информации, ее носители и способы кодирования независимо от содержания.
Слайд 52. Классификация экономической информации
По управленческой функции
Слайд 6Плановая информация несет директивные указания о развитии конкретного объекта управления
и его элементов и связана с технико-экономическим, оперативно-производственным и финансовым
планированием и прогнозированием. В плановой информации выделяют показатели перспективного, текущего и оперативного планирования. Плановой информацией могут быть такие показатели как план производства продукции, планируемая прибыль от реализации, прогнозируемый спрос на продукцию и пр.
Учетная информация описывает уже совершившиеся хозяйственные процессы в реально существующих условиях в виде натуральных, трудовых и стоимостных показателей. В отличие от плановой информации, которая может корректироваться при изменении условий или целей функционирования объекта, учетная информация не зависит от последующих принимаемых решений и действий.
На основании регулирующей информации принимают решения по регулированию параметров производства или плановых заданий
Слайд 8Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и отражает
производственно-хозяйственные процессы в момент их прохождения, а также результаты функционирования
и отклонения от нормативного функционирования объекта. Чаще это бухгалтерская информация и получается в результате непосредственного измерения или подсчета
Производная информация образуется в результате преобразования первичной информации. Производная информация может быть промежуточной, т.е. подлежащей дальнейшей обработке, и результатной (конечной), которая получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и дальнейшая обработка которой не предполагается
Слайд 10Переменная информация отражает фактические количественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта на
конкретный момент времени и ее часто называют оперативной. К ней
относятся показатели кратковременного использования.
Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется для решения задач.
Справочная информация описывает постоянные свойства объекта в виде устойчивых длительное время признаков
Нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы
К условно–постоянной информации относятся показатели, которые остаются постоянными в течение заранее определенного периода времени, а также
данные, фактически меняющие свое значение в течение рассматриваемого отрезка времени, но принимаемые при решении задач на этот период за постоянные
Слайд 11По способу отображения :
числовая, текстовая, графическая
По месту возникновения
Слайд 12Входная информация поступает в объект управления извне, а выходная -
является итогом информационного процесса и передается в орган управления, в
вышестоящие инстанции или другие объекты. Одна и та же информация может являться входной для одного объекта и выходной для объекта, ее вырабатывающего. Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя - за его пределами.
Директивная информация исходит из вышестоящих органов и может непосредственно влиять на цели функционирования объекта
Осведомляющая информация, кроме того, что поступает от вышестоящих органов, также исходит от фирм, предприятий и организаций, связанных договорными и иными обязательствами с объектом управления. Осведомляющие данные определяют условия работы объекта.
Слайд 133. Свойства экономической информации
массовость и объемность;
динамичность;
требование первичной обработки;
неравномерность
поступления;
взаимоувязанность;
массовый характер вычислений;
сложность и массовость логических; операций
однотипность и
однородность .
Слайд 14Характеристики, определяющие качество экономической информации :
Объективность - информация должна непредвзято
и беспристрастно отражать состояние описываемого объекта или процесса, давать объективную
оценку ;
Достоверность - гарантирует допустимый уровень искажений входной и выходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования экономических систем ;
Полнота - информации отражает ее достаточность, избыточность или недостаточность для решения задачи и принятия управленческого решения;
Конкретность - предполагает обеспечение однозначного восприятия информации всеми ее потребителями ;
Точность - исключает наличие в информации ошибок или пропусков, а также намеренного искажения ;
Методическое единство - соблюдение единых методических подходов на различных стадиях обработки информации;
Слайд 15Оперативность и своевременность - передачи информации означает, что информационный поток
должен в каждый промежуток времени адекватно отражать протекающие в экономической
системе процессы. Несвоевременно поступившая информация теряет свою ценность;
Целесообразность - информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена и способствовать решению конкретных экономических задач ;
Сопоставимость - сопоставимость показателей первичной, промежуточной и результирующей информации ;
Аналитичность - максимальные возможности для расчета производных показателей, параметров и характеристик экономической системы ;
Рентабельность - затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования ;
Конфиденциальность - экономическая управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты
Слайд 164. Структурные единицы экономической информации
Реквизит - логически неделимый элемент производственной
документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта;
- наименьшая элементарная неделимая
частица экономической информации.
Слайд 17Выделяют:
Реквизиты-основания - отражают количественные свойства объектов, процессов.
Например, вес, количество, стоимость,
сумма, расценки , различные производственные величины…….
Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и
логические операции
Реквизиты-признаки - описывают качественные характеристики объектов, процессов.
Например, фамилия, марка автотранспортного средства, дата, вид продукции, наименование предприятия, его код, вид вклада, номер счета
Над реквизитам-признаками выполняются только логические операции, например, поиск, выборка, сортировка
Слайд 18Каждый реквизит имеет :
Форму - наименование реквизита: «наименование продукции», «количество».
Содержание - отражает конкретное значение реквизита.
Слайд 20Показатель –логическое высказывание, объединяющее реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками
Слайд 21Показатель - минимальная по составу информационная совокупность, достаточная для образования
самостоятельного документа.
Информационное сообщение (запись) - совокупность показателей.
Информационный массив (файл)
- группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию.
Слайд 22Информационный поток - совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче.
Слайд 23Классифицирование – деление множества объектов на классы в соответствии с
нужным признаком.
Системы классификации экономической информации
Слайд 24Система классификации - упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных
взаимосвязей между признаками.
Слайд 25
Виды систем (методов) классификации:
иерархическая – применяется при наличии между
признаками иерархической соподчиненности;
фасетная - одноуровневая многопризначная - используется при
одинаковом ранге всех признаков и отсутствии между ними иерархической зависимости;
дескрипторная – для организации поиска информации, ведения тезаурусов (словарей)
Слайд 29позволяет выбирать признаки независимо :
друг от друга;
от семантического содержания классифицируемого
объекта
Фасетная (одноуровневая многопризначная) система
Слайд 30Признак 1: пол (2 значения =>2 класса)
Признак 2: успеваемость (3
значения => 3 класса)
Признак 3: школа (3 значения)
Номер значения
Номер признака
Ф11Ф21Ф31
Слайд 32Дескрипторная (описательная) система
Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих объект
классификации (может содержать синонимы);
Проводится нормализация – из совокупности синонимов выбирается
одно или несколько наиболее употребимых;
Создается словарь дескрипторов – словарь отобранных ключевых слов и словосочетаний
Слайд 34Виды связей между дескрипторами:
Слайд 35Системы кодирования экономической информации
Код - условное обозначение объекта знаком или
группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.
Система кодирования -
совокупность правил, определяющих построение кода.
Выбор зависит от:
количества выделяемых признаков;
числа позиций в каждом признаке;
степени устойчивости номенклатуры.
Слайд 38 Серийная
Например, имеются:
Основное производство – 7 цехов: 01…07
Вспомогательное производство -
4 цеха: 11…14
Службы управления – 5 отделов: 21…25
Х
Х
Номер цеха, отдела
Вид
производства
Схема структуры кода:
Слайд 39Позиционная
Для счета 10 « Материалы» выделяю 3 уровня:
Строительный материал –
7
Номер склада – 3
Номенклатурный номер – 01…99
ХХ
Х
Х
ХХ
Номенклатурный номер
Номер склада
(3)
Строительный материал (7)
Номер счета (10)
Схема структуры кода:
Имеем код: 107301
Слайд 41Комбинированная
Штриховая
Западногерманская - BAN
Американская – UPC
Европейская – EAN
Японская – CARLA-CODE
Слайд 42Западногерманская система BAN –
ФРГ, 1968
для потребительских товаров
Код состоит из
8 цифр:
I и II цифра -информация о виде товара;
III
– номер товарной группы;
IV – номер ассортиментной группы;
V, VI и VII – порядковый номер товара;
VIII – номер пробы.
ХХ Х Х ХХХ Х
Вид товара
Товарная группа
Ассортиментная группа
Порядковый номер
Номер пробы
Слайд 43Американская система UPS –
США и Канада, 1973
для системы розничной
торговли
Код состоит из 12 цифр.
Каждая позиция кода образуется двумя
темными и двумя светлыми штрихами.
Светлая полоса - ноль, темная – единица.
Код UPC бывает 3-х видов:
UPC – A –11 информационных и 1 контрольный знак – для товаров супермаркетов
UPC – D – для непродовольственных товаров
UPC – E – 6 знаков – половинная версия UPC-A – для товаров с малыми геометрическими размерами
Слайд 44Европейская система EAN –
Международная европейская ассоциация кодирования товаров
(JANA), 1977
Код состоит из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения
состоят из 8, 13 или 14 цифр.
EAN – 8
EAN – 13
EAN -14
Слайд 45Японская система CAIRA-CODE
Япония, 1987
Код состоит из 10 больших квадратов, каждый
из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные
цифры
Слайд 46Способы печати штриховых кодов
Факсовый аппарат
Термопринтеры
Термотрансферные
принтеры
Слайд 47Устройства для чтения штрих-кода
сканеры штрих-кода;
терминалы сбора данных;
щелевые считыватели
штрих-кода;
сканеры световое перо.
Слайд 487. Классификаторы технико-экономической и социальной информации
Классификатор — систематизированный свод однородных
наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений.
Слайд 49Единая система классификации и кодирования (ЕСКК):
общегосударственные классификаторы (ОК);
отраслевые;
региональные;
локальные.
Слайд 504 группы ОК:
Классификаторы трудовых и природных ресурсов;
Классификаторы информации о структуре
экономики и административно-территориальном делении страны;
Классификаторы информации о продуктах и услугах;
Классификаторы
технико-экономических показателей, управленческой документации, единиц измерения и др.
Слайд 51Этапы разработки локальных классификаторов:
Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Выделение классификационных признаков;
Систематизация объектов по классификационным признакам;
Выбор системы кодирования;
Разработка кодовых
обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.